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Dématérialisation des processus RH

Les services RH sont en pleine révolution, avec l’importance aujourd’hui de travailler sa marque employeur pour proposer une expérience collaborateur satisfaisante. 

Difficulté à recruter, nécessité de faire évoluer le collaborateur, agilité de travail, nouveaux espaces de collaboration, l’intégration des millenials : la liste des enjeux est longue, et les services RH doivent trouver de l’agilité et de la flexibilité dans leur organisation.

Dematerialisation Ressources Humaines

Dans un service où les collaborateurs sont au cœur des préoccupations, les obligations réglementaires et légales amènent pourtant une charge de travail importante, avec une gestion du papier encore très présente, une traçabilité nécessaire, et une confidentialité gérée, d’autant plus depuis le nouveau RGPD (règlement général de protection des données).

 

La dématérialisation des processus RH peut vous amener un gain de temps sur des tâches indispensables, mais à faible valeur ajoutée. La gamme de solutions ISI by Koesio a été conçue pour répondre aux besoins spécifiques des services RH, pour les aider dans la dématérialisation de leur processus.

Bulletin de salaire électronique

Bulletin de salaire électronique

Une fois vos bulletins de paie établis dans votre logiciel de paie, vous choisissez entre 2 options : l’envoi papier au domicile du collaborateur via un centre éditique ou l’envoi dématérialisé sur un portail web dédié et sécurisé. Vos salariés y consultent leurs bulletins de paie où et quand ils le veulent en toute sécurité. Votre service RH passe beaucoup moins de temps à gérer la transmission du bulletin et vous supprimez les coûts liés au papier sur le bulletin dématérialisé.

Gestion électronique des documents salariés (coffre-fort électronique)

Coffre-fort électronique des documents pour les salariés

Le coffre-fort électronique est un espace de stockage accessible en toute sécurité avec une simple connexion internet. Dans le coffre-fort numérique vous déposez vos documents, tels que bulletins de paie, factures,etc. depuis l’imprimante virtuelle pour les mettre à dispositions des utilisateurs concernés (collaborateurs, clients, etc.).

Gestion automatique des notes de frais

Gestion automatique des notes de frais

Vos salariés prennent simplement en photo leurs notes de frais et votre service RH reçoit les notes de frais directement dans le logiciel au format électronique. Cela permet de gagner beaucoup de temps sur la gestion des notes de frais. Le suivi est simplifié puisqu’en quelques clics, les collaborateurs accèdent à leurs demandes.

Gestion automatisée des tickets restaurant

Gestion automatisée des tickets restaurant

Le calcul de la quantité de tickets restaurant à attribuer à chacun de vos collaborateurs est très chronophage. Automatisez votre gestion des tickets restaurant pour n’y passer plus que quelques minutes par mois.

Les solutions ISI adaptées à la dématérialisation des processus RH

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