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Dématérialisation des documents

Dématérialisation des factures clients

La dématérialisation des factures clients permet d’automatiser les tâches chronophages liées aux traitements de celles-ci (impression, mise sous pli, affranchissement, envoi). Cette dématérialisation automatique vous permet de recentrer votre temps sur d’autres tâches qui sont à plus forte valeur ajoutée et rassembler l’ensemble de vos informations dans une base documentaire unique.

La loi Finance 2020 impose de nouvelles règles pour encadrer la dématérialisation des factures client. Venez découvrir notre site dédié aux enjeux et nouvelle réglementations de la facturation électronique

Les nouveaux enjeux de la dématérialisation de vos factures clients

Changement du flux d’échange entre les entreprises qui ne pourront plus se transmettre les factures directement entre elles.

Obligation de nouvelles mentions obligatoires sur la facture

Obligation de normer les factures à des formats validés, comme facturX

Les bénéfices de la dématérialisation de vos factures clients

1

Raccourcissez vos délais de paiement

2

Réalisez des économies sur la production de la facture

3

Gagnez du temps sur la transmission des factures

" Combien de temps faut-il conserver une facture ? "

Il est possible d’archiver électroniquement des factures émises en papier depuis janvier 2007. En cas de contrôle fiscal, l’Administration, l’émetteur ou le récepteur doit pouvoir accéder en ligne aux factures dans un délai raisonnable, notamment par le biais d’un portail externe. Les factures papier ou électroniques doivent être conservées 10 ans au regard du droit commercial et 6 ans pour le droit fiscal.

nous gérons les aspects reglementaires de nos solutions numériques

Ce que dit la loi

Selon le dispositif prévu à l’article 91 de la loi n° 2023-1322 de finances pour 2024 du 29 décembre 2023, toutes les entreprises seront tenues de pouvoir réceptionner et émettre des factures dématérialisées le 1er septembre 2026  pour les grandes entreprises et les entreprises de taille intermédiaire et le 1er septembre 2027 pour les petites et moyennes entreprises et les microentreprises (entreprises de moins 10 salariés, chiffre d’affaires ou total de bilan n’excédant pas deux millions d’euros) avec un report possible par décret aux 1er décembre 2026 et 2027.

Quelle réponse ISI pour la dématérialisation de la facture client ?

Les PME ont besoin de gagner en réactivité, mais sans investir lourdement. ISI PME simplifie la mise en place d’un circuit de validation électronique pour vos factures, intègre les données dans votre outil comptable et constitue un archivage probant de vos documents.

ISI EDEDOC est votre plateforme de dématérialisation de l’ensemble de vos documents (factures clients, bulletins de paie, signature électronique …). Elle gère non seulement le document, mais aussi les notions de double, et d’archivage électronique de vos documents.

Contactez un expert sur la dématérialisation de la facture client

Vous avez pour projet de redéfinir la gestion de vos documents ? Nos experts sont là pour vous accompagner dans votre démarche. N’hésitez pas à prendre contact via ce formulaire afin que l’on puisse définir ensemble, une nouvelle organisation de vos process. Nous déterminerons à vos côtés les solutions adaptées à vos besoins en matière de digitalisation de vos documents.



Nos experts, répartis dans 190 agences en France, Belgique et Luxembourg sont là pour vous conseiller et répondre à vos questions sous 24h !
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