Logiciel d’archivage électronique

Chaque document est d’abord identifié et qualifié : sa nature, sa valeur (légale, probante ou patrimoniale) et la durée de conservation associée sont déterminées. Cette étape permet de définir le traitement et les règles d’archivage adaptées à chaque type de document.

Demander un devis

Le document est ensuite transféré de manière sécurisée depuis la GED ou les outils métiers vers le système d’archivage électronique (SAE). Les règles d’archivage sont automatiquement appliquées et, si nécessaire, le document est scellé et horodaté pour garantir son authenticité.

Demander un devis

Une fois versé, le document bénéficie d’une conservation sécurisée : intégrité, authenticité et lisibilité sont garanties. Les accès sont contrôlés via des habilitations, et les données sont sauvegardées avec redondance pour prévenir toute perte.

Demander un devis

Le logiciel GED permet de suivre la durée de conservation de chaque document. Chaque action dans le logiciel est tracée pour assurer un suivi complet du cycle de vie documentaire.

Demander un devis

Les documents archivés peuvent être consultés et restitués facilement, tout en garantissant la preuve de conformité et l’intégrité des fichiers. L’accès est sécurisé et les informations sont disponibles rapidement pour les collaborateurs.

Demander un devis

À l’échéance légale, les documents sont automatiquement détruits avec traçabilité complète. Certains documents à valeur historique ou stratégique peuvent être conservés de manière sélective, conformément aux règles établies en internes et selon les règles réglementaires.

Demander un devis