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Informatique et cyber > Environnement utilisateur

Les outils de travail collaboratifs indispensables pour vos équipes

Le travail collaboratif s’est imposé comme un mode de fonctionnement central des entreprises, bien au-delà d’une simple évolution des pratiques. Il structure désormais les échanges quotidiens, en interne comme avec les partenaires, clients et fournisseurs.

Les différents outils collaboratifs

Messagerie électronique

L’incontournable des outils de collaboration ! La messagerie électronique est le socle de base de toute organisation, communiquez par email en interne ou en externe. Mettez en place un carnet d’adresse unifié et le partage d’agenda pour accélérer les échanges.

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Messagerie instantanée (chat)

Au cœur de la révolution du travail collaboratif, la messagerie instantanée dynamise les échanges entre les différentes parties prenantes de vos projets. Exit les emails, vous profitez d’un outil qui vous informe en temps réel de la disponibilité de vos interlocuteurs et fluidifie la communication.

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Logiciels de bureautique

Dès lors que vos collaborateurs travaillent sur un ordinateur, ils créent et modifient des documents textes, tableurs ou encore de présentations. Ils ont besoin des outils pour collaborer et travailler en simultané et compatibles avec les formats standards de l’informatique, tels que .docx (word), .xlsx (excel), .pptx (powerpoint), .pdf, etc.

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Partage de fichiers / drive

Le partage de l’information a toujours été au cœur de toute entreprise, mais avec la numérisation de cette information, son partage s’est accéléré. Le stockage de vos données est un point névralgique de votre organisation, vos collaborateurs doivent pouvoir y accéder facilement et rapidement.

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Visioconférence

La communication est la base du travail collaboratif, et avec l’augmentation du travail à distance, la visioconférence est devenue indispensable. Attribuez des licences à vos collaborateurs et ils auront simplement besoin d’un terminal (ordinateur, tablette, mobile) avec une connexion internet et une caméra – souvent intégrée par défaut à ces appareils – pour accéder à notre solution de visioconférence.

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Communication unifiée

Les solutions de téléphonie apportent une réponse à la fois aux enjeux de communication voix, et aussi multicanale avec du chat, de la messagerie intégrée, et de la visio. Une approche unifiée qui se connecte à votre système pour élaborer une stratégie de communication réactive et efficace.

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Pourquoi adopter les outils collaboratifs ?

Quand on parle d’outils collaboratifs, on parle de : logiciels bureautiques, messagerie instantanée, messagerie, visioconférence, drive, etc.

Favorise et accélère les échanges

Les outils collaboratifs permettent des échanges instantanés, de partout à tout moment et depuis n’importe quel device. Vos collaborateurs gagnent beaucoup de temps dans leurs échanges et accélèrent l’avancement des projets.

Centralise l'information

Vous collaborez sur les mêmes projets ? Partagez vos dossiers et travaillez en simultané sur les mêmes documents. Sans oublier la sécurité de vos documents et la gestion des droits d’accès.

Supprime la barrière de la distance

L’ensemble des outils collaboratifs sont accessibles via une simple connexion internet, ce qui rend leur utilisation très facile et quel que soit l’endroit où vous êtes.

Logiciels bureautiques : la suite Office 365

Il ne s’agit pas seulement des versions cloud de Word, Excel et PowerPoint, mais d’un écosystème complet, cohérent et à la demande pour vos collaborateurs. Au cœur des enjeux de productivité, les outils bureautiques évoluent et s’intègrent à d’autres solutions essentielles. Logiciels bureautiques, oui, mais pas que ..

Messagerie, sauvegarde, gestion, communication, partage… L’entreprise doit s’appuyer sur des services fiables, agiles et maîtrisés :

Mobilité : des personnes, des supports, des postes connectés ou non.
Social : fonctionnement en réseaux sociaux, partage d’information et communication.
Collaboratif : partage de fichiers simplifié, coédition, travail en groupe, accès aux données.
Sécurité : protection des données, fiabilité et performance des accès aux ressources.
Économie : gestion simplifiée et maîtrise des coûts, adaptable…
Gestion : des outils fiables et toujours à jour.

Au-delà des logiciels bureautiques, les collaborateurs connectés doivent disposer d’une messagerie, d’un agenda, d’un carnet d’adresses. Ces outils doivent pouvoir être compatibles, partagés et complétés par ces services collaboratifs.

Messagerie professionnelle

La messagerie Microsoft Exchange est une solution collaborative professionnelle, disponible en cloud ou en hébergement privatisé.

Messagerie en ligne : Exchange Online
Vos données sont stockées dans les datacenters Microsoft en France, accessibles de façon sécurisée à tout moment, depuis n’importe quel appareil. Intégrée à Office 365, elle facilite l’accès aux outils collaboratifs. Koesio vous accompagne dans le choix de l’offre adaptée.

Messagerie hébergée : Exchange Hosted
Hébergée dans nos datacenters, cette solution offre un accès sécurisé partout et à tout moment. Elle permet de gérer carnets d’adresses, plannings de salles et ressources partagées. Nos équipes assurent maintenance, supervision et assistance.

Dans tous les cas, une protection contre les spams et malwares est incluse.

Des services pour gérer, sécuriser et faire évoluer vos postes utilisateurs

Matériel, logiciels et dispositifs de protection doivent fonctionner ensemble pour garantir un usage fluide et maîtrisé au quotidien. Dans un contexte où les cyberattaques ciblent en priorité les postes utilisateurs, cet environnement devient un point critique de votre système d’information. Au-delà du choix des équipements, c’est leur maintien en condition opérationnelle qui fait la différence : mises à jour régulières, gestion des correctifs, supervision des usages et adaptation continue aux évolutions.

Pour répondre à ces enjeux, Koesio a développé des services managés dédiés aux environnements utilisateurs. Cette approche permet de piloter l’ensemble du parc, de sécuriser les postes et d’en garantir la performance dans la durée.

L’objectif : couvrir l’intégralité du poste de travail, en assurant à la fois sa fiabilité, sa sécurité et son évolutivité.

Fluidifiez vos échanges avec des outils de communication unifiée

Aujourd’hui, une messagerie électronique ne suffit plus comme seul outil de communication écrit. Les échanges par email montrent rapidement leurs limites lorsqu’il s’agit de conversations rapides ou de coordination entre équipes. La messagerie instantanée (MI) permet de fluidifier les échanges grâce à des interactions courtes et immédiates, à l’image d’une conversation par SMS.

Le chat va encore plus loin en proposant des échanges dynamiques et continus au sein d’un même fil de discussion. Contrairement aux emails, il permet de communiquer en temps réel, sans multiplication des messages ni perte d’information, favorisant ainsi la réactivité et la collaboration.

Intégrée aux solutions de communication unifiée, la messagerie instantanée s’associe naturellement à des outils comme le softphone, permettant de basculer facilement vers un appel audio, une visioconférence ou un partage d’écran. Les collaborateurs peuvent ainsi choisir le mode de communication le plus adapté à chaque situation, depuis leur ordinateur, leur mobile ou leur poste de travail.

Solutions de visioconférence

Les organisations recherchent plus d’agilité et des échanges rapides. Les solutions de visioconférence répondent à ce besoin avec des outils simples et efficaces : partage d’écran, fichiers, annotations… pour une collaboration proche du face-à-face.

Accessibles via internet, navigateur ou application, elles sont disponibles partout. Chaque utilisateur dispose d’un lien personnel pour inviter facilement des participants, même sans licence. Des salles virtuelles peuvent aussi être ստեղծées pour réunir tous les interlocuteurs.

Enfin, il est possible d’équiper vos salles physiques pour combiner réunions sur place et à distance avec une qualité HD.

Et si on se rencontrait ?

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Vous avez un projet de travail collaboratif ?

Vous avez pour projet d’intégrer plus d’outils collaboratifs au sein de votre organisation. Nos experts sont là pour vous accompagner dans votre démarche. N’hésitez pas à prendre contact via ce formulaire afin que l’on puisse définir ensemble les solutions adaptées à vos besoins en matière de travail collaboratif.

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Les outils de travail collaboratifs indispensables pour vos équipes

Les différents outils collaboratifs

Messagerie électronique

Messagerie instantanée (chat)

Logiciels de bureautique

Partage de fichiers / drive

Visioconférence

Communication unifiée

Pourquoi adopter les outils collaboratifs ?

Logiciels bureautiques : la suite Office 365

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Des services pour gérer, sécuriser et faire évoluer vos postes utilisateurs

Fluidifiez vos échanges avec des outils de communication unifiée

Solutions de visioconférence

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