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Le scanner de production, pour une numérisation avancée

La numérisation devient quasiment un point de passage obligatoire des documents de l’entreprise.

La transformation digitale est de plus en plus présente dans l’entreprise : factures, dossiers clients, documents salariés, l’organisation de la gestion de la numérisation devient un enjeu de performance, de productivité et de réactivité. Le choix du scanner est donc essentiel pour mettre en œuvre une GED (Gestion Électronique des Documents) efficace. Optimiser votre productivité avec un temps de numérisation rapide et un chargeur de documents pour effectuer des scans sur des séries de documents. La numérisation pour les services traitant un volume de papier est essentielle à organiser avec les bons process et les bons produits.

Nos scanners de production permettent une numérisation très rapide des documents, et allié à la puissance des moteurs de reconnaissance, vous mettez un pied dans le traitement automatisé des processus et de la GED.

Numérisation simple

Elle consiste à convertir un document papier en image numérique (PDF, JPEG…). Ce premier niveau permet d’archiver et de partager facilement vos documents, mais reste limité en termes d’exploitation et de recherche d’informations.

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Numérisation avec OCR

Grâce à la reconnaissance optique de caractères, le contenu du document est entièrement reconnu et transformé en texte exploitable. Cela permet la recherche plein texte, la conversion en formats modifiables et un accès rapide à l’information.

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Numérisation intégrée et indexée

Les données du document sont automatiquement extraites pour générer des métadonnées. Elles permettent un classement intelligent, une recherche facilitée et une intégration directe dans votre GED ou vos outils métiers, sans ressaisie.

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Numérisation à valeur probatoire et automatisée

Les documents sont traités selon des règles définies et envoyés vers les bons systèmes (GED, ERP, cloud). L’ajout d’un horodatage, d’une signature électronique et d’un archivage sécurisé garantit leur conformité et leur valeur légale.

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De la numérisation à l’exploitation intelligente de vos documents

Comprendre le document

Pour transformer efficacement vos documents papier en données exploitables, la numérisation repose sur une chaîne de traitement complète. Après capture via un équipement adapté (scanner, multifonction, smartphone…), les solutions de reconnaissance automatique de documents (RAD) identifient le type de document (facture, commande…) à partir d’éléments clés comme des références, logos ou codes-barres. Cette identification permet un classement et une indexation automatiques dans vos outils (GED, ERP ou arborescence), sans intervention manuelle.

Exploiter son contenu

Les technologies d’OCR analysent l’ensemble du contenu pour en extraire les informations et les rendre exploitables. Les documents deviennent modifiables (PDF, Word, Excel…) et sont automatiquement nommés selon des règles définies, limitant les erreurs et les tâches répétitives. Vous gagnez ainsi en productivité, en fiabilité et en qualité de traitement, tout en facilitant l’accès et l’exploitation de vos données.

Scanner de production Canon DR-C230

Le scanner image FORMULA DR-C230 est un scanner de bureau puissant et ultra-compact, de conception robuste et offrant une manipulation fiable du papier, capable de capturer des documents de tailles et formats divers, y compris des passeports et des livrets de famille.
Scanner 60 pages recto verso / minute A4 / chargeur 60 feuilles.

Scanner de production Canon DR-C240

Le Scanner de documents Canon DR-C240 est compact pour les groupes de travail les plus exigeants et les lieux en contact direct avec les clients. Capable de réaliser jusqu’à 4000 numérisations par jour, ce scanner est idéal pour les travaux ponctuels et la gestion des pics de numérisation.
Scanner 45 pages recto verso / minute A4 – chargeur 60 pages A4

L'expertise de koesio pour vous accompagner à la numérisation efficace de vos documents

La numérisation ne se limite pas à transformer un document papier en fichier digital : elle structure vos flux d’information et conditionne l’efficacité de vos processus.

Koesio vous accompagne dans le choix et le déploiement de solutions de scanning adaptées à vos usages, en tenant compte de vos volumes, de vos contraintes métiers et de vos objectifs de traitement documentaire. De la capture à l’intégration dans vos outils, nos experts conçoivent des dispositifs complets pour fiabiliser, automatiser et valoriser vos données au quotidien.

Une fois capturés, les documents révèlent tout leur potentiel lorsqu’ils deviennent exploitables. Grâce aux technologies d’OCR, l’ensemble du contenu est reconnu et transformé en texte structuré, permettant d’extraire automatiquement des informations clés et de générer des métadonnées fiables. Ces données enrichissent votre GED en facilitant le classement, la recherche et le traitement des documents.

Koesio vous accompagne dans cette démarche en automatisant l’indexation et en intégrant directement les contenus dans vos workflows métiers. Vous passez ainsi d’un simple archivage à une gestion documentaire intelligente, pilotée par la donnée.

Scanner de production SCANFRONT 400

Le scanner image FORMULA ScanFront 400 de Canon est le meilleur scanner réseau pour vous aider à simplifier vos flux documentaires. Son interface simple permet de numériser rapidement et facilement vers un e-mail, des dossiers du réseau, sur un site FTP, une clé USB, un fax ou des imprimantes, directement à partir de l’écran tactile TFT lumineux et réactif 25,7cm.
Scanner 45 pages recto verso / minute A4 / chargeur 60 pages A4.

Les + de notre accompagnement

Délai d'intervention en 8h maximum

Notre service client vous propose : une intervention standard sous 8h, une intervention spécifique pour les métiers où le scanner est indispensable à l’activité sous 2h.

Main d'oeuvre et déplacement inclus

Nos contrats de maintenance incluent le déplacement et le temps passé par nos techniciens pour vous dépanner. Cela nous permet de vous garantir une qualité de service optimale.

Une hotline internalisée en France

Notre service client est intégré dans nos locaux, pour assurer un service de proximité. De la hotline aux techniciens, tous nos équipiers ont à coeur de répondre à vos demandes.

Scanner de production DR-M160 II

De conception robuste, avec une gestion du papier extrêmement fiable, le scanner compact DR-M160II est idéal pour des volumes de numérisation importants à très importants.
Scanner 60 pages recto verso / minute A4 / chargeur 60 pages A4.

Et si on se rencontrait ?

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Devis location scanner

La location de scanners professionnels, c’est le moyen le plus efficace pour numériser vos documents et alimenter votre GED.
Vous souhaitez être contacté pour connaître toutes les solutions de location de scanners professionnels ? Nos experts prennent contact avec vous dans les 24H.

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Le scanner de production, pour une numérisation avancée

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