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Automatisation des processus documentaires (Workflows)

Dépôt automatique des factures sur Chorus Pro

Vous facturez des entités publiques : vous êtes donc dans l’obligation de déposer vos factures sur le portail Chorus Pro. Dès lors que vous envoyez plusieurs factures par mois, l’automatisation de leur dépôt sur Chorus Pro devient incontournable. Directement depuis votre logiciel de facturation, vous envoyez vos factures publiques sur l’imprimante virtuelle qui va extraire les champs à remplir. Vous n’avez plus qu’à valider et la facture se dépose sur Chorus Pro.

1 min 30, c'est le temps moyen estimé de dépôt pour un lot de plusieurs factures sur le portail Chorus Pro avec le connecteur Ededoc contre 8 à 15 min pour le dépôt d’une seule facture sur le portail Chorus Pro en mode manuel

Les étapes du dépôt automatique des factures sur Chorus Pro

Envoi des factures sur l'imprimante virtuelle

Pour lancer le processus, il vous suffit simplement de faire un glisser-déposer des factures à envoyer, dans l’imprimante virtuelle. Ensuite, le logiciel va détecter qu’il s’agit d’une facture à déposer sur Chorus Pro. Vous pouvez transmettre autant de factures que vous le voulez en simultané, pour 1 ou plusieurs destinataires.

Validation des données extraites par l'imprimante virtuelle

Une fois les factures analysées, une fenêtre apparaît sur le logiciel avec tous les champs détectés dans la facture. Vous n’avez alors plus qu’à valider l’envoi de la facture.

Dépôt automatique des factures sur Chorus Pro

Lorsque la facture a été validée, le logiciel soumet la facture au portail Chorus Pro en automatique. Tous les champs à remplir dans Chorus Pro sont détectés par l’imprimante virtuelle.

Suivi de l'évolution de la facture

Comme dans le portail Chorus Pro, vous avez accès aux statuts d’avancement de votre facture directement dans votre imprimante virtuelle. Pratique si vous utilisez aussi l’outil pour vos autres factures clients puisque vous trouvez toutes les informations de suivi dans le même tableau de bord. Les 13 statuts que remonte Chorus Pro sont : brouillon, supprimée, déposée, mise à disposition du destinataire, service fait, suspendue, à recycler, rejetée, complétée, mandatée, mise à disposition du comptable, comptabilisée, mise en paiement.

Quelle réponse ISI pour le dépôt automatique des factures sur Chorus Pro ?

Les PME ont besoin de gagner en réactivité, mais sans investir lourdement. ISI PME simplifie la mise en place d’un circuit de validation électronique pour vos factures, intègre les données dans votre outil comptable et constitue un archivage probant de vos documents.

ISI EDEDOC est votre plateforme de dématérialisation de l’ensemble de vos documents (factures clients, bulletins de paie, signature électronique …). Elle gère non seulement le document, mais aussi les notions de double, et d’archivage électronique de vos documents.

Pourquoi automatiser le dépôt de vos factures sur Chorus Pro ?

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Passez beaucoup moins de temps sur Chorus Pro