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Le nouveau Kiosk de service en ligne pour vos envois à l'unité !

Les fonctionnalités

Envoyez vos documents depuis la plateforme à l’unité !

Problème : Vos contrats et devis nécessitent des signatures rapides, mais les échanges papier prennent du temps et retardent la conclusion des affaires.
Solution : Grâce à la signature électronique, envoyez vos documents en quelques secondes et recevez une validation légale en un temps record.

Exemples :
✅ Service commercial : faites signer vos devis instantanément, réduisant ainsi
le délai de conversion des ventes.
✅ Ressources humaines : signez les contrats de travail et avenants à distance,
sans déplacement.
✅ Comptabilité : faites valider et signer vos bons de commande et factures plus
rapidement.

Problème : Vos clients ne lisent pas toujours leurs emails ou leurs courriers, ce qui ralentit les paiements et l’organisation des rendez-vous.
Solution : Grâce aux SMS intégrés, vous envoyez des rappels et notifications instantanés, garantissant une meilleure réactivité.

Exemples :
✅ Relance de factures : un SMS de rappel avant échéance réduit le risque
d’impayés.
✅ Confirmation de rendez-vous : diminuez le taux d’absentéisme et optimisez
votre planning.
✅ Notifications clients : informez vos clients en temps réel (validation de
commande, suivi de livraison, promotions…).

Des économies immédiates et quantifiables

Réduction des coûts d’affranchissement et d’impression : Un courrier papier coûte en moyenne 1,50 € (impression, mise sous pli, affranchissement). • Avec notre plateforme, vous optimisez ces coûts et réduisez jusqu’à 30 % vos dépenses postales. 

Gain de temps et de productivité : La gestion manuelle d’un envoi (impression, mise sous pli, dépôt à la poste) prend 5 minutes par document. • Pour 50 courriers envoyés par mois, cela représente plus de 4 heures de travail économisées, soit environ 100 € de coût salarial par mois. 

Dématérialisation et archivage simplifié : Moins de papier, plus d’efficacité –> recherchez vos documents en quelques secondes au lieu de 18 minutes en moyenne pour retrouver un document papier.
💰 Des économies immédiates et quantifiables

Les avantages

Cliquez, c'est envoyé !

Suivi en temps réel

Suivi en temps réel de tous les envois avec des statistiques et graphiques à l’appui.

1

Simplicité et Accessibilité

Donner accès à la plateforme à l’ensemble de vos collaborateurs. L’interface est simple et intuitive et permet une utilisation immédiate.

2

Sécurisé

La plateforme garantit la confidentialité des informations transmises, les données sont protégées par des protocoles de sécurité avancés.

3

Et si Koesio vous donnait un coup de pouce ? Les clients Koesio bénéficient d’un montant inclus dans l’application, une manière pour Koesio d’aider ses clients à basculer dans le numérique !

 

Des tarifs sont définis pour chaque type de service du Kiosk, pour une totale transparence.

Les tarifs liés à l’affranchissement sont indiqués sur le site de la Poste et peuvent être susceptibles d’être modifiés. Des frais supplémentaires pourront être facturés pour les PND (pli non distribué) et PNC (pli non conforme)

Et si on se rencontrait ?

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