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GESTION DOCUMENTAIRE

Solutions GED et
dématérialisation de documents

Recherchez, consultez, diffusez les données de votre entreprise en seulement quelques clics.

Et vous, où en êtes-vous ?

Vous savez que la gestion des documents dans votre entreprise est chronophage et pour gagner du temps et faire des économies financières, vous cherchez des solutions adaptées à votre organisation.

Avant tout, vous devez identifier quels flux documentaires sont concernés parmi : les flux entrants tels que factures fournisseurs, commandes clients ; les flux circulants qui sont tous les documents, papiers ou numériques, qui circulent dans votre entreprise ; les flux sortants comme les factures clients, les bulletins de paie ; et enfin les flux dormants, qui correspondent aux documents archivés.

Dématérialisation et automatisation sont vos alliés pour optimiser la gestion de vos flux de documents !

Découvrez les différentes composantes de la gestion électronique des documents :

Icone de Koesio pour la Dématérialisation des Documents | Gestion Documentaire

Dématérialisation de vos documents

Icone de Koesio pour la Dématérialisation des Processus |

Dématérialisation de vos processus documentaires

Icone de Koesio pour l'Automatisation Des Processus | Gestion documentaire

Automatisation de vos processus documentaires

Koesio propose une expertise en solutions documentaires

Notre expertise en solutions documentaires

La circulation des documents et de l’information représente un enjeu sans précédent pour votre entreprise.

Diminution des impressions, gain de temps pour vos équipes et efficacité lors de vos recherches, nous vous accompagnons lors de la (ré)organisation de la gestion de vos documents.

Nos chefs de produit et ingénieurs avant-vente solutions ont pour objectif de vous apporter des logiciels correspondant à tous vos types de besoins en matière de gestion documentaire. Tout en étant accompagné, gagnez en productivité et profitez d’un meilleur partage et d’une meilleure transmission de l’information. La gestion documentaire avec Koesio, c’est ISI !

Projets documentaires sur-mesure & audit

Koesio vous accompagne dans vos projets documentaires sur-mesure & audit

Gestion documentaire : nos chiffres clés

Accélérez votre organisation avec nos solutions de gestion électroniques de documents (GED) ! Nos équipes vous apportent leur expertise et vous accompagnent tout au long de votre projet de gestion documentaire.

72

% des salariés estiment que l’utilisation d’outils dématérialisés leur permettrait de gagner du temps

15

ans d'accompagnement sur les solutions de gestion documentaire

500

audits effectués

3500

clients équipés en solutions documentaires

Composition et édition du document

Logiciels de scan avancé

Du multifonction à la solution documentaire, il n'y a qu'un pas !

Pour intégrer vos documents papier à votre outil de gestion électronique des documents, vous devez les numériser, autrement dit les scanner à l’aide de matériel adapté tels que scanner, photocopieur multifonction, smartphone, etc.
Grâce à notre expertise, nous vous accompagnons dès l’entrée du document papier dans votre solution de GED, lors de la modification ou de la création de documents, et lors de sa sortie, de façon électronique ou imprimée.
Lorsque vous scannez un document :
Nos solutions de scan avancé vous permettent de préintégrer vos documents et de les classer automatiquement au bon endroit !
Lorsque vous créez un document :
Nos solutions de composition du document vous font gagner du temps. En quelques minutes, vous mélangez les différentes sources de document ou modifiez directement un PDF pour obtenir une impression homogène avec toutes les finitions imaginables.

Audit de vos flux de documents et parc de périphériques

Gérer votre parc d’impression, entretenir le fonctionnement de votre matériel et prendre en charge la gestion de vos consommables, telles sont les missions des experts, dédiés au pôle impression. Identifier des sources d’économies et d‘optimisation avec notre audit de flux documentaires, c’est la mission des experts en GED et dématérialisation.

Faire le point et identifier des pistes d’optimisation de votre infrastructure informatique, pour définir l’option la plus adaptée à votre système : hébergée, hybride/mixte, ou dans vos locaux.

Étudier votre système de téléphonie pour vous apporter une vision globale téléphonie et liens Internet, nos auditeurs vous accompagnent dans la gestion de vos flux de communication.

Koesio vous aide à gérer votre parc d'impression

Besoin d'expertise, de conseils pour parler de votre projet ?

Vous avez pour projet de redéfinir la gestion de vos documents ? Nos experts sont là pour vous accompagner dans votre démarche. N’hésitez pas à prendre contact via ce formulaire afin que l’on puisse définir ensemble une nouvelle organisation de vos processus documentaires. Nous déterminerons à vos côtés les solutions adaptées à vos besoins en matière de digitalisation de vos documents.

Contactez un expert des solutions de dématérialisation et gestion électronique des documents.

Nos experts s’engagent à vous répondre sous 48H et restent à votre disposition.

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