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Automatisation des processus documentaires (Workflows)

Gestion automatisée des tickets restaurant

Collaborateurs en déplacement, en formation ou en congés : la quantité mensuelle de tickets restaurant attribués à chaque collaborateur dépend de nombreux paramètres. Cette gestion des tickets restaurant est très souvent un travail fastidieux pour les services RH. Automatisez cette tâche pour ne passer plus que quelques minutes par mois à la gestion des tickets restaurant.

Prise en compte des jours d'absence et de présence, prise en compte des notes de frais : calculez le nombre de tickets restaurants de chacun de vos collaborateurs en un clic.

Les étapes de la gestion automatisée des tickets restaurants

Calcul de la quantité de tickets restaurant

Le logiciel gère les absences telles que les congés ou RTT. Ainsi il peut facilement calculer le nombre de jours de présence de chaque collaborateur. Ensuite, le logiciel soustrait les repas pour lesquels le collaborateur a reçu une autre forme d’indemnisation (remboursement via note de frais, repas compris dans formation, repas offert par l’entreprise, etc.). Il reste donc le nombre de tickets restaurant à commander pour chaque collaborateur.

Commande des tickets restaurant

Pour commander vos tickets restaurant auprès de votre fournisseur, il vous suffit simplement d’exporter la quantité de tickets restaurant à commander pour chaque collaborateur et à envoyer l’export à votre fournisseur pour qu’il lance la fabrication et vous envoie votre stock. Pour les cartes tickets restaurant ou le paiement par l’application mobile, même principe, sauf que vous envoyez le montant à créditer pour chaque collaborateur.

Intégration directe dans la paie

Toujours depuis le logiciel vous exportez les informations relatives au nombre de tickets restaurant par collaborateur et vous n’avez plus qu’à l’injecter dans votre logiciel de paie. Une fois importé, le montant correspondant est déduit de la paie de vos collaborateurs et cela apparaît sur leur bulletin de paie.

Les avantages de la gestion automatisée des tickets restaurant pour vous et vos collaborateurs

1

Gagnez du temps

2

Améliorez la performance de votre service RH

3

Distribuez les tickets restaurant plus tôt

" Combien de temps faut-il pour connaître le nombre de tickets restaurant pour chaque collaborateur ? "

Avec le logiciel, le calcul est immédiat, il vous suffit alors simplement de commander le nombre de tickets restaurant pour chaque personne. C’est le même principe pour les cartes de tickets dématérialisés.

Faites des économies avec le Trunk SIP

Gestion globale des documents RH

De nombreuses tâches administratives liées au service Ressources Humaines peuvent être dématérialisées et automatisées.
En premier lieu, les documents : bulletins de paie dématérialisés et coffre-fort électronique, notes de frais, contrats, avenants.
Ensuite, les process : gestion des tickets restaurants, gestion des notes de frais, création et diffusion du bulletin de paie, création, diffusion et signature des contrats RH, demande et attente de validation des congés payés, gestion des ressources matérielles mises à disposition par l’entreprise.

Quelle réponse ISI pour la gestion automatisée des tickets restaurant ?

Pilotage des échéances légales des contrats, gestion simplifiée des congés payés et notes de frais, bulletins de paie dématérialisés ou mis sous plis automatiquement : ISI GESTION RH vous aide à piloter les éléments chronophages et pourtant indispensables au bon fonctionnement de la gestion de vos collaborateurs.

Contactez un expert sur la gestion automatisée des tickets restaurant

Vous avez pour projet de redéfinir la gestion de vos documents ? Nos experts sont là pour vous accompagner dans votre démarche. N’hésitez pas à prendre contact via ce formulaire afin que l’on puisse définir ensemble, une nouvelle organisation de vos processus. Nous déterminerons à vos côtés les solutions adaptées à vos besoins en matière de digitalisation de vos documents.

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