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Dématérialisation des documents

Réception et émission de fax dématérialisés

Recevez et envoyez des fax directement depuis votre outil de messagerie électronique. En passant au fax dématérialisé, vous bénéficiez des avantages du numérique : vous accélérez la transmission des informations, vous les retrouvez très rapidement et vous supprimez les coûts liés à la gestion papier des fax (impression du fax, de l’accusé de réception, réception de spams, distribution, etc.).

L’entreprise conserve ses numéros habituels mais n’a plus besoin de ses matériels fax, des cartes fax sur ses photocopieurs et même des abonnements aux lignes France Télécom.

Les étapes de la dématérialisation de vos fax

Réception de fax numérique

Pour ceux qui vous envoient des fax, rien ne change, ils émettent le fax comme à leur habitude. Simplement, le logiciel va recevoir le fax et, au lieu de l’imprimer, va le joindre à un email pour que vous le receviez dans votre messagerie électronique.

Envoi de fax dématérialisé

En ce qui concerne l’envoi de fax, vous envoyez un fax en tant qu’email. Pour cela vous écrivez votre message dans le corps de l’email, remplissez le champ “Objet”. Vous n’avez plus qu’à mettre le numéro de fax de votre destinataire dans le champ « À » et à envoyer.

Suivi et archivage

Sur le portail web dédié à votre gestion des fax, vous pouvez consulter l’historique de tous vos fax reçus et envoyés. Vous pouvez les archiver dans votre outil de GED afin d’intégrer vos fax dans les dossiers de suivi clientèle ou autres partenaires.

Pourquoi passer au fax dématérialisé?

1

Gérez vos fax comme vos emails

2

Supprimez les coûts de gestion du fax

3

Suivez et archivez vos échanges fax

" La fin du RTC a-t-elle un impact sur votre gestion du fax ? "

La fin du Réseau Téléphonique Commuté (RTC) autrement dit le réseau analogique ou cuivre, sera effective dès 2022. L’impact sur les fax est très fort puisqu’ils fonctionnent sur le réseau analogique. C’est pourquoi il est très fortement recommandé de migrer vers le fax numérique au plus tôt.

Comment fonctionne ISI Fax ONLINE ?

ISI FAX ONLINE est une solution cloud pour envoyer et recevoir des Fax, et conserver vos numéros existants :

> Sans matériel fax
> Sans ligne téléphonique
> Sans carte fax
> Sans installation d’un serveur fax

Émettez tous vos fax depuis votre ordinateur, vos périphériques d’impression ou votre smartphone.

Quelle réponse ISI pour la réception et l'émission de fax dématérialisés ?

Solution d’envoi et de réception de fax au format dématérialisé. ISI Fax Online s’intègre directement dans votre messagerie email, pour simplifier la gestion des fax, tant pour la réception de fax que pour l’envoi de fax.

Contactez un expert sur la réception et l'émission de fax dématérialisés

Vous avez pour projet de redéfinir la gestion de vos documents ? Nos experts sont là pour vous accompagner dans votre démarche. N’hésitez pas à prendre contact via ce formulaire afin que l’on puisse définir ensemble, une nouvelle organisation de vos process. Nous déterminerons à vos côtés les solutions adaptées à vos besoins en matière de digitalisation de vos documents.

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