Dématérialisation des documents
L’entreprise conserve ses numéros habituels mais n’a plus besoin de ses matériels fax, des cartes fax sur ses photocopieurs et même des abonnements aux lignes France Télécom.
Pour ceux qui vous envoient des fax, rien ne change, ils émettent le fax comme à leur habitude. Simplement, le logiciel va recevoir le fax et, au lieu de l’imprimer, va le joindre à un email pour que vous le receviez dans votre messagerie électronique.
En ce qui concerne l’envoi de fax, vous envoyez un fax en tant qu’email. Pour cela vous écrivez votre message dans le corps de l’email, remplissez le champ “Objet”. Vous n’avez plus qu’à mettre le numéro de fax de votre destinataire dans le champ « À » et à envoyer.
Sur le portail web dédié à votre gestion des fax, vous pouvez consulter l’historique de tous vos fax reçus et envoyés. Vous pouvez les archiver dans votre outil de GED afin d’intégrer vos fax dans les dossiers de suivi clientèle ou autres partenaires.
Solution d’envoi et de réception de fax au format dématérialisé. ISI Fax Online s’intègre directement dans votre messagerie email, pour simplifier la gestion des fax, tant pour la réception de fax que pour l’envoi de fax.
De moins en moins d’entreprises utilisent les fax, pourtant pour certaines sociétés c’est encore un support très utilisé et le passage au fax numérique offre de nombreux avantages.
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" La fin du RTC a-t-elle un impact sur votre gestion du fax ? "
La fin du Réseau Téléphonique Commuté (RTC) autrement dit le réseau analogique ou cuivre, sera effective dès 2022. L’impact sur les fax est très fort puisqu’ils fonctionnent sur le réseau analogique. C’est pourquoi il est très fortement recommandé de migrer vers le fax numérique au plus tôt.
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