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Enfin une solution pratique pour réserver vos salles de réunion ! Connectée aux principaux outils (Outlook, smartphone et écran tactile), créez de la fluidité grâce à Koesio Room Booking.
C’est la solution la plus simple et la plus intégrée pour faciliter la réservation des salles de réunion. Avec ses 3 accès à la salle de réunion depuis Outlook, depuis un mobile ou devant la salle grâce à un écran tactile, vos collaborateurs vont pouvoir réserver sans contrainte et en instantanée.
Simplifiez l’organisation de vos réunions directement depuis votre interface Outlook. En quelques clics, il vous propose automatiquement les espaces disponibles selon l’horaire choisi et affiche pour chacun la liste complète des équipements ainsi que la configuration de la pièce. Vous pouvez formuler des demandes spécifiques, comme une disposition particulière ou du matériel complémentaire, afin d’adapter parfaitement la salle à votre besoin. Et si votre entreprise pratique le flex-office, cet add-on vous permet également de réserver un bureau individuel selon vos disponibilités et préférences.
Grâce à son application web mobile, gérez vos réunions en toute liberté, où que vous soyez. Retrouvez en un clin d’œil la vue d’ensemble de vos réservations en cours et accédez à toutes les fonctionnalités depuis votre smartphone. Vous pouvez annuler une réservation en un clic, prolonger une réunion ou y mettre fin plus tôt afin de libérer la salle immédiatement. L’application offre ainsi une gestion complète et flexible des réservations, à distance, pour un usage simple et totalement mobile du logiciel.
L’écran tactile installé devant chaque salle facilite la gestion et la visibilité des réunions en temps réel. Avec son système de LED colorées (vert, rouge, orange), le statut d’occupation est immédiatement identifiable, même à distance. Vous pouvez consulter le planning de la journée, vérifier les équipements disponibles et effectuer une réservation instantanée ou anticipée directement depuis l’écran. Un QR code intégré permet également de réserver la salle en quelques secondes via l’application mobile, pour une expérience fluide et entièrement connectée.
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Grâce au suivi en temps réel des réservations et à la visualisation des taux d’occupation, la solution permet d’analyser l’usage réel des salles et de mieux dimensionner les espaces de travail. Les salles inutilisées ou sous-exploitées sont facilement identifiées, ce qui favorise une gestion plus efficiente et un gain de productivité global.
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L’automatisation du processus de réservation – depuis la proposition de salle jusqu’à la libération anticipée – élimine les frictions et les erreurs. L’application mobile, les écrans tactiles et la synchronisation avec les outils collaboratifs rendent la solution fluide, intuitive et adoptée naturellement par les équipes, sans surcharge pour le support informatique.
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Compatible avec les environnements Exchange, Microsoft 365 ou Google Workspace, la solution s’intègre parfaitement à l’infrastructure existante. Le SI conserve la maîtrise des droits d’accès, des données et des configurations, tout en bénéficiant d’un outil fiable, sécurisé et évolutif. C’est une réponse concrète aux enjeux de digitalisation des espaces de travail.
3 applications pour rechercher et réserver des espaces de travail facilement et en temps réel
Pratique et conviviale, vous pouvez très facilement administré vos salles et vos paramétrages depuis cet interface intuitive
Nos experts, répartis dans 190 agences en France, Belgique et Luxembourg sont là pour vous conseiller et répondre à vos questions sous 24h !
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