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Gestion des congés et absences

La gestion des congés est un aspect essentiel de la gestion des ressources humaines au sein des entreprises. Elle consiste à organiser et à suivre les périodes d'absence des employés, qu'il s'agisse de congés payés, de RTT, de congés sans solde ou d'autres types d'absences. Une gestion efficace des congés permet d'assurer la continuité des activités de l'entreprise tout en respectant les droits des salariés.

Découvrir

« 72 % des professionnels RH déclarent consacrer entre 3 et 6 heures de leur journée à des tâches administratives » limitant ainsi leur disponibilité pour des missions à plus forte valeur ajoutée »

d’après une étude réalisée par les Éditions Tissot et PayFit en mars 2022.

Les dysfonctionnements de la gestion manuelle des congés

Gérer manuellement les congés salariés peut devenir rapidement complexe et chronophage. Les risques incluent :

  • Des erreurs de calcul des droits aux congés
  • Une mauvaise planification des absences pouvant entraîner des perturbations dans les opérations
  • Une charge administrative accrue pour le service des ressources humaines
  • Des allers-retours sans fin entre les demandes des collaborateurs, les validations ou encore les calculs de soldes
  • Une confidentialité des données qui peut être altérée

Choix de gestion des congés

5 raisons d’automatiser la gestion des congés avec un logiciel

Pour pallier ces dysfonctionnements, de nombreuses entreprises se tournent vers des logiciels de gestion des congés. Ces outils offrent plusieurs avantages :

En adoptant un logiciel de gestion des congés, les entreprises peuvent améliorer l’efficacité de leur gestion des ressources humaines tout en offrant une expérience de responsabilisation à leurs salariés.

1

Réduction des erreurs de saisie

les processus sont automatisés, les demandes de congés sont effectuées en ligne, éliminant ainsi, les mails, tableaux Excel ou post-it et réduisant les erreurs de saisie.

2

Gain de temps

les démarches sont simplifiées et les données centralisées.

3

Visibilité pour les collaborateurs

ils peuvent soumettre leurs demandes n’importe où et à tout moment, ce qui est particulièrement utile pour accompagner la mobilité des salariés. Ils ont aussi une vision instantanée sur leur solde de congés.

4

Traçabilité et archivage

les demandes sont enregistrées électroniquement, facilitant le suivi et l’historique des absences.

5

Marque employeur

proposer des outils numériques intuitifs et favorisant l’autonomie, permet d’équilibrer l’attractivité et la fidélisation.
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