Automatisation des processus documentaires (Workflows)
Prise en compte des jours d'absence et de présence, prise en compte des notes de frais : calculez le nombre de tickets restaurants de chacun de vos collaborateurs en un clic.
Le logiciel gère les absences telles que les congés ou RTT. Ainsi il peut facilement calculer le nombre de jours de présence de chaque collaborateur. Ensuite, le logiciel soustrait les repas pour lesquels le collaborateur a reçu une autre forme d’indemnisation (remboursement via note de frais, repas compris dans formation, repas offert par l’entreprise, etc.). Il reste donc le nombre de tickets restaurant à commander pour chaque collaborateur.
Pour commander vos tickets restaurant auprès de votre fournisseur, il vous suffit simplement d’exporter la quantité de tickets restaurant à commander pour chaque collaborateur et à envoyer l’export à votre fournisseur pour qu’il lance la fabrication et vous envoie votre stock. Pour les cartes tickets restaurant ou le paiement par l’application mobile, même principe, sauf que vous envoyez le montant à créditer pour chaque collaborateur.
Toujours depuis le logiciel vous exportez les informations relatives au nombre de tickets restaurant par collaborateur et vous n’avez plus qu’à l’injecter dans votre logiciel de paie. Une fois importé, le montant correspondant est déduit de la paie de vos collaborateurs et cela apparaît sur leur bulletin de paie.
Pilotage des échéances légales des contrats, gestion simplifiée des congés payés et notes de frais, bulletins de paie dématérialisés ou mis sous plis automatiquement : ISI GESTION RH vous aide à piloter les éléments chronophages et pourtant indispensables au bon fonctionnement de la gestion de vos collaborateurs.
Vous avez mis en place un système de tickets restaurant pour vos collaborateurs, mais la gestion de ce système est très chronophage. Passez à la gestion automatisée de vos tickets restaurant, et diminuez leur impact sur votre service RH.
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" Combien de temps faut-il pour connaître le nombre de tickets restaurant pour chaque collaborateur ? "
Avec le logiciel, le calcul est immédiat, il vous suffit alors simplement de commander le nombre de tickets restaurant pour chaque personne. C’est le même principe pour les cartes de tickets dématérialisés.
De nombreuses tâches administratives liées au service Ressources Humaines peuvent être dématérialisées et automatisées.
En premier lieu, les documents : bulletins de paie dématérialisés et coffre-fort électronique, notes de frais, contrats, avenants.
Ensuite, les process : gestion des tickets restaurants, gestion des notes de frais, création et diffusion du bulletin de paie, création, diffusion et signature des contrats RH, demande et attente de validation des congés payés, gestion des ressources matérielles mises à disposition par l’entreprise.
Vous avez pour projet de redéfinir la gestion de vos documents ? Nos experts sont là pour vous accompagner dans votre démarche. N’hésitez pas à prendre contact via ce formulaire afin que l’on puisse définir ensemble, une nouvelle organisation de vos processus. Nous déterminerons à vos côtés les solutions adaptées à vos besoins en matière de digitalisation de vos documents.
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