Votre prestataire numérique Koesio Fontenay-Trésigny

Notre agence de Fontenay-Trésigny, Seine-et-Marne (77) vous aide à optimiser et maîtriser la gestion de tous vos documents. Le volume de données que traitent les sociétés est exponentiel. Les informations arrivent par différents canaux (mails, courriers, exports de base de données…). La gestion nous prend de plus en plus de temps et la recherche des documents devient un véritable casse-tête. 35 à 50 % des informations disponibles en entreprise ne sont ni indexées, ni centralisées. Ces informations sont souvent difficilement retrouvables.

L’AGENCE ESUS, GROUPE C’PRO DE FONTENAY-TRÉSIGNY, SEINE-ET-MARNE (77) PEUT-ELLE ME PROPOSER DES SOLUTIONS POUR FACILITER LA VIE DE L’ENTREPRISE ?

L’agence Esus, groupe C’pro dispose d’une large gamme de solutions pour améliorer votre productivité, rationaliser vos processus et protéger vos données. Parmi ces solutions se trouvent notre fer de lance : la gestion documentaire aussi appelée la GED. Dans ce domaine nous proposons notamment 2 logiciels de ged : Zeendoc et Ededoc. Nos logiciels de gestion documentaire permettent de créer, valider, diffuser, classer et archiver simplement et dans un unique endroit l’ensemble de vos documents (Bulletins de paie, devis, commandes, contrats…). La dématérialisation des factures, la gestion du courrier ou encore la gestion de contenu de document deviennent simples avec nos logiciels de ged.

QUELLES SONT LES AVANTAGES D’UNE SOLUTION DE GESTION DES DOCUMENTS, TELLE QUE ZEENDOC ET  ?

L’agence de Fontenay-Trésigny en Seine et Marne (77) vous conseille sur les solutions de gestion électronique de documents, les plus adaptées à votre projet de dématérialisation des documents. Les avantages sont nombreux :

• L’information est centralisée à un même endroit. Vous avez une vision d’ensemble des données de votre entreprise. Elle est hiérarchisée et inventoriée dans des classeurs virtuels.
• La recherche est simplifiée grâce à l’indexation automatique et au système « full text ». Nos solutions sont capables de « lire » le document afin de détecter les mots-clés, les numéros de téléphone ou le numéro du devis. Grâce à cela les champs d’indexations sont complétés automatiquement. Retrouvez vos documents deviennent facile.
• Les processus de traitement du document sont plus fluides et gérés électroniquement. De la validation, à la signature électronique en passant par la diffusion du document et l’archivage, c’est simple et automatique. Le traitement des documents est accéléré, vous ne perdez plus de temps avec cette tâche chronophage.
• La sécurité des systèmes d’information est garantie. L’accès à l’information est contrôlé. Vous maitrisez la diffusion et l’accès aux documents. Chaque personne de votre entreprise dispose d’un compte personnel, avec un identifiant et un mot de passe, auquel est attribué un profil d’utilisateur. Vous pourrez déterminer les droits en fonction des rôles et des fonctions de chacun.
• Vous avez un historique des actions menées sur le document. Chaque action est répertoriée, datée et identifiée. Vous avez un historique de la vie de votre document.
• Gain de place dans vos locaux. Vous n’aurez plus besoin d’archives papiers encombrantes. Vos documents seront dématérialisés et archivés dans un système documentaire conçu pour cela.
• Vos documents sont en sécurités. Vos données sont stockées sur un serveur distant, toujours à la pointe de la sécurité. Votre système d’information est sûr.

Vous voulez passer à la dématérialisation de vos documents ? Vous voulez des informations complémentaires avant de vous lancer ? Contactez notre agence située à Fontenay-Trésigny, dans Seine-et-Marne (77). Notre équipe de professionnels sur place saura vous aiguiller vers la meilleure solution pour vous. Elle vous conseillera suivant vos projets, vos besoins et la taille de votre entreprise. En effet nos solutions conviennent aussi aux TPE et aux PME.

L’agence de Fontenay-Trésigny dispose d’un large choix d’outils de gestion des flux d’impression. Ces solutions vous permettront de suivre, contrôler et optimiser vos impressions. Ainsi plus de gaspillage et surtout vous maitrisez les coûts. L’agence située en Seine-et-Marne (77) saura vous conseiller pour choisir le bon matériel d’impression compatible avec nos outils de gestion. Cette agence couvre l’est de la région Ile-de-France. Il n’est pas toujours facile de choisir son imprimante. Choisir une imprimante recto-verso, en cloud print ou encore une imprimante multifonction jet d’encre ? A l’agence de Fontenay-Trésigny en Seine et Marne, nous savons que l’achat d’une imprimante peut devenir un casse-tête. Véritable expert dans son domaine, l’agence de pourra vous proposez des marques telles que des imprimantes Kyocera, multifonctions hp / multifonctions Canon / photocopieurs Ricoh ou encore des produits Lexmark, en imprimantes multifonctions ou photocopieurs. Sa diversité dans les marques, lui permet de vous proposer le produit le plus adapté à vos besoins. Il en est de même pour ces solutions de gestion de flux.

QUELS SONT LES OUTILS DE GESTION DE FLUX D’IMPRESSION QUE PROPOSE L’AGENCE DE FONTENAY-TRÉSIGNY, SEINE ET MARNE ?

En quoi ces solutions sont-elles bénéfiques pour mon entreprise ?

Les entreprises qui gèrent l’utilisation de leurs matériels d’impression peuvent économiser 10 à 30% de leurs coûts d’impression. Cette économie n’est pas négligeable. Nos solutions vous permettront d’optimiser vos coûts, en assurant une stratégie d’impression optimale.

COUP D’ŒIL SUR LES OUTILS  PROPOSÉS PAR L’AGENCE ESUS DE FONTENAY-TRÉSIGNY, SEINE ET MARNE (77) :

• Gespage : Gespage est une solution de gestion des impressions, multimarque et multiplateforme. Elle vous permet de suivre l’historique des impressions, le coût et le nombre de pages. Ainsi vous pourrez paramétrer des quotas au niveau des utilisateurs, des départements ou des activités. Vous maitriserez tout votre parc d’impression avec cet outil simple d’utilisation. Cette solution vous permettra d’être conforme au RGPD (Règlement Général sur la protection des données). Premièrement, les documents restent sur le serveur d’impression et non sur le serveur de l’entreprise.Vous pourrez aussi libérer les impressions en passant un badge ou en tapant un code attribué. Les impressions ne resteront plus dans la machine et la confidentialité sera respectée. Pour cela l’agence Esus, groupe C’PRO de Fontenay-Trésigny en Seine et Marne (77) vous propose notamment :
• PaperCut : Papercut est une solution de contrôle d’impression. Votre consommation exacte de feuilles imprimées ou scannées est déterminée ainsi que votre empreinte énergétique. Vous avez accès à des tableaux détaillés et en temps réel sur l’utilisation des imprimantes de votre parc. Cet outil sera votre allié pour mettre en place de bonne pratique d’utilisation, grâce aux fenêtres pop-up. Ces fenêtres pop-up, personnalisables inciteront vos collaborateurs à suivre les bonnes pratiques et ainsi vous réduirez vos coûts d’impression et votre empreinte écologique, comme par exemple faire une impression recto-verso de leurs documents.
• Kyoeasyprint : Kyoeasyprint vous permet la création de fonds de page. Vous ne passez plus par votre imprimeur pour votre papier à en-tête et vous faites des économies de temps et de moyens. Kyoeasyprint permet de paramétrer un modèle de fond de page au format numérique et de l’intégrer directement à votre système d’impression.
• Kyocera Net Manager : Kyocera Net Manager, votre solution de contrôle et de sécurisation de votre flux d’impression. Cette application vous permettra de contrôler vos travaux d’impression et d’obtenir des rapports détaillés d’utilisation. Vous maitriserez votre budget en visualisation les coûts d’impression. Cet outil renforcera votre sécurité d’impression, les documents envoyés vers l’imprimante restent dans le système et peuvent être imprimés de manière sécurisée à partir de n’importe quel appareil de votre parc.

Chacune de ces solutions a ses particularités, nos conseillers de l’agence de Fontenay-Trésigny, Seine et Marne (77) pourront vous orienter vers la meilleure solution et le matériel le plus adapté. Que vous vouliez un multifonction proposant du recto-verso, de l’agrafage ou une imprimante multifonction Canon, hp, Kyocera, Lexmark ou Ricoh, l’agence de Fontenay-Trésigny en Seine et Marne, est à votre disposition.

Koesio Centre-Est considère le service client comme une prérogative. Nous garantissons la qualité, l’efficacité et le sérieux de nos interventions techniques. C’est pourquoi tous nos techniciens et nos techniciennes de maintenance sont formés et certifiés afin de vous fournir un meilleur service. Pour veiller à vous donner un service complet, Koesio Centre-Est de Fontenay-Trésigny, Seine et Marne (77) propose des contrats de maintenance. Un service indispensable, qui permet de conserver vos imprimantes/photocopieurs/multifonctions en bon état de fonctionnement. Cette prestation regroupe l’entretien, la maintenance corrective, la maintenance préventive, le dépannage de votre matériel… Du dépannage ponctuel au contrat d’entretien, des techniciens sont à votre disposition.

L’AGENCE ESUS DE FONTENAY-TRÉSIGNY DE SEINE ET MARNE VOUS PROPOSE DES CONTRATS DE MAINTENANCE

Pour assurer une longévité de vos appareils d’impression vous pouvez opter pour l’un de nos contrats de maintenance proposant différents services dont certains sont en options :

• L’entretien et la maintenance préventifs : grâce à la télémaintenance et des solutions installées sur vos machines nous prenons la main à distance (suivant les modèles). Ainsi nous pouvons effectuer les mises à jour et prendre le contrôle en direct pour effectuer des opérations de maintenance, de révision ou de réglage.
• La maintenance de vos appareils d’impression : Vous rencontrez un problème sur l’une de vos machines ? Nos contrats de maintenance comprennent le déplacement et la main d’œuvre du technicien ainsi que la fourniture des pièces de rechange.
• Un dépannage rapide : Nous avons des équipes techniques professionnelles situées en Ile-de-France, en région Centre-Val-de-Loire et en Bourgogne qui nous permettent d’intervenir rapidement sur votre site. Et si toutefois la réparation nécessite une intervention plus longue, nous vous prêtons une machine équivalente de remplacement le temps du dépannage. (suivant les contrats et les options souscrits)
• L’approvisionnement rapide de consommables : cartouches d’impression, bacs de récupération, agrafes, master.
• Assistance client : Panne, dysfonctionnement ou simple question sur l’utilisation de votre produit, 2 possibilités de mises en contact avec un expert. La 1ere par téléphone, notre plateforme téléphonique assurera la gestion de la maintenance au 0825 070 789 (ouvert du lundi au vendredi de 8h30 à 12h30 et de 14h à 18h.). La 2^e par internet, vous remplissez un formulaire suivant votre besoin. (Besoin de consommables, d’une intervention technique à distance ou d’une intervention technique sur site). Nous disposons d’un service qui assure la gestion de la maintenance.

POURQUOI FAIRE APPEL À L’AGENCE ESUS DE FONTENAY-TRÉSIGNY DE SEINE ET MARNE (77) POUR LA LOCATION DE PHOTOCOPIEURS ?

Particulièrement populaire dans le milieu professionnel, la location de photocopieurs avec contrat de maintenance bénéficie de nombreux avantages :

• Bénéficier d’un équipement dernier cri
• Des prix raisonnables adaptés à tous les budgets
• Conseille de la part d’experts pour trouver la solution la plus adaptée à vos besoins
• Possibilité de changer régulièrement d’appareil
• Anticipation de certaines pannes, permettant l’intervention d’un technicien avant même le blocage de la machine
• L’assurance d’un dépannage rapide
• Une maintenance régulière

L’agence de Fontenay-Trésigny, située dans le département de Seine-et-Marne (77) couvre l’est de l’Ile-de-France. Une équipe d’experts bureautiques proposant de nombreux services : vente ou location de photocopieurs et maintenance. Elle dispose également d’un large catalogue de solutions de gestion documentaire, sécurité, gestion des flux d’impression, remontée d’informations et prise en main à distance. Nos solutions sont fiables, mais vous pourrez toutefois bénéficier de notre service de maintenance pour toutes questions ou problématiques liées à l’utilisation. L’agence de Fontenay-Trésigny travaille en collaboration avec Koesio Corporate IT , spécialiste en conseil informatique en administration des systèmes et en gestion des parcs informatiques. Cette société vous propose : l’audit informatique, la maintenance informatique, la sauvegarde en ligne, la gestion de parc informatique, ainsi que la sécurité de vos réseaux informatiques.