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Politique d'impression et gestion de parcs
Pour les entreprises équipées d’un parc important de photocopieurs et imprimantes, la mise en place d’une politique d’impression est primordiale pour contrôler les coûts et optimiser les pratiques de vos utilisateurs. Reporting, règles automatiques, gestion des flux, quotas, vous pouvez tout piloter grâce à nos solutions dédiées à la gestion de parcs.
> Identifier les usages de chaque matériel
> Identifier les usages des utilisateurs
> Analyser la répartition des flux
> Préconiser une organisation
> Mise en place de règles d’optimisation
> Identifier les usages et les process de vos utilisateurs
> Comprendre et cartographier les flux documentaires
> Proposer des pistes d’optimisation des process
> Mettre en oeuvre les solutions adaptées
> Sensibiliser les utilisateurs
Uniflow est la solution de gestion des périphériques d’impressions. Comptabilisation, sécurisation, audit des impressions, mise en place de règles métiers sont autant de fonctionnalités qui vous permettront de réaliser des économies. Uniflow est une plateforme logicielle conçue pour exploiter tout le potentiel des périphériques multifonction et optimiser votre retour sur investissement. La structure modulaire d’uniflow et son intégration étroite avec les matériels Canon permettent d’adapter le système aux critères de l’entreprise.
PaperCut MF est la solution universelle pour suivre et contrôler les impressions et les copies dans les domaines de l’Éducation (Compatible Izly), des entreprises, des collectivités et des administrations. La convivialité de l’interface d’administration en Français, lui confère une utilisation simple et intuitive. PaperCut MF est compatible avec tout type de système d’exploitation et avec 15 constructeurs d’imprimantes et de photocopieurs. Le mode de licence a pour caractéristique de contenir toutes les fonctionnalités par défaut.
Le contrôle des coûts de chaque copie, impression, numérisation et télécopie
Une gestion centralisée des périphériques et des utilisateurs à partir d’une simple interface web
Un suivi et un contrôle des coûts pour chaque utilisateur, département, projet, centre de coût, imprimante et multifonction
Un accès sécurisé au périphérique via un login + mot de passe, un numéro d’identification ou un badge d’accès
Gérer votre parc d’impression, entretenir le fonctionnement de votre matériel et prendre en charge la gestion de vos consommables, telles sont les missions des experts en Managed Print Services, dédiés au pilotage et suivi de votre parc d’imprimantes et photocopieur. À l’occasion de chaque reporting, ils effectuent le suivi et l’analyse de l’ensemble de votre parc d’impression, relèvent les anomalies et vous proposent des pistes pour diminuer vos coûts et vos impressions.
L’objectif de la cellule d’audit est de vous accompagner et vous conseiller dans la mise en place de solutions simples afin d’améliorer la qualité et la productivité du traitement de l’information dans votre entreprise autour d’un diagnostic de votre parc et de recommandations concrètes pour optimiser la circulation de vos informations;
L’audit de votre parc d’impression vous apporte une vision complète de votre parc d’impression, et d’identifier des pistes d’optimisation de vos périphériques et habitudes d’usage des impressions et copies.
L’audit documentaire Koesio, c’est une réflexion autour de la dématérialisation de vos factures clients/fournisseurs, dossiers salariés, gestion du courrier… Nous interrogeons les utilisateurs sur le terrain pour identifier les opportunités d’amélioration de vos processus.
Au-delà de la gestion de votre parc d’impression, identifiez les enjeux d’optimisation et de flux documentaires pour améliorer l’agilité de votre entreprise. Nos experts vous accompagnent dans cette démarche responsable.
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