Renforcez le contrôle et l'efficacité de votre environnement de numérisation et d'impression.

Toutes les opérations d’impression et de copie, ainsi que les frais correspondants, peuvent faire l’objet d’un suivi et être enregistrés. Le système de rapports intégré permet à l’administrateur ou au service financier d’évaluer et de contrôler les coûts de chaque imprimante ou utilisateur de votre entreprise. Ces informations peuvent être utilisées dans le cadre d’un audit d’impression pour décider des orientations futures des achats d’imprimantes ou pour identifier les économies potentielles.

Les travaux confidentiels peuvent être traités de façon centrale sur un serveur d’impression et ne sont imprimés que si l’utilisateur s’identifie sur un périphérique. L’utilisateur peut aller sur n’importe quel appareil à n’importe quel endroit en sachant que ses travaux seront imprimés en toute sécurité.

Les imprimantes laser proches des utilisateurs sont aussi pratiques que coûteuses à exploiter. uniFLOW peut être configuré pour permettre aux utilisateurs d’imprimer de petits travaux sur les imprimantes laser, et redirigera les documents volumineux vers un périphérique multifonction Canon moins cher ou une file d’impression sécurisée

uniFLOW permet de bloquer l’accès non autorisé aux périphériques. Lorsque l’accès est accordé, toutes les fonctions utilisées sur le périphérique sont enregistrées en vue de produire des rapports. Il est possible de contrôler l’accès aux différentes fonctions du périphérique en fonction du rôle de l’utilisateur

La manipulation des documents papier et des informations qu’ils contiennent constitue un élément essentiel des tâches quotidiennes des utilisateurs. uniFLOW permet de numériser des documents directement vers l’e-mail personnel, le dossier réseau personnel des utilisateurs ou des systèmes de gestion documentaire sous la forme de fichiers d’image hautement compressés. Il est possible d’extraire les informations contenues dans les documents numérisés, de façon à renseigner automatiquement les index ou pour les convertir au format voulu, tel que Microsoft Word, afin que l’utilisateur puisse l’éditer sur son ordinateur.