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Uniflow

Renforcez le contrôle et l'efficacité de votre environnement de numérisation et d'impression.

uniFLOW est une plateforme logicielle conçue pour exploiter tout le potentiel des périphériques multifonction et optimiser votre retour sur investissement.

En contrôlant les processus d’impression et de numérisation des périphériques multifonction, uniFLOW permet aux responsables informatiques d’administrer un système à partir d’un seul ensemble de comptes utilisateur et d’une base de données. L’utilisateur bénéficie d’une interaction transparente avec le périphérique multifonction. Il peut ainsi accéder à l’ensemble des fonctionnalités sans avoir à changer d’interface ou s’identifier dès qu’il change de fonction. Ceci rend le système très convivial et contribue à des gains de productivité de l’entreprise.

Une architecture modulaire

La fonctionnalité principale d’uniFLOW peut être étendue avec différents modules supplémentaires. Chaque module apporte au système de nouvelles fonctionnalités intéressantes. Il est ainsi possible d’étendre les avantages d’uniFLOW à d’autres niveaux de votre entreprise.
De la mise en place de la fonction d’impression sécurisée, aux possibilités d’acquisition directe des documents dans Microsoft SharePoint, uniFLOW est un véritable outil de gestion traitant tous les aspects de la bureautique.

Print Blue

Comptabilisation et audit des impressions

Toutes les opérations d’impression et de copie, ainsi que les frais correspondants, peuvent faire l’objet d’un suivi et être enregistrés. Le système de rapports intégré permet à l’administrateur ou au service financier d’évaluer et de contrôler les coûts de chaque imprimante ou utilisateur de votre entreprise. Ces informations peuvent être utilisées dans le cadre d’un audit d’impression pour décider des orientations futures des achats d’imprimantes ou pour identifier les économies potentielles.

Fichier 1

Impression sécurisée universelle

Les travaux confidentiels peuvent être traités de façon centrale sur un serveur d’impression et ne sont imprimés que si l’utilisateur s’identifie sur un périphérique. L’utilisateur peut aller sur n’importe quel appareil à n’importe quel endroit en sachant que ses travaux seront imprimés en toute sécurité.

Fichier 2

Acheminement des documents vers le périphérique le plus économique

Les imprimantes laser proches des utilisateurs sont aussi pratiques que coûteuses à exploiter. uniFLOW peut être configuré pour permettre aux utilisateurs d’imprimer de petits travaux sur les imprimantes laser, et redirigera les documents volumineux vers un périphérique multifonction Canon moins cher ou une file d’impression sécurisée

Fichier 3

Sécurité accrue des périphériques

uniFLOW permet de bloquer l’accès non autorisé aux périphériques. Lorsque l’accès est accordé, toutes les fonctions utilisées sur le périphérique sont enregistrées en vue de produire des rapports. Il est possible de contrôler l’accès aux différentes fonctions du périphérique en fonction du rôle de l’utilisateur

Icone de Koesio pour le Document

Gestion de l'acquisition de documents

La manipulation des documents papier et des informations qu’ils contiennent constitue un élément essentiel des tâches quotidiennes des utilisateurs. uniFLOW permet de numériser des documents directement vers l’e-mail personnel, le dossier réseau personnel des utilisateurs ou des systèmes de gestion documentaire sous la forme de fichiers d’image hautement compressés. Il est possible d’extraire les informations contenues dans les documents numérisés, de façon à renseigner automatiquement les index ou pour les convertir au format voulu, tel que Microsoft Word, afin que l’utilisateur puisse l’éditer sur son ordinateur.

Impression sécurisée, comptabilité et acheminement des travaux - satisfaction des utilisateurs.

Les fonctionnalités fournies par un système de gestion bureautique ne sont bonnes que si les utilisateurs sont satisfaits par leurs utilisations. Les imprimantes locales peuvent être réservées aux petits travaux, tandis que les travaux plus importants peuvent être routés dans une file d’impression sécurisée ou transmis directement sur périphérique multifonction, de façon à réduire les coûts d’impression. Du point de vue des utilisateurs, il s’agit toujours d’appuyer sur le bouton « Imprimer ». Les utilisateurs peuvent envoyer les travaux directement vers la file d’impression sécurisée ou être routés depuis une imprimante locale. Les utilisateurs travaillant en dehors du réseau de l’entreprise peuvent placer leurs ocuments dans la file d’impression sécurisée via Internet et les imprimer quand ils le souhaitent.

Sécurité complète des périphériques et des documents. Point de vue du responsable informatique.

uniFLOW est le chaînon manquant entre la sécurité des périphériques et des documents, ce qui permet un contrôle complet de l’environnement du périphérique multifonction.

Acheminement d'un travail vers la file d'impression sécurisée

Impression sécurisée sur Internet

Numérisation vers la messagerie ou le système de gestion documentaire

Contrôle du mode d'impression La compatibilité du lecteur d'écran est activée.

Limitation de l'accès au périphérique multifonction

Intégration avec les systèmes back-office

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