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Services d'impression et documentaire managés
Parce que l’impression est souvent un poste de dépense oublié des entreprises, il n’en demeure pas moins un levier d’économies relativement important. Ainsi, la question de l’optimisation du parc d’impression devient de plus en plus récurrente. C’est pourquoi, le groupe Koesio propose une nouvelle offre à ses clients : « L’offre MPS ».
MPS pour «Managed Print Services», est une nouvelle approche de services d’impression et documentaires pour le client. Elle vise à définir avec celui-ci une politique d’impression qui lui permettra d’externaliser la gestion et l’optimisation de son parc d’impression et ainsi de réaliser des économies non négligeables.
Les atouts du contrat MPS
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Analyse de votre parc d'impression et préconisation
L’offre MPS permet à Koesio, grâce à des réunions périodiques chez le client et d’indicateurs précis sur ses machines (volumes, coûts, qualité de services…), d’apporter des améliorations continues s’adaptant ainsi à l’évolution des besoins de l’entreprise.
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Réflexion vers la démarche documentaire numérique
Cette démarche comporte une approche des scans et des usages du document dans votre entreprise, pour identifier et proposer les solutions documentaires qui peuvent accélérer votre productivité et générer des potentiels d’économie.
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Une démarche responsable et engagée
Cette démarche comporte une approche des scans et des usages du document dans votre entreprise, pour identifier et proposer les solutions documentaires qui peuvent accélérer votre productivité et générer des potentiels d’économie.
« Ce qu'apprécient nos clients, c'est notre capacité à projeter l'entreprise vers une évolution des pratiques, qui permet d'identifier de nouvelles sources d'économie. »
Yoann Joby, Responsable Comptes Stratégiques
Une intégration dans votre démarche environnementale
> consommation électrique
> consommation de papiers
> gestion des consommables
> maintenance et dépannage
Ce rapport vous permet de quantifier en terme d’économies de CO2 chacune des actions effectuées pour diminuer votre empreinte carbone sur ce poste, souvent méconnu ou difficile à quantifier.
Le comité de pilotage MPS
Le comité de pilotage est au coeur de la démarche du MPS. Il permet un échange sur les pratiques et optimisations possibles de votre parc d’impression.
Nos experts métiers effectuent au préalable de ce rendez-vous périodique un tour complet de tous les aspects de votre parc :
> volume copie, impressions et scans
> répartition noir / couleur
> gestion des incidents
> répartition par machine
> répartition par collaborateur
À partir de ces data, nos experts vont sur le terrain interviewer les utilisateurs pour comprendre les usages et identifier des sources d’optimisation, qui vous seront proposés lors du comité de pilotage MPS.
Optimisation de votre parc
L’optimisation de vos coûts et de votre empreinte carbone sont les 2 enjeux de cette offre de services. Elle vous apporte un regard éclairé et vous apporte du conseil et des actions concrètes à mener. Nos experts peuvent vous accompagner jusqu’à la mise en place des nouvelles solutions, et formations de vos collaborateurs à de nouveaux usages. Ainsi votre parc de photocopieurs est géré, analysé et optimisé.
