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La solution ISI GED Premium est un logiciel en ligne de gestion électronique de documents.
ISI GED Premium
La solution ISI GED Premium est un logiciel en ligne de gestion électronique de documents. Une fois enregistrés, vos documents sont automatiquement classés et archivés selon les règles que vous avez définies au préalable. Avec le classement numérique sécurisé de vos documents, la recherche devient simple et très rapide.
Sorte d’armoire numérique sécurisée et intelligente, ISI GED Premium centralise les documents de votre entreprise pour simplifier le travail collaboratif de vos équipes. Solution en ligne, vous accédez à vos données à tout moment et en toute mobilité.
Depuis votre messagerie email, votre imprimante / photocopieur multifonctions ou votre imprimante virtuelle, vos documents s’intègrent et se classent automatiquement dans ISI GED Premium.
Une fois intégrés dans ISI GED Premium, vos documents sont indexés, ce qui permet de les rechercher de manière très rapide et efficace. En effet, la recherche se fait à l’intérieur même des documents et pas seulement dans le nom.
Lorsque vous créez un dossier client, vous collectez un nombre important de documents tels que pièce d’identité du contact, KBIS, RIB, contrat signé, devis, etc. Tous ces documents sont désormais collectés et stockés dans votre GED. Pour des raisons de confidentialité ou de réglementation, vous définissez qui peut y accéder.
Dématérialiser vos la gestion de vos documents avec la solution ISI GED Premium offre de nombreux avantages tels que l’accélération de vos processus, la consultation rapide et mobile de vos documents ou encore les économies financières réalisées.
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Vous disposez d’une pleine maîtrise sur les données de votre entreprise : archivage, classement, partage de l’information, gestion des contrats et gestion de la circulation des documents dans vos services.
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L’interface web permet d’accéder 24h/24 et 7j/7 à tous les fichiers sauvegardés et depuis tous vos appareils. Utilisez l’application mobile ISI GED Premium directement sur votre smartphone ou votre tablette.
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Vous retrouvez le document que vous cherchez en quelques instants. Oubliez les salles d’archives, ou bien les dossiers sur vos PC dont le rangement est souvent obsolète et pas très rigoureux, la recherche de la GED est puissante et rapide.
Les données sauvegardées dans ISI GED Premium sont compressées et cryptées avec des clés AES 192 bits. Ces données sont hébergées dans nos datacenters Tier III en France et donc régis par la législation Européenne et en conformité avec le RGPD.
ISI GED Premium est certifiée CNIL et Charte Marianne. La solution répond aux exigences de la norme AFNOR NF Z42-013 relative à l’archivage électronique en France.
Nos experts, répartis dans 190 agences en France, Belgique et Luxembourg sont là pour vous conseiller et répondre à vos questions sous 24h !
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