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La conversion, l’indexation et l’archivage de ces documents dans les applications cibles adéquates prennent du temps et s’avèrent coûteux. AutoStore est un logiciel de capture de documents rapide et efficace.
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Il est extrêmement aisé de mettre en place les processus spécifiques dont votre entreprise a besoin. Guidé par une interface graphique et conviviale, votre administrateur informatique définit facilement les processus, en quelques étapes simples. Il doit ainsi définir quels types de documents sont capturés, depuis quelle source, comment ils doivent être traités et où ils doivent être envoyés. Une fois ces choix effectués, les flux de documents se mettent en place automatiquement. L’utilisateur n’a plus qu’à appuyer sur un bouton de l’écran du multifonction, et le document sera acheminé vers le système de gestion électronique de document/de contenu, le dossier réseau ou la base de donnée désignée.
Les petites sociétés, tout comme grandes entreprises, peuvent bénéficier de l’automatisation des flux de
documents. AutoStore a été conçu pour rationaliser le travail sur de gros volumes de documents au sein
des grandes et moyennes sociétés. Pour les entreprises de taille moins importante, il existe AutoStore
Express, équipé de fonctionnalités de base qui n’en sont pas moins puissantes. Si vous vous rendez compte,
après quelque temps, que vous aimeriez passer à la version plus complète, une mise à jour est possible à
tout moment.
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