La crise actuelle a profondément changé nos façons de travailler. Beaucoup d’entreprises ont fait preuve d’adaptabilité et d’agilité pour continuer à maintenir leurs activités à condition d’avoir les bons outils.
Petit zoom sur les GED, solution de gestion électronique de documents, votre meilleur allié pour un télétravail optimisé !
Avoir accès à ses documents « comme au bureau »
La question de l’accès à ses documents est au coeur des enjeux du télétravail.
Le principe est simple :
– Les documents sont centralisés dans un espace sécurisé (application)
– Chaque utilisateur a un accès personnel aux documents
– Les collaborateurs peuvent avoir accès aux documents à tout moment sur PC ou tablette à condition d’avoir une bonne connexion internet
– Outil collaboratif
GED : pas seulement un outil temporaire
La crise a contraint les entreprises à adopter de nouveaux modes de travail mais les outils de gestion éléctronique de documents peuvent devenir votre allié dans le temps parce que ces outils présentent de nombreux avantages mais aussi parce que les collaborateurs sont de plus en plus nomades et friands de nouveaux modes de travail, les collaborateurs ont plus que jamais besoin d’avoir accès aux information en temps réel, réactifs, mobiles, la GED est le meilleur allié pour la performance.
Les avantages
- Frais de déplacement réduits, plus besoin de se déplacer au bureau uniquement pour avoir accès à un document
- Réduction des risques de pertes
- Clients, forunisseurs et collaborateurs peuvent travailler sur le même document
Nos solutions
Envoyer votre courrier en 1 clic https://www.resopost.com/
La solution GED idéale pour les PME : https://www.zeendoc.com/
Autres : https://www.canon.fr/software/therefore/