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Formations - Koesio AURA

Devenez un expert d'ISI Ededoc

isi ededoc, solution d'envoi de documents dématérialisés

Public

  • Utilisateurs traitant les documents à intégrer dans la solution ISI EDEDOC
  • Utilisateurs ayant accès à la plateforme administrateur de la solution
  • Accessible aux personnes en situation de handicap

Pré-requis

Connaitre l’environnement Windows

Avoir un modèle de document à intégrer dans la solution

Durée

À définir

Prix

Sur devis

Dates des sessions

À définir

Programme révisé : 02/11/2021

Objectifs

  • Connaitre le fonctionnement global de la solution
  • Connaitre les différents modules disponibles dans la solution
  • Savoir utiliser les différents modules
  • Maitriser la plateforme administrateur

Contenu de la formation ISI Ededoc

I- Présentation de l’imprimante virtuelle

  • Envoyer un spool d’impression depuis l’ERP, le logiciel métier, la suite Office, …
  • Sélection d’une configuration (+ profil automatique)
  • Explication des 4 principaux boutons « Annuler » « Exécuter » « Imprimer » « Exécuter & Imprimer »
  • Définir un profil par défaut

II- Présentation du module batch

  • Comment fonctionne-t-il ?
  • Où et comment placer les documents PDF qui doivent être traités ?

III- Administration de l’imprimante virtuelle

  • Création d’une nouvelle configuration / Duplication d’une configuration
  • Ajout de fonds de pages (recto + verso) et paramétrages
  • Extraire des métadonnées / Découper le flux d’impression selon l’une d’elles / Activer une source de données externe
  • Activer et paramétrer le stockage du document (nom du fichier, emplacement, XML…)
  • Activer la signature électronique
  • Insérer des règles de reconnaissance par mots-clés afin d’utiliser le profil « automatique »
  • Définir et paramétrer un périphérique d’impression par défaut
  • Gérer les autorisations dans le client léger pour ce profil
  • (+ si nécessaire explication du fonctionnement des codes OMR)

IV- Administration du module batch (si vendu)

  • Ajout / Modification d’un scenario
  • Suppression d’un scenario
  • Insérer un certificat
  • Arrêter ou redémarrer le service
  • Consulter le journal des évènements

V- Mise en place de l’éditique

  • Si utilisation du masque du document sur l’ERP : aperçu de l’administration (ajout/modification d’un critère d’envoi vers le centre éditique, …)
  • Si utilisation d’une source de données externe : paramétrage du fichier Excel, manipulation en cas de nouveau client, ou de modifications + importation et changements directs sur le module administrateur
  • Les prérequis importants sur le document pour un envoi Editique (zone d’adresse, …)
  • Explication des diverses possibilités de personnalisation des envois

VI- Mise en place du Bulletin de salaire électronique

  • Si utilisation d’une source de données externe : paramétrage du fichier Excel, manipulation en cas de nouveau client, ou de modifications + importation et changements directs sur le module administrateur
  • Les prérequis importants sur le document pour un envoi Editique (zone d’adresse, …)
  • Les prérequis importants sur le document pour un envoi Dématérialisé (adresse mail…)
  • Présentation du coffre-fort numérique MyEDEDOC
  • Explication des diverses possibilités de personnalisation des envois (personnalisation de l’email envoyé au salarié…)

VII- Mise en place de la signature électronique

  • Si utilisation d’une source de données externe : paramétrage du fichier Excel, manipulation en cas de nouveau client, ou de modifications + importation et changements directs sur le module administrateur
  • Les prérequis importants sur le document pour l’envoi dématérialisé (zone mail, n° téléphone…)
  • Explication des diverses possibilités de personnalisation des envois (mail d’envoi, ordonnancement, temps de validité de la signature..)
  • Présentation du portail de Statistiques
  • Suivre l’avancement des documents envoyés pour signature électronique
  • Relancer / Annuler un traitement eSIGN
  • Sortir une analyse Excel des envois eSIGN

Mise en place de la dématérialisation

  • Si utilisation du masque du document sur l’ERP : aperçu de l’administration (ajout d’une adresse mail, critère d’impression ou d’envoi mail, adresse mail de copie…)
  • Si utilisation d’une source de données externe : paramétrage du fichier Excel, manipulation en cas de nouveau client, ou de modifications + importation et changements directs sur le module administrateur

VIII- Module Administrateur

  • Création des utilisateurs / groupes d’utilisateurs et paramétrage des droits
  • Administrer la source de données externe
  • Présentation et paramétrage du portail externe
  • Consulter le journal des évènements
  • Générer des statistiques

Pédagogie

  • Formation assurée par un consultant/formateur expert sur la solution
  • Formation en présentiel ou à distance – Langue : Français
  • Le stagiaire doit être équipé de son propre poste de travail avec la solution installée
  • Pour les personnes en situation de handicap, merci de nous contacter
  • La formation alternera entre apports théoriques et exercices pratiques
  • Matériel : ordinateur de l’utilisateur formé.
  • Déroulement de cas pratiques du client encadrés par un consultant expert sur les postes des utilisateurs
  • Remise de guides utilisateurs
  • Support stagiaire, manuel d’utilisation à l’issue de l’installation : https://ededoc.atlassian.net/wiki/home

Sanction de la formation

  • Exposés théoriques et mise en pratique
  • Validation des acquis à travers des exercices pratiques et/ou des quizz d’évaluation
  • Certificat de Réalisation
  • Attestation de formation
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