Aux informations 
À mon espace client
Choisir mon agence
En me connectant, j’ai accès :
DOCUMENT BEHEER
U weet dat documentbeheer in uw bedrijf tijdrovend is en om tijd en geld te besparen, zoekt u naar oplossingen die aangepast zijn aan uw organisatie.
Allereerst moet u bepalen om welke documentstromen het gaat: inkomende stromen, zoals facturen van leveranciers, bestellingen van klanten; circulerende stromen, dat zijn alle documenten, op papier of digitaal, die binnen uw bedrijf circuleren; uitgaande stromen, zoals facturen van klanten, loonstroken; en ten slotte slapende stromen, die overeenkomen met gearchiveerde documenten.
Dematerialisatie en automatisering zijn uw bondgenoten bij het optimaliseren van uw document en stroom beheer!
"De circulatie van documenten en informatie is een echte uitdaging voor elke organisatie. Uw activiteit genereert onvermijdelijk aanzienlijke documentstromen: inkomende stromen (facturen van leveranciers, bestellingen van klanten), circulerende stromen (papier of digitaal), uitgaande stromen (facturen van klanten, loonfiches, enz.) en ten slotte slapende stromen (gearchiveerde documenten).
Met dematerialisatie en automatisering kunt u het beheer van deze stromen optimaliseren, tijd winnen, besparingen realiseren en uw productiviteit verbeteren.
Versnel uw organisatie met onze oplossingen voor elektronisch documentbeheer (EDM)! Onze teams stellen hun expertise ter beschikking en ondersteunen u tijdens uw hele project voor documentbeheer.
72
% van de werknemers gelooft dat het gebruik van papierloze tools hen tijd zou besparen
15
jarenlange ondersteuning bij oplossingen voor documentbeheer
500
uitgevoerde controles
3500
klanten uitgerust met document oplossingen
Het dagelijkse werk wordt veel vlotter: met elektronisch documentenbeheer behoren verloren documenten tot het verleden, wordt de tijd die nodig is voor het zoeken naar documenten geëlimineerd dankzij een intelligente boomstructuur en worden fouten verminderd dankzij automatisering!
U kunt tot 80% besparen op uw documentbeheer. Minder papier, minder verbruiksgoederen, efficiëntere werknemers... besparingen en productiviteit gegarandeerd!
U bespaart tijd en kunt meer tijd besteden aan taken met een hogere toegevoegde waarde..
U optimaliseert uw klantenservice: de verzending van documenten verloopt sneller en u verkort automatisch de wachttijden.
Uw gegevens zijn beschermd tegen verlies en kwaadwillige beschadiging door het elektronische archiveringssysteem!
U profiteert van een naadloze traceerbaarheid van uw documenten. Zo kunt u bijvoorbeeld fouten in bedrijfsprocessen opsporen!
Onze productmanagers en pre-sales engineers ondersteunen u bij het doorlichten van uw stromen en het (re)organiseren van uw documentbeheer. Zij adviseren u en selecteren uit onze reeks specifieke oplossingen de software die het meest geschikt is voor uw behoeften: ISI.
Met Koesio is documentbeheer ISI!
U wilt een documentbeheersysteem opzetten, maar u weet niet hoe u dit project moet starten? Koesio heeft een speciale eenheid opgericht voor de controle van documenten. Na bestudering en analyse van uw documentstromen en processen bepalen onze deskundigen de optimale organisatie en de dematerialisatie- en beheersoplossingen die zijn aangepast aan uw bedrijf en uw behoeften. Met Koesio kunt u uw digitale transformatie in alle rust tegemoet zien.
De fasen van een documentstroom- en procesaudit
Interviews met uw afdelingen
Uw documentprocessen in kaart brengen
Definitie van de specificaties van uw dematerialisatie- en documentbeheerproject
Aanbevelingen en steun voor de uitvoering
Samenstelling en verwerking van documenten
Logiciels de scan avancé
Controleer het hele proces van uw documenten, van scannen tot publiceren
Om uw papieren documenten in uw instrument voor elektronisch documentenbeheer te integreren, moet u ze eerst scannen met behulp van geschikte apparatuur zoals scanners, multifunctionele kopieerapparaten, smartphones, enz. Met 30 jaar ervaring op dit gebied kan Koesio u adviseren over de apparatuur die het meest geschikt is voor uw behoeften en u begeleiden naar geavanceerde scanoplossingen om uw documenten vooraf te integreren en automatisch op de juiste plaats op te slaan!
De dematerialisatie van uw documenten vereist de wijziging of creatie van documenten: hiervoor kunnen wij u oplossingen voor documentcompositie aanbieden die u tijd besparen. In een paar minuten kunt u verschillende documentbronnen mengen of rechtstreeks een PDF wijzigen om een homogene afdruk met alle denkbare afwerkingen te verkrijgen.
Ten slotte kan de output van uw documenten elektronisch of gedrukt zijn. Ook hier kan Koesio u adviseren over de apparatuur en software die het meest geschikt zijn voor uw elektronische documentbeheersysteem.
Dematerialisatie: een audit van uw documentstromen stelt u in staat besparingsbronnen te identificeren
Printing: u kunt ons het beheer van uw printerpark, het onderhoud van uw materiaal en het beheer van uw verbruiksgoederen toevertrouwen.
IT: na analyse van uw IT-infrastructuur kunnen onze experts u adviseren over de meest geschikte optie voor uw systeem: gehost, hybride/gemengd, of bij u ter plaatse.
Telefonie: Koesio auditors geven u een globale visie op telefonie- en internetverbindingen en kunnen u helpen bij het beheer van uw communicatiestromen.
Bent u van plan uw documentbeheer opnieuw te definiëren? Onze experts zijn er om u te helpen bij uw aanpak. Aarzel niet om contact met ons op te nemen zodat we samen een nieuwe organisatie van uw documentprocessen kunnen bepalen. Samen met u bepalen we welke oplossingen het meest geschikt zijn voor uw behoeften op het gebied van documentdigitalisering.
Neem contact op met een expert in dematerialisatie en oplossingen voor het beheer van elektronische documenten.
Onze experts zullen u binnen de 48u beantwoorden en blijven tot uw beschikking.
Abonneer u
op onze nieuwsbrief
Koesio, Entreprise de Services du Numérique (ESN), est le partenaire n°1 des PME et des collectivités pour leurs projets numériques.
Gestion & data
Technische infrastructuur
Beheerde diensten
Supporte et centre de services
Financiering
🚀 Préparé en seKret par l’agence web Marque Digitale
Laissez nous vos coordonnées ainsi que votre demande afin que nous puissions vous faire rappeler en moins de 12h par le bon interlocuteur
