Aux informations 
À mon espace client
Choisir mon agence
En me connectant, j’ai accès :
OPLOSSINGEN VOOR WORKFLOWS EN AUTOMATISERING VAN DOCUMENTPROCESSEN
De workflow vormt de basis voor de automatisering van documentprocessen. Concreet gezien, wanneer uw papieren of digitale documenten worden geïntegreerd in de DMS-oplossing, worden deze automatisch verwerkt en dus bijvoorbeeld gerangschikt in uw dossiers (automatische klassering), verstuurd naar de juiste ontvanger, verstuurd naar de juiste klant, verrekend in een bestelling, verder voorbereid, etc.
Het documentbeheer van de ondernemingen moet worden geautomatiseerd om de steeds grotere toestroom aan documenten die ondernemingen ontvangen te kunnen opvangen.
Beheer van binnenkomende en uitgaande brieven
Boekhoudkundige integratie van facturen
Automatische indiening van facturen op Chorus Pro
Automatisch beheer van maaltijdcheques
Automatisch beheer van kostenstaten
De eerste stap bij het ontvangen van een brief is de toevoeging in de DMS-oplossing. Papieren documenten moeten daarvoor eerst nog worden gedigitaliseerd. Vervolgens vindt een automatische herkenning van het document plaats, zodat het kan worden gecategoriseerd en verstuurd naar de juiste perso(o)n(en).
Wanneer een brief moet worden verstuurd, kan u deze eenvoudig verslepen naar de virtuele printer van de oplossing. Vervolgens heeft u de keuze uit 3 opties: er wordt een document-URL verstuurd, het document wordt rechtstreeks als bijlage van een e-mail verstuurd of de papieren verzending van het document wordt uitbesteed.
De invoer van de boekhoudkundige gegevens van een leveranciersfactuur is een omslachtige taak die heel eenvoudig kan worden geautomatiseerd om veel tijd te winnen.
U verbindt onze oplossing aan uw boekhoudsoftware en deze doet de rest. De klasseringsinformatie wordt automatisch ingelezen, naargelang uw criteria wordt een boeking voorgesteld, het evenwicht tussen krediet/debiet wordt gecontroleerd voor de invoer en de geschriften worden gegenereerd en ingevoerd in uw boekhoudsoftware.
U kan te allen tijde uw leveranciersfacturen opvolgen, evenals de status ervan: goedgekeurd, betwist, betaald, nog goed te keuren, gearchiveerd.
Het portaal Chorus Pro dat meerdere maanden geleden werd geïmplementeerd is intussen welbekend bij ondernemingen die aan overheidsinstellingen factureren. En dat is normaal ook, aangezien deze ondernemingen hun facturen verplicht moeten indienen op het portaal Chorus Pro om te worden vertaald.
Hierbij komt echter meer kijken dan bij de verzending van een factuur naar een klant, aangezien via het portaal Chorus Pro veel informatie moet worden ingevoerd wanneer u een factuur indient. Vermenigvuldig dit met het aantal facturen dat u moet indienen en de tijd besteed aan het indienen van uw facturen aan openbare instellingen via Chorus Pro neemt al snel astronomische proporties aan.
Daarom is het van primordiaal belang om dit te automatiseren: u verstuurt uw facturen aan openbare instellingen rechtstreeks van uw facturatiesoftware naar de virtuele printer die de in te vullen velden zal overnemen. U hoeft enkel nog te bevestigen en
Inkomende stromen
Circulerende stromen
Uitgaande stromen
Slapende stromen
De berekening van het aantal maaltijdcheques dat aan elk van uw medewerkers dient toegekend is erg tijdrovend. Nochtans kan u dit automatisch laten uitvoeren door een beroep te doen op een documentmanagementsysteem (DMS).
Wanneer u onze oplossing voor digitalisering aan uw HR-beheersoftware verbindt, moet u nog slechts op een knop drukken om het aantal maaltijdcheques te bekomen dat u voor elk van uw medewerkers moet bestellen. Voor de houders van digitale maaltijdcheques (via de kaart), is dit net hetzelfde.
Automatiseer uw beheer van maaltijdcheques en dit kost u nog slechts enkele minuten per maand.
Net zoals het beheer van maaltijdcheques is het beheer van kostenstaten een tijdrovende taak. Voor elke aanvraag tot terugbetaling van kosten, bent u immers wettelijk verplicht om de uitgave te bewijzen en dus een kostenstaat te verstrekken. Meerdere kostenstaten per medewerker, vermenigvuldigd met het aantal werknemers dat bij u kostenstaten indient, en de tijd besteed aan het beheer van kostenstaten kan al snel kolossale proporties aannemen.
Wanneer u onze oplossing voor digitalisering aan uw HR-beheersoftware verbindt, kunnen uw werknemers eenvoudig een foto nemen van hun kostenstaten en ontvangt uw HR-dienst de kostenstaten rechtstreeks en in elektronisch formaat in de software. Dit doet u veel tijd winnen in het beheer van de kostenstaten. De opvolging wordt vereenvoudigd, aangezien de medewerkers in enkele clicks toegang hebben tot hun aanvragen.
Onze experts doen er alles aan om binnen 24 uur contact met je op te nemen en staan tot je beschikking op 0800 34 040.
Abonneer
je op onze nieuwsbrief
Koesio, een Digital Services Company (DSC), is de nummer één partner voor KMO's en lokale overheden voor hun digitale projecten.
Gestion & data
Infrastructure technique
Services managés
Supporte et centre de services
Financement
🚀 Opgesteld in seKret door het webbureau Marque Digitale
Laissez nous vos coordonnées ainsi que votre demande afin que nous puissions vous faire rappeler en moins de 24h ouvrées par le bon interlocuteur
