Choisir mon agence
En me connectant, j’ai accès :
logo agence koesio Aux informations
de mon agence
logo espace client À mon espace client

DOCUMENTBEHEER

Vereenvoudig uw organisatie
en tijd besparen dankzij dematerialisatie

Met elektronisch documentbeheer (EDM) kunt u de gegevens van uw bedrijf archiveren, doorzoeken, raadplegen en verspreiden in slechts een paar klikken!

En hoe zit het met jou?

U weet dat documentbeheer in uw bedrijf tijdrovend is en om tijd en geld te besparen, bent u op zoek naar oplossingen op maat van uw organisatie.

Eerst en vooral moet je bepalen om welke documentstromen het gaat: inkomende stromen zoals facturen van leveranciers en bestellingen van klanten; circulerende stromen, dat zijn alle documenten, op papier of digitaal, die binnen je bedrijf circuleren; uitgaande stromen zoals facturen van klanten en loonbrieven; en tot slot slapende stromen, dat zijn documenten die gearchiveerd zijn.

Dematerialisatie en automatisering zijn uw bondgenoten in het optimaliseren van het beheer van uw documentstromen!

Icone de Koesio pour la Dématérialisation des Documents | Gestion Documentaire

Dematerialiseren van uw documenten

Icone de Koesio pour la Dématérialisation des Processus |

Dematerialisatie van uw documentprocessen

Icone de Koesio pour l'Automatisation Des Processus | Gestion documentaire

Automatiseer je documentprocessen

Koesio propose une expertise en solutions documentaires

Interview met Arnaud Velthuizen, directeur Dematerialisatie

“De circulatie van documenten en informatie is een echte uitdaging voor elke organisatie. Uw bedrijf genereert onvermijdelijk aanzienlijke documentstromen: inkomende stromen (facturen van leveranciers, bestellingen van klanten), circulerende stromen (papier of digitaal), uitgaande stromen (facturen van klanten, loonbrieven, enz.) en tot slot slapende stromen (gearchiveerde documenten).

Met dematerialisatie en automatisering kunt u het beheer van deze stromen optimaliseren, tijd besparen, besparingen realiseren en uw productiviteit verbeteren.

Documentbeheer: onze kerncijfers

Versnel uw organisatie met onze oplossingen voor elektronisch documentbeheer (EDM)! Onze teams bieden u hun expertise en ondersteuning tijdens uw hele project voor documentbeheer.

72

% van de werknemers denkt dat het gebruik van papierloze tools hen tijd zou besparen

15

jarenlange ondersteuning voor oplossingen voor documentbeheer

500

uitgevoerde controles

3500

klanten uitgerust met documentoplossingen

6 goede redenen om papierloos te werken

Het dagelijkse werk verloopt veel soepeler: met elektronisch documentbeheer geen verloren documenten meer, geen tijd meer kwijt met het zoeken naar documenten dankzij een intelligente boomstructuur en minder fouten dankzij automatisering!

 

U kunt tot 80% besparen op documentbeheer. Minder papier, minder verbruiksartikelen, efficiënter personeel… besparingen en productiviteit gegarandeerd!

 

U bespaart tijd en kunt meer tijd besteden aan taken met een hogere toegevoegde waarde.

 

U optimaliseert uw klantenservice: documentverzendprocessen worden versneld, zodat u automatisch de wachttijden verkort.

 

Uw gegevens zijn beschermd tegen verlies en kwaadwillige beschadiging dankzij het elektronische archiveringssysteem!

 

U profiteert van een naadloze traceerbaarheid van uw documenten, zodat u bijvoorbeeld fouten in bedrijfsprocessen kunt opsporen!

 

Onze productmanagers en pre-sales engineers helpen je bij het doorlichten van je workflows en het (re)organiseren van je documentbeheer. Ze geven u advies en selecteren de software die het beste bij uw behoeften past uit ons aanbod van speciale oplossingen: ISI.

 

Met Koesio is documentbeheer ISI!

Begin met een audit om te profiteren van een documentatieproject op maat

Wilt u documentbeheer opzetten, maar weet u niet hoe u moet beginnen? Koesio heeft een speciale eenheid voor documentaudit opgericht. Na bestudering en analyse van uw documentstromen en -processen bepalen onze experts de optimale organisatie en de dematerialisatie- en beheeroplossingen die het best bij uw bedrijf en uw behoeften passen. Met Koesio kunt u uw digitale transformatie met een gerust hart tegemoet zien.

 

De stappen van een audit van documentstromen en processen

 

Gesprekken met uw afdelingen

 

Opstellen van een overzicht van uw documentprocessen

 

Definiëren van de specificaties voor uw project voor dematerialisatie en documentbeheer

 

Aanbevelingen en hulp bij de implementatie

Koesio vous accompagne dans vos projets documentaires sur-mesure & audit

Opstellen en bewerken van documenten

Geavanceerde scansoftware

De volledige workflow van uw documenten beheren, van scannen tot publiceren

Om uw papieren documenten te integreren in uw elektronische tool voor documentbeheer, moet u ze eerst digitaliseren met geschikte apparatuur zoals scanners, multifunctionele kopieerapparaten, smartphones, enz.
Met 30 jaar ervaring op dit gebied kan Koesio u adviseren over de apparatuur die het beste bij uw behoeften past en u begeleiden naar geavanceerde scanoplossingen om uw documenten vooraf te integreren en automatisch op de juiste plaats op te slaan!

 

De dematerialisatie van uw documenten vereist de aanpassing of creatie van documenten: hiervoor kunnen wij u oplossingen voor documentcompositie bieden die u tijd zullen besparen. In slechts enkele minuten kunt u verschillende documentbronnen mixen of direct een PDF wijzigen om een consistente afdruk te verkrijgen met alle denkbare afwerkingen.

 

Tot slot kunnen uw documenten elektronisch worden uitgevoerd of worden afgedrukt. Ook hier kan Koesio u adviseren over de apparatuur en software die het meest geschikt zijn voor uw elektronische documentbeheersysteem.

Evalueer al uw documentstromen en randapparatuur

Bij Koesio heeft u een vaste contactpersoon. Hij of zij kan een beroep doen op de verschillende bedrijfsexperts van Koesio om u te helpen uw activiteiten en uitrusting op de volgende gebieden te optimaliseren:

Dematerialisatie: een audit van uw documentstromen zal u in staat stellen om bronnen van besparingen te identificeren.

Printing: u kunt het beheer van uw printerpark, het onderhoud van uw apparatuur en het beheer van uw verbruiksgoederen aan ons toevertrouwen.

IT: na een analyse van uw IT-infrastructuur kunnen onze experts u adviseren over de optie die het beste bij uw systeem past: gehost, hybride/gemengd of bij u ter plaatse.

Telefonie: de auditors van Koesio kunnen u een globaal overzicht geven van uw telefonie- en internetverbindingen en u helpen bij het beheer van uw communicatiestromen.

Koesio vous aide à gérer votre parc d'impression

Advies nodig? Heb je een vraag? Heb je een project in gedachten?

Onze experts doen er alles aan om binnen 24 uur contact met je op te nemen en staan tot je beschikking op 0800 34 040.

U hebt ons privacybeleid gelezen.

Heb je een project in gedachten?

Neem contact op met onze experts

Search

Vous n'avez pas trouvé votre réponse ?
Contactez-nous via notre formulaire

le logo Koesio de la page d'accueil

Vous souhaitez être rappelé ?

Laissez nous vos coordonnées ainsi que votre demande afin que nous puissions vous faire rappeler en moins de 12h par le bon interlocuteur

Koesio s’autorise à vous contacter de façon personnalisée à propos de votre demande. Vos données personnelles ne seront jamais vendues à des tiers. Vous pouvez prendre connaissance de notre politique de confidentialité

En me connectant, j’ai accès :