Votre prestataire numérique Koesio Évry

Administrer un document, le suivre dans l’entreprise, le retrouver sont des actions que nous faisons tous les jours dans une entreprise. La dématérialisation est une technique qui facilite ce travail et vous fera gagner du temps dans ces processus. Il existe plusieurs solutions de gestion électronique de documents qui vous permettront de dématérialiser tous vos documents en quelques clics. Pour choisir le logiciel de gestion documentaire le mieux adapté à vos besoins, prenez contact avec nos spécialistes situés à Lisses qui s’occupent de la région d’Essonne.

VOUS AVEZ UN PROJET DE DÉMATÉRIALISATION DES DOCUMENTS ?

La circulation des documents et de l’information au sein d’une entreprise est devenue un véritable enjeu. Le volume de données qu’une société gère est en constante augmentation. L’organisation de celle-ci est donc primordiale pour la traiter efficacement, la classer et l’archiver. Les solutions de GED s’imposent de plus en plus aux entreprises, en tant que process, simples et efficaces, pour gérer vos systèmes d’information. Scanner, classer, rechercher et surtout retrouver un document n’a jamais été aussi simple. Nos solutions vous proposent de classer vos documents par mots-clés ; la recherche est ainsi simplifiée grâce aux métadonnées. Les GED sont adaptées à tous types d’imprimés : les factures fournisseurs, devis, bons de commande, factures clients, bulletins de paie, contrats…. C’est par exemple un excellent outil pour la gestion des ressources humaines.
Bien sûr lorsque l’on dématérialise un document ce n’est pas au détriment de la sécurité de celui-ci. La gestion des archives est sécurisée. Nos solutions de GED disposent de paramètres de gestion des droits. Nous pouvons attribuer des droits d’accès différents suivant le profil de l’utilisateur. La sécurité ne s’arrête pas là, nos solutions peuvent être en mode SaaS. C’est-à-dire que l’application est installée sur un serveur distant et les données stockées dans un Datacenter. L’avantage du serveur distant c’est qu’il vous offre un niveau de sécurité supérieur à la gestion en interne. Ce mode vous permet d’avoir la maintenance et les mises à jour gérées en externe. Vous ne vous occupez de rien.

QUELLES SOLUTIONS L’AGENCE DE LISSES PEUT-ELLE M’APPORTER ?

L’agence de Lisses ainsi que nos autres agences disposent d’un catalogue de solutions qui nous permet de vous proposer la solution la plus adaptée à vos besoins. Nous savons en effet chez Koesio Centre-Est la gestion d’entreprise ainsi que tous les métiers et processus sont différents et qu’à ce titre les besoins et attentes en GED ne sont pas les mêmes. Il était donc essentiel pour nous de vous proposer une large gamme de produits. Nos solutions sont évolutives, de fonctions classiques comme l’archivage de facture, de devis ou de commande à des fonctions plus complexes comme la dématérialisation des bulletins de paie ou à la signature électronique. Elles s’adaptent à vos exigences métier. Vous pourrez classer tous les documents de votre entreprise dans un et même endroit, vous aurez une vision globale de vos données et la transmission de l’information sera plus fluide au sein de votre société. Une équipe d’experts est située à Lisses, au sud de l’Ile-de-France, cette agence intervient dans le 91, l’Essonne, et saura vous accompagner et vous conseiller dans vos projets de dématérialisation, contactez les !

SOLUTIONS DE GESTION DU FLUX D’IMPRESSION, QUELLES SONT LES AVANTAGES ?

Les services d’impression managés sont un choix stratégique pour votre entreprise. Les solutions de gestion du flux d’impression telle que Gespage ou Papercut sont des applications conçues pour observer et contrôler l’usage de vos équipements d’impression. En quelques clics vous pourrez définir des quotas d’impression par service ou utilisateur. Ces outils de gestion vous permettront la réduction des coûts. Un tableau de bord ergonomique et simple d’utilisation vous permettra de suivre les consommations et le coût de vos impressions. En effet tous les périphériques d’impression et copieurs multifonction connectés font remonter des informations cruciales qui vous aideront à définir les bonnes pratiques des utilisateurs. Plus de mauvaise surprise, vous contrôlez entièrement toutes les imprimantes et les copieurs multifonction de votre entreprise. Vous maitrisez vos matériels d’impression et votre consommation en temps réel. Vous pourrez récolter et analyser les coûts directs et indirects de votre matériel en sachant qui imprime quoi, comment et en quelle quantité. L’objectif est de corriger des éventuels dysfonctionnements et réaliser des économies substantielles. Les fabricants estiment qu’une gestion managée fait baisser de 15 à 30 % le coût de l’impression. Un autre avantage de ce type de services est la possibilité de sous-traiter la gestion et l’entretien du parc soit partiellement avec maintenance, gestion des consommables ou totalement.

MULTIFONCTIONS, IMPRIMANTES PROFESSIONNELLES, IMPRIMANTES GRAND FORMAT, COMMENT BIEN LES CHOISIR ?

Nos experts basés en Essonne, identifieront avec vous l’imprimante multifonction la plus adaptée à vos besoins : Ricoh, Canon, Kyocera, HP, Sharp ou tout autre marque proposée par l’agence Koesio d’Evry. Pour cela nos experts chercheront à connaître vos volumes d’impressions ainsi que les vitesses optimales d’impression envisagées ; si vous souhaitez une imprimante individuelle ou un multifonction pour un groupe de personnes, les fonctions indispensables pour vous, ainsi ils pourront vous proposer le produit qui vous conviendra le mieux. Les avantages des copieurs multifonction sont nombreux ! Tout d’abord, le gain de place grâce à la réunion de plusieurs appareils en un seul, et ensuite la possibilité de les coupler avec des logiciels de gestion de flux d’impression. Les produits tel que Canon, Kyocera ou Ricoh, HP, Sharp, proposés par l’agence Koesio Evry (Essonne) disposent des fonctions classiques d’un multifonction : l’impression, le scanner et le fax. Ils sont également modernes et à la pointe de la technologie en proposant un écran tactile, la numérisation de document ou encore l’impression par mobile. Les succès des imprimantes multifonction passent aussi par la technologie.

POURQUOI FAIRE APPEL À L’AGENCE DE LISSES EN ESSONNE ?

L’agence de Lisses dans l’Essonne propose une large gamme d’imprimantes/multifonctions de plusieurs marques : Ricoh, Kyocera, Canon, Lexmark, Hp, Sharp… Chaque marque à son point fort :
Canon, des systèmes d’impression haute performance ;
Ricoh, le leader mondial ;
Kyocera qui allie performance et respect de l’environnement ;
ou encore Lexmark et ses solutions d’impression.

Cette diversité de produits nous permet de vous faire la meilleure proposition pour vous satisfaire.

Koesio Centre-Est propose également plusieurs solutions informatiques de gestion des flux d’impression qui conviennent aux machines proposées et à la structure de tous types d’entreprises. Notre expertise dans ce secteur nous permettra de trouver l’alliance parfaite entre machine et optimisation. L’agence d’Evry (Essonne) propose également des solutions de GED (Gestion électronique de document).

Koesio Centre-Est ne propose pas uniquement du matériel d’impression et photocopieurs mais aussi vous accompagner tout au long de la vie de ce matériel. Nous mettons à disposition plusieurs offres de maintenance partielle ou tout inclus. Grâce au contrat de maintenance tout inclus les experts de l’agence Koesio d’Evry vous offrent la possibilité d’externaliser la gestion de votre parc en toute sérénité. Nous prenons en charge la livraison, l’entretien, les interventions, la mise à jour des logiciels et des drivers. A Evry, en Essonne, nous disposons d’une équipe terrain formée aux technologies qui fera l’installation et la maintenance de vos systèmes d’impression. Nos véhicules disposent d’un logiciel de gestion de géolocalisation afin que les équipes puissent intervenir plus rapidement dans les sociétés.

COMMENT L’AGENCE DE LISSE ASSURE LA MAINTENANCE INFORMATIQUE EN ESSONNE ?

Dans notre catalogue de solutions, nous proposons des logiciels de gestion de flotte telle que Kyocera Fleet Services (KFS). Celle-ci nous permet d’effectuer la maintenance de photocopieurs à distance. Basée sur le mode cloud et accessible depuis une connexion internet, elle facilite les interventions. Ainsi nous pouvons corriger un dysfonctionnement et entreprendre des tâches de maintenance, rapidement et facilement. Cet outil offre la possibilité de gérer au quotidien les périphériques d’impression et de déclencher automatiquement les commandes de consommables. Il nous offre également la possibilité de faire une maintenance préventive en nous avertissant, en temps réel, de la moindre anomalie sur votre matériel afin de la corriger sans que vous ayez besoin de nous contacter.

UN SERVICE DE MAINTENANCE DE VOS SYSTÈMES RAPIDE ET EFFICACE À LISSES ET DANS SA RÉGION

Pour être toujours plus performant et rapide nous mettons à votre disposition plusieurs façons de nous contacter. Par téléphone avec une plateforme située au siège social de l’entreprise à Orléans dans le Loiret (45). Via notre site internet grâce à des pages dédiées à la commande de consommables ou pour faire vos demandes d’interventions par prise de main à distance ou par visite d’un technicien.

Nous mettons tout à disposition pour que vous ayez l’assurance de bénéficier d’un entretien de vos imprimantes professionnelles facilement et à tout moment. Nos équipes composées d’une vingtaine de techniciens de maintenance en Essonne dont une quinzaine est basés dans la région Ile-de-France. Nos compétences et notre expérience sur le marché depuis de nombreuses années, nous a permis de développer une qualité de services optimale. Nous avons un service technique spécialisé dans la maintenance, la réparation et l’entretien d’imprimantes professionnelles. Cette équipe est composée de techniciens hotline, techniciens de maintenance et assistantes technique. Pour Koesio Centre-Est , la continuité de service sur les imprimantes et les multifonctions est un impératif qui découle de notre volté d’une plus grande satisfaction clients. Pour cela nous pensons qu’un acteur de proximité est plus rapide et c’est pourquoi les techniciens sont rattachés directement à l’agence d’Évry. Cette agence située dans le département de l’Essonne, nous permet d’intervenir efficacement dans le sud de la région Ile-de-France. Notre capacité d’intervention rapide sur votre imprimante, photocopieur et autre matériel d’impression professionnel vous donne l’avantage de ne pas vous soucier de la technologie et de se concentrer sur votre métier.