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Envoi et réception des documents - Koesio - Accompagnement numérique des entreprises et collectivités

Logiciel de gestion & GED

Envoi et réception des documents

Icone de Koesio pour la Dématérialisation des Documents | Gestion Documentaire
Ico_RVB_coeur.svg
Icone de Koesio pour le métier de Gestion & Datas

La dématérialisation a changé les règles.

Qu’il s’agisse de recevoir ou d’envoyer des documents, la dématérialisation permet une instantanéité d’action depuis son ordinateur pour les envois courants mais aussi ceux qui sont réglementés.

D’ailleurs le prochain gros changement concerne la facture électronique, dont l’envoi des factures clients et la réception des factures fournisseurs seront obligatoirement dématérialisés par l’intermédiaire d’une Plateforme Agréée.

Koesio vous accompagne avec des solutions complètes, pour choisir la plus adaptée à votre organisation.

FACTURE ÉLECTRONIQUE

La facture électronique devient un passage incontournable pour les entreprises, nécessitant des outils adaptés pour garantir conformité et efficacité dans les échanges.

ENVOI DE DOCUMENTS

L’envoi de documents évolue vers des solutions en ligne instantanées, sécurisées et conformes, adaptées aux nouveaux usages professionnels.

SIGNATURE ÉLECTRONIQUE

La signature électronique simplifie et accélère la validation des documents tout en assurant un haut niveau de sécurité juridique.

Ico_RVB_coeur.svg

La gestion du courrier passe au tout numérique

Gestion du courrier entrant :

La gestion du courrier sortant impose aujourd’hui des exigences élevées en matière de rapidité, de traçabilité et de fiabilité. Les entreprises doivent être capables d’envoyer leurs documents sur différents canaux, tout en assurant un suivi précis de leur distribution.

 

Qu’il s’agisse de factures, de contrats ou de communications sensibles, chaque envoi doit être sécurisé, horodaté et accessible à tout moment afin de garantir conformité et efficacité opérationnelle.

Gestion du courrier sortant

Dans une ère de l’instantanéité et du service client, il est essentiel de garantir la bonne réception, l’identification et le traitement rapide des documents, quel que soit leur format.

 

Une gestion optimisée permet d’éviter les pertes d’information, de fluidifier les circuits internes et d’assurer une réactivité maximale. En structurant ces flux, l’entreprise sécurise ses processus et améliore durablement sa performance.

Envoi et réception des documents - Koesio - Accompagnement numérique des entreprises et collectivités

La Facture électronique arrive le 1er septembre 2026, Koesio vous propose plusieurs PA

La généralisation de la facture électronique à partir du 1er septembre 2026 marque une évolution majeure dans la gestion des échanges entre entreprises. Cette réforme impose de nouvelles obligations, notamment le recours à une Plateforme Agréée (PA), capable de gérer l’émission, la réception et la transmission des factures dans un cadre conforme aux exigences réglementaires.

Avec un large choix de PA dans notre catalogue de solutions, nous vous accompagnons à mettre en place cette réforme en tenant compte de vos outils existants et de vos spécificités métier.

 

Vous bénéficiez d’un environnement sécurisé, évolutif et conforme, prêt à accompagner durablement votre activité.

Passez à la signature électronique pour vos documents sensibles

La signature électronique s’impose aujourd’hui comme un levier essentiel pour simplifier et sécuriser la gestion de vos documents contractuels.

 

Qu’il s’agisse de contrats de vente, de contrats de travail, de documents comptables ou juridiques, elle permet de valider vos échanges à distance tout en garantissant leur valeur légale.
En dématérialisant la signature, vous accélérez considérablement vos processus : plus besoin d’imprimer, de scanner ou d’envoyer des documents par courrier. Vos contrats sont signés plus rapidement, les délais sont réduits et vos équipes gagnent en efficacité.

 

Chaque signature est horodatée, tracée et sécurisée, assurant ainsi l’intégrité des documents et la conformité avec les réglementations en vigueur. La signature électronique s’intègre naturellement dans vos outils existants. Vous disposez d’une solution intuitive, sécurisée et performante pour vos documents sensibles.

Envoi et réception des documents - Koesio - Entreprise de services du numérique (ESN)
Icone de Koesio pour le métier de Gestion & Datas

Koesio lance Kiosk, la plateforme en ligne pour un envoi instantané !

Avec Kiosk, Koesio simplifie radicalement l’envoi de vos documents professionnels en centralisant l’ensemble de vos usages dans une plateforme unique, accessible en ligne. Courriers, recommandés, SMS ou documents à signer : tout se pilote depuis une seule interface, sans impression, sans mise sous pli et sans déplacement.

 

Pensée pour fluidifier le quotidien des équipes, Kiosk automatise les actions à faible valeur ajoutée, améliore la traçabilité des envois et permet de gagner un temps précieux à chaque étape.

Envoyez vos documents sensibles dans un coffre fort sécurisé

Le coffre-fort numérique permet de transmettre, stocker et consulter des documents sensibles dans un environnement sécurisé, accessible en ligne. Il répond particulièrement aux enjeux liés à la distribution des bulletins de salaire dématérialisés, en garantissant leur intégrité, leur confidentialité et leur disponibilité dans le temps.

 

Avec nos solutions de coffre fort, en centralisant ces échanges dans un espace fiable et traçable, vous simplifiez vos obligations réglementaires tout en garantissant la confidentialité des données collaborateurs.

Envoi et réception des documents - Koesio - Accompagnement numérique des entreprises et collectivités

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