Capacités choisit Lucca Socle RH pour la gestion des dossiers RH

Cette vidéo a été enregistrée lors d’un web-séminaire.

Capacités valorise la recherche des laboratoires de Nantes Université auprès des entreprises et des collectivités. Ses ingénieurs transforment des travaux scientifiques en projets concrets pour les acteurs économiques et sociaux du territoire. Autrement dit, l’entreprise fait le lien entre la recherche universitaire et les besoins des organisations.

Depuis 2018, Koesio Data Solutions accompagne Capacités sur ses outils de gestion. En 2023, l’entreprise a digitalisé la gestion de ses dossiers RH avec Lucca Socle RH jusqu’alors traitée sur papier.

Le choix de la solution Lucca pour la gestion des dossiers RH

Le service RH de Capacités compte deux personnes. Il s’appuie sur Sage Paie pour la paie et la gestion du personnel. Les dossiers des collaborateurs, eux, restaient sur papier. Chaque mise à jour passait par le service RH, et retrouver une information demandait de rouvrir un classeur.

Capacités a retenu Lucca Socle RH pour rassembler ces données dans un dossier RH unique. Les fonctionnalités recherchées :

• une base collaborateurs centralisée et personnalisable
• le stockage sécurisé des documents RH
• des parcours d’arrivée (onboarding) et de départ (offboarding) structurés
• la connexion avec Sage Paie, sans double saisie
• la signature électronique

Le choix de l’intégrateur Koesio Data Solutions pour la solution Lucca

Capacités a confié le projet à Koesio Data Solutions, revendeur Lucca à Nantes. Filiale du groupe Koesio, Koesio Data Solutions intègre les logiciels de gestion, de paie, de BI et de CRM des PME et ETI. Ses équipes ont assuré l’intégration de A à Z : conseil sur le paramétrage, audit de l’existant, formation des utilisateurs et maintenance de la solution.

Découvrez en images le retour d’expérience d’Élodie Bozec, DRH, et d’Olivier Coarer, DAF de Capacités.

Capacités a également intégré deux autres modules Lucca pour son SIRH :

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• Lucca Notes de frais pour la gestion des dépenses : découvrez le retour d’expérience en images

Retrouvez l’ensemble du projet SIRH Lucca de Capacités.