Capacités choisit l'outil Timmi Absences pour maîtriser la gestion des congés

Capacités a pour mission de valoriser la recherche de l’université de Nantes en jouant le rôle d’accélérateur de l’innovation grâce à une équipe d’ingénieurs engagés et passionnés. Autrement dit, elle transforme les résultats de la recherche des laboratoires d’innovation au bénéfice des acteurs économiques et sociaux du territoire.

Depuis 2018, Koesio Data Solutions accompagne Capacités. L’année 2023 a été dédié à la digitalisation des process avec l’outil Timmi Absences de Lucca.

Le choix de la solution Lucca pour la gestion des congés

Le service RH composé de 2 personnes, s’appuie sur les outils Sage pour la gestion de la paie et du personnel. La gestion des dossiers RH était encore traitée sur papier et la gestion des congés et absences n’était pas connectée à la paie. Capacité chercher à optimiser la gestion de son SIRH et le choix s’est porté sur la solution Timmi Absences de Lucca pour éliminer la gestion administrative des tâches et mieux gérer les coûts associés :

• planning d’équipe toujours à jour
• contrôles et alertes qui font référence à la politique de congés
• calcul automatique des titres restaurants
• connexion avec la solution Sage Paie pour éviter les ressaisies en paie
• interface multilingue

Le choix de l’intégrateur Koesio Data Solutions pour la solution Lucca

Capacité a fait appel à Koesio Data Solution, revendeur Lucca à Nantes, pour intégrer les différentes solutions de SIRH à leur système d’information. Ainsi Koesio Data Solutions, en tant que partenaire Lucca, accompagne au quotidien les équipes de Capacités : conseil, audit, formation, maintenance …

Découvrez en images le retour d’expérience d’Elodie BOZEC, DRH et Olivier Coarer, Directeur Financier de Capacités.

Cette vidéo a été enregistrée lors d’un web-séminaire.

Capacités a également intégré deux autres solutions Lucca pour améliorer la gestion de leur SIRH :

• Poplee Socle RH pour gérer les données RH : découvrez le retour d’expérience en images
• Cleemy pour gérer ses notes de frais : découvrez le retour d’expérience en images