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Accueil > Produits > Sage Paie 100

La gestion de votre Paie avec les solutions Sage

La gamme Sage Paie couvre l’ensemble des besoins des gestionnaires et responsables de paie, entre réactivité, complexité réglementaire et productivité. Koesio, intégrateur Sage, vous propose des solutions clés en main, avec un logiciel adaptable par contrat de travail, convention collective et secteur d’activité.

Optimisez votre gestion de la paie et des ressources humaines grâce à un outil complet

Dans un contexte légal en perpétuel mouvement, la gestion de la paie et des ressources humaines exige une extrême rigueur. Sage et Koesio vous proposent des solutions clés en main pour simplifier votre gestion au maximum, piloter votre capital humain tout en vous assurant une parfaite conformité en vigueur. Les logiciels Sage 100 Paie & RH s’adaptent à tous les contrats de travail, conventions collectives et secteurs d’activité. Les mises à jour légales fournies par Koesio, votre intégrateur Sage Paie, vous garantissent des logiciels de paie et d’administration fiables et toujours conformes aux dispositifs légaux.

Les fonctionnalités

Des fonctionnalités qui couvrent l’ensemble de vos besoins de Paie

Conformité légale & Vole déclaratif

Déclaration Sociale Nominative (DSN) : production, contrôle et télétransmission mensuelle, avec suivi des évolutions de la norme
Déclarations aujourd’hui intégrées à la DSN (DADS-U, DUCS…), sans ressaisie ni déclaration séparée
DPAE (déclaration préalable à l’embauche) et attestation employeur (AED) générée automatiquement lors d’une fin de contrat
Déclarations spécifiques au secteur du BTP (congés payés, caisses professionnelles…

Cadre légal du bulletin de paie dématérialisé

Depuis le 1er janvier 2017 (loi Travail n° 2016-1088 du 8 août 2016, dite loi El Khomri, et décret d’application n° 2016-1762 du 16 décembre 2016), l’employeur peut remettre le bulletin de paie par voie électronique par défaut, sans avoir besoin de l’accord préalable du salarié.
Le salarié conserve un droit d’opposition, qu’il peut exercer à tout moment (avant ou après la première remise dématérialisée). L’employeur dispose alors de 3 mois pour revenir à la remise papier pour ce salarié.
L’employeur doit informer chaque salarié au moins 1 mois avant le premier envoi dématérialisé (ou dès l’embauche).
Le format retenu doit garantir l’intégrité, la disponibilité, la confidentialité et l’accessibilité des données, ce qui exclut un simple envoi par email non sécurisé et justifie le recours à un coffre-fort numérique.
Le bulletin dématérialisé a la même valeur juridique que le bulletin papier dès lors que ces garanties sont respectées.

Gestion de la Paie avec Sage Paie

Fonctionnalités principales :

Préparation et gestion de la paie : assistant de préparation des bulletins de paie, gestion des titres restaurant, gestion des acomptes
Gestion des salariés : fiche de personnel détaillée, modèles de bulletins par catégorie
Gestion administrative du personnel : archivage, suivi du DIF, gestion participation…
Gestion des absences, congés, RTT : prise en compte des règles de calculs spécifiques, valorisation en jours ouvrés, alimentation automatique des variables de paie…
Gestion des paiements : ordres de paiement, prise en compte du format Sepa
Volet déclaratif : déclarations individuelles et collectives obligatoires, déclarations spécifiques au secteur du BTP, déclaration DSN…
Fonctionnalités facilitatrices pour le RGPD : règles de purge, outils d’audit, cartographie

Reporting RH avec Sage Bi Reporting Paie

Fonctionnalités principales :

outil full Excel®
catalogue d’indicateurs RH (absentéisme, pyramide des âges, entrées/sorties, rémunération, effectif, mobilité…)
création de vos propres tableaux de bord
gestion de vos historiques et suivi de l’évolution de chaque salarié
visualisation pyramidale (groupe, entité, service, salarié)
BDES
Egalité femmes-hommes

En savoir sur plus Sage BI reporting

Dématérialisation des bulletins de Paie avec SDBP et SDRH

Fonctionnalités principales :

proposer à chaque salarié de choisir le mode de diffusion de son bulletin de salaire
automatiser l’envoi du bulletin de paie en masse sur le coffre-fort électronique PeopleDoc du salarié directement depuis Sage Paie (archivage des bulletins de salaire pendant 50 ans)
ajouter des documents joints (PV de CE, lettre d’information…)*
les personnaliser à votre mode opératoire
stocker les documents RH de l’entreprise sur un coffre-fort

Gestion RH avec Lucca

Fonctionnalités principales :

simplifier les démarches pour les collaborateurs
paramétrer finement les règles de gestion
faciliter la gestion pour les managers
avoir une visibilité des congés et absences par équipes
éviter les ressaisie et source d’erreur
intégrer la gestion des absences dans votre Paie Sage

Les solutions Lucca facilite votre quotidien grâce à une vision claire, rapide et en temps réel des compteurs congés et absences de chaque collaborateur. Vous gagnez du temps et vous vous concentrez sur votre cœur de métier.

Nous nous engageons à vos côtés

La mise en place d’un logiciel de paie ne se résume pas à un simple déploiement technique. Chez Koesio, nous accompagnons les PME, ETI et directions des ressources humaines dans l’optimisation de leur gestion de la paie grâce à Sage Paie. Nos experts vous conseillent à chaque étape : audit de vos besoins, paramétrage de la solution, reprise des données, formation des utilisateurs et assistance continue.

Nous veillons également à la conformité de vos processus avec les évolutions légales et conventionnelles afin de sécuriser l’établissement de vos bulletins de salaire et de vos déclarations sociales. Grâce à notre expertise Sage et à notre proximité terrain, vous bénéficiez d’un accompagnement personnalisé pour gagner du temps, fiabiliser votre gestion RH et faire évoluer votre système de paie en fonction des besoins de votre entreprise.

Les avantages

Les + de Sage Paie avec votre revendeur Sage Koesio

Solution pérenne et à la pointe du légal

Restez en conformité avec Sage Paie, une solution qui allie performance et respect du cadre légal.

01.

Optimisation de vos RH

Vous pouvez connecter Sage Paie (moteur de gestion de la paie) à votre logiciel de SIRH Lucca.

02.

Haut niveau de Fiabilité

Grâce au Plan de Paie Sage (PPS) pré-paramétré par catégorie de salariés et à la modélisation comptable, vous gérez sereinement les contraintes légales et réglementaires. Le portail sécurisé Sage direct Déclaration et le service déclaratif Sage DS, vous permettent de télédéclarer, en un clic, vos DSN, DADS-U, DPAE et AED.

03.

Gain de temps

Vous accédez à une gestion administrative détaillée des salariés de l’entreprise avec la production de bulletins de paie intégrant une gestion des absences : Maladies, CP, RTT, etc. Des assistants vous guident dans l’utilisation du logiciel. Un ensemble d’états pré-paramétrés vous assure le suivi détaillé de l’activité de votre entreprise.

04.

Expertise sur la solution et les enjeux métiers

Reposez-vous sur une équipe experte dans le domaine de la paie et en connexion permanente avec l’actualité légale pour répondre à vos enjeux métiers.

05.

Équipe Sage Paie dédiée et certifiée

L’équipe Koesio certifiée dédiée à Sage Paie accompagne plus de 800 clients PME/ETI sur toute la France.

06.

Sage 100 Paie & RH est un logiciel de paie et de gestion administrative du personnel, adaptable par contrat de travail, convention collective et secteur d’activité. Il produit les bulletins et gère le volet déclaratif, dont la DSN.

Sage 100 Paie & RH est une solution complète pour des besoins de paie et RH étendus ; Sage Business Cloud Paie est une solution 100 % cloud pour produire bulletins et déclarations en ligne. Koesio vous oriente vers la plus adaptée.

Oui. Via Sage direct Déclaration et le service Sage DS, vous télédéclarez vos DSN, DPAE et AED. Les mises à jour légales sont fournies par Koesio, votre intégrateur.

Oui. Les données de paie s’interfacent avec votre comptabilité et votre gestion Sage, sans ressaisie.

Non, mais c’est devenu la pratique par défaut depuis 2017 : l’employeur peut choisir ce mode de diffusion sans l’accord préalable du salarié, sauf opposition de ce dernier.

Les ressources

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Pour faciliter la réalisation et l’édition des bulletins de paie, nous nous sommes équipé de l’outil de Dématérialisation des bulletins de Paie de Sage. Cette solution nous permet de fiabiliser nos processus et de proposer un meilleur service à nos collaborateurs. Grâce à la personnalisation apportée par Koesio Data Solutions (anciennement Oléap), nous avons également automatisé des envois de documents liés à la gestion des temps. La dématérialisation est plus que bénéfique pour notre service RH et d’autant plus vis-à-vis du contexte actuel (Covid-19) : notre équipe assure une continuité des services qu’elle soit présente à l’entreprise ou en télétravail.

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Fabienne Bergeron

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