Capacités choisit l'outil Lucca Cleemy pour gérer ses notes de frais

Capacités a pour mission de valoriser la recherche de l’université de Nantes en jouant le rôle d’accélérateur de l’innovation grâce à une équipe d’ingénieurs engagés et passionnés. Autrement dit, elle transforme les résultats de la recherche des laboratoires d’innovation au bénéfice des acteurs économiques et sociaux du territoire.

Depuis 2018, Koesio Data Solutions accompagne Capacités. L’année 2023 a été dédié à la digitalisation des process avec l’outil Cleemy Notes de frais de Lucca.

Le choix de la solution Lucca pour la gestion des Notes de frais

L’équipe, composée de 5 personnes, s’appuie sur les solutions Sage 100 et Sage Paie. Capacités cherchait à mieux piloter ses dépenses et notes de frais car la gestion se fait au projet. La solution Lucca Cleemy Notes de frais a été choisie pour ses fonctionnalités clés et sa simplicité de mise en place :

• analyse automatique des justificatifs
• suivi des frais kilométriques
• dématérialisation à valeur probante
• détection d’anomalie
• politique de frais
• gestion des droits et circuit de validation …

Le choix de l’intégrateur Koesio Data Solutions pour la solution Lucca

La société a fait appel à Koesio Data Solution, revendeur Lucca à Nantes, pour intégrer les différentes solutions de SIRH à leur système d’information. Ainsi Koesio Data Solutions, en tant que partenaire Lucca, accompagne au quotidien les équipes de Capacités : conseil, audit, formation, maintenance …

Découvrez en images le retour d’expérience d’Elodie BOZEC, DRH et Olivier Coarer, Directeur Financier de Capacités.

Cette vidéo a été enregistrée lors d’un web-séminaire.

Capacités a également intégré deux autres solutions Lucca pour améliorer la gestion de leur SIRH

• Poplee Socle RH pour gérer les données RH : découvrez le retour d’expérience en images
• Timmi Absences pour maîtriser la gestion des congés : découvrez le retour d’expérience en images