Capacités s’appuie sur Lucca pour digitaliser ses processus RH et administratifs.

Depuis 2018, Koesio Data Solutions accompagne Capacités, filiale de l’Université de Nantes, dans la structuration de ses outils de gestion. En 2023, un cap important a été franchi avec la digitalisation de plusieurs processus internes grâce à l’intégration des solutions de SIRH Lucca

Découvrez le retour d’expérience en vidéo d’Élodie Bozec (DRH) et Olivier Coarer (DAF), qui partagent les bénéfices concrets de cette transformation digitale.

Pourquoi le choix des solutions Lucca pour la digitalisation des solutions RH ?

Acteur de l’innovation territoriale à Nantes, Capacités valorise les travaux de recherche universitaire au service des entreprises et des collectivités. Pour soutenir cette mission, l’organisation s’appuie sur une équipe Finance et RH stratégique de 5 personnes.

Avec l’objectif de simplifier la gestion quotidienne, Capacités s’est doté de plusieurs modules Lucca :

• Notes de frais : pour fiabiliser et fluidifier la gestion des dépenses dans un contexte de gestion par projet. Un outil sélectionné pour sa prise en main rapide et ses fonctionnalités sur-mesure.
• Socle RH : afin de centraliser les informations collaborateurs et passer d’un traitement papier à une gestion entièrement digitalisée.
• Absences : pour automatiser la gestion des congés, auparavant gérée hors du processus de paie. Résultat : des démarches simplifiées et un vrai gain de temps administratif.

Ces outils viennent compléter l’environnement Sage (Sage 100 et Sage Paie) déjà en place pour la gestion comptable et salariale.

Le choix de l’intégrateur Koesio Data Solutions pour la solution Lucca

La société a fait appel à Koesio Data Solution, revendeur Lucca à Nantes, pour intégrer les différentes solutions de SIRH à leur système d’information. Ainsi Koesio Data Solutions, en tant que partenaire Lucca, accompagne au quotidien les équipes de Capacités : conseil, audit, formation, maintenance …

Découvrez en images le retour d’expérience d’Elodie BOZEC, DRH et Olivier Coarer, Directeur Financier de Capacités.

Découvrez les focus par Solutions

• Lucca Socle RH pour gérer les données RH : découvrez le retour d’expérience en images
• Lucca Absences pour maîtriser la gestion des congés : découvrez le retour d’expérience en images
• Lucca Notes de frais pour digitaliser la gestion des dépenses salariés : découvrez le retour d’expérience en images