Choisir mon agence
En me connectant, j’ai accès :
logo agence koesio Aux informations
de mon agence
logo espace client À mon espace client

Actualités

des contenus illimités pour votre affichage dynamique - Affichage Dynamique : Koesio TV

Koesio TV, la révolution de l’affichage dynamique pour les PME...

Les indispensables de la visioconférence - Koesio - Solution services numériques des PME et collectivités

Les indispensables de la visioconférence

Centre commercial galerie marchande

Écran vitrine : choix, installation et conseil

En ce moment

Un nouvel écran disponible en 55, 65, 75 et 86 pouces.

Play Video

Nos SOLUTIONS LOGICIELLES

isi touch
koesio applications tactiles
digital signage
room booking
Koesio Visioconférence - Koesio - Entreprise de services du numérique (ESN)

Actualités

A la découverte de notre équipe d'experts de l'impression A0 - Koesio - Connectivité, Gestion, Impression, Informatique et Sécurité.

A la découverte de notre équipe d’experts de l’impression A0

Konnect, le multifonction couleur A3 exclusif de Koesio - Koesio - Entreprise de services du numérique (ESN)

Konnect, le multifonction couleur A3 exclusif de Koesio

Location courte durée d’imprimantes et photocopieurs - Koesio - Transformation numérique des entreprises

Location courte durée d’imprimantes et photocopieurs

En ce moment

Eole, notre centre de reconditionnement des matériels d’impression.

Nos solutions

Actualités

système de vidéosurveillance, solution anti intrusion, systemes d'alarme

3 astuces pour optimiser le TCO de votre parc informatique

Cybersécurité : l’arsenal indispensable pour se protéger - Koesio - Accompagnement numérique des entreprises et collectivités

Cybersécurité : l’arsenal indispensable pour se protéger

Comment optimiser son ROI avec les services managés ?

Faites des économies avec les services managés !

En ce moment

Evaluez votre maturité face aux risques et menaces en 16 questions clés.

Play Video

Nos PARTENAIRES

HP - Koesio - Solutions IT professionnelles de proximité
Logo Dell - Koesio - Entreprise de services du numérique (ESN)
Lenovo Logo - Koesio - Transformation numérique des entreprises
Veeam Logo Koesio - Partenaire solutions
WithSecure Logo
Acronis Logo
Logo MailInBlack
Watchguard Logo.svg Koesio - Partenaire technologique

Actualités

startup - Koesio - Accompagnement numérique des entreprises et collectivités

4 raisons pour choisir Salesforce pour ma Start-up

Adopter un logiciel de gestion de production : les avantages - Koesio - Entreprise de services du numérique (ESN)

Adopter un logiciel de gestion de production : les avantages

kiosk by koesio Koesio - Solution services numériques des PME et collectivités

Kiosk by Koesio : simplifiez votre quotidien professionnel

En ce moment

Choisissez la PA adaptée à votre entreprise avant l’échéance.

Nos SOLUTIONS LOGICIELLES

Actualités

La fibre entreprise : pour quels besoins et quels usages ? - Koesio - Solutions IT professionnelles de proximité

La fibre entreprise : pour quels besoins et quels usages...

Offrez une connexion Wifi de qualité à votre entreprise - Koesio - Accompagnement numérique des entreprises et collectivités

Offrez une connexion Wifi de qualité à votre entreprise

Transformation numérique : les 10 clés pour enclencher et réussir votre digitalisation - Koesio - Solution services numériques des PME et collectivités

L’ARCEP annonce une amélioration de la qualité du réseau mobile...

Nos PARTENAIRES

Avaya Logo - Koesio - Connectivité, Gestion, Impression, Informatique et Sécurité.
Mitel Logo - Koesio - Transformation numérique des entreprises
Logo Yealink - Koesio - Solutions IT professionnelles de proximité
Logo 3CX - Koesio - Solution services numériques des PME et collectivités
Jabra Logo - Koesio - Connectivité, Gestion, Impression, Informatique et Sécurité.
Plantronics Logo - Koesio - Accompagnement numérique des entreprises et collectivités
alcatel - Koesio - Connectivité, Gestion, Impression, Informatique et Sécurité

Nos offres

Sécurité du SI

Sécurité des utilisateurs

Sécurité proactive

RGPD / GDPR

Sûreté des locaux

Actualités

En ce moment

Nos partenaires

Facture électronique - Koesio - Transformation numérique des entreprises

Logiciel de gestion & GED

La facture électronique

Icone de Koesio pour le métier de Gestion Documentaire
Ico_RVB_coeur.svg
Logiciels De Gestion & GED

La réforme de la facture électronique, une étape de plus dans la dématérialisation !

Pendant la dernière décennie, l’administration a progressivement encouragé la dématérialisation des échanges commerciaux au sein des entreprises grâce à des évolutions réglementaires. Les entreprises ont su s’adapter à plusieurs reprises à cette transformation, plus qu’il ne pourrait sembler au premier abord ! La nouvelle loi sur la facture électronique représente ainsi davantage une nouvelle étape qu’une révolution, compte tenu du chemin déjà parcouru.

La facturation électronique est un excellent exemple d’évolution technologique qui peut aider à sécuriser, pérenniser et développer les plus petites structures, même lorsque l’équipe informatique interne est limitée ou inexistante. Une bonne gestion dans votre transition vers la facturation électronique offre des avantages significatifs en termes de simplification des processus administratifs, de réduction des coûts et de renforcement de la sécurité des données.

Comprendre la réforme

Les modalités de la facture électronique change les obligations des entreprises et impose de nouveaux modes d’échange, de contrôle et d’archivage.

Nos solutions & partenaires

Koesio s’appuie sur des solutions reconnues et des partenaires spécialisés pour proposer des Plateformes adaptées aux enjeux réglementaires, métiers et techniques de chaque entreprise.

Évolution des factures clients

La facture électronique automatise l’envoi, le suivi et l’archivage de vos factures clients pour accélérer vos traitements administratifs et sécuriser vos échanges.

Évolution des factures fournisseurs

La facture électronique simplifie la réception, le traitement et la validation de vos factures fournisseurs afin de gagner en visibilité et en efficacité sur vos processus achats.

Questions / Réponses

Retrouvez les réponses aux principales questions autour de la facture électronique, des obligations réglementaires et des solutions associées.

Ico_RVB_coeur.svg

Quelles sont les dates importantes pour la mise en place de la facture électronique ?

Septembre 2026

Au 1er septembre 2026, toutes les entreprises devront accepter de recevoir les factures électroniques selon les nouvelles règles.

Les grandes entreprises et ETI seront obligées en plus d’émettre leurs factures aux nouvelles conditions.

Septembre 2027

Au 1er septembre 2027, les PME et microentreprises seront obligées d’émettre leurs factures aux nouvelles conditions.

Facture électronique - Koesio - Transformation numérique des entreprises

Comment se préparer à la facture électronique ?

La réforme de la facture électronique impacte complètement le processus des entreprises sur l’émission de factures. Les experts koesio sont formés à vous accompagner sur ces différentes étapes pour vous aider à visualiser tous les enjeux et prendre le bon partenaire pour émettre et recevoir vos factures. Pour bien se préparer, il faut agir sur un certain nombre de sujets en parallèle :

  • Nommer un référent facture électronique pour piloter le projet
  • Inventorier votre processus actuel et les logiciels en place dans l’entreprise côté facture client
  • Inventorier votre processus actuel et les logiciels en place dans l’entreprise côté facture fournisseur
  • Définir les différentes options des plateformes agréées et de leur fonctionnement
  • Anticiper et définir le futur processus de gestion des factures
  • Valider l’outil qui correspondra à l’organisation la plus fluide pour votre entreprise
  • Compléter les informations de vos clients sur vos factures
  • Signer le mandat pour valider le choix de votre Plateforme Agréée
  • Former les utilisateurs concernés
  • Echanger avec votre conseiller financier
  • Activer la mise en place de la facture électronique avant le 1er septembre 2026

Comprendre le fonctionnement des échanges de facture

Un nouvel outil de l’Etat, le Portail Public de Facturation (PPF)
Dans le cadre de la réforme de la facture électronique, les échanges entre entreprises et administration fiscale s’appuieront sur plusieurs plateformes dédiées. Au cœur du dispositif se trouve le Portail Public de Facturation (PPF), plateforme mise en place par l’État pour centraliser certaines données obligatoires et assurer la transmission des informations fiscales. Le PPF jouera un rôle clé dans le contrôle, le suivi et la sécurisation des flux liés à la facturation électronique.

Les entreprises s’équipent pour échanger avec le PPF
Autour de cette plateforme graviteront les Plateformes Agréées (PA) ainsi que des solutions tierces intégrées aux logiciels de gestion des entreprises. Ces outils auront pour mission de convertir les factures dans les formats réglementaires, automatiser les échanges, assurer le suivi des statuts et simplifier l’intégration avec les ERP et logiciels comptables. Les entreprises pourront ainsi s’appuyer sur des solutions adaptées à leur organisation tout en restant conformes aux exigences réglementaires.

Koesio accompagne ses clients dans la compréhension de cet écosystème et dans le choix des plateformes les plus adaptées à leurs enjeux métiers.

Facture électronique - Koesio - Entreprise de services du numérique (ESN)
Logiciels De Gestion & GED

Koesio est partenaire de plusieurs plateformes agréées

Avec plus de 70 partenaires pour la plateforme de dématérialisation, sans compter les solutions tierces qui s’appuient sur ces partenaires pour proposer des solutions de gestion de la facture électronique, il est essentiel de se concentrer sur les critères qui vous permettront de faire le choix le plus adapté pour votre entreprise, le 1er étant d’analyser votre situation pour adapter le processus à vos enjeux.

  • Quelle volumétrie de vos factures clients est concernée ?
  • Quel(s) logiciel(s) de facturation / gestion utilisez-vous aujourd’hui si vous en avez un ?
  • Quel est votre processus pour les factures fournisseurs ?
  • Comment suivez-vous vos encours de paiement ?

Tous ces éléments vont permettre de définir une stratégie adaptée pour la facture électronique. Il est essentiel également de tenir compte des enjeux de sécurité, de connexion, de format, d’interface dans le choix de la solution. Koesio vous guidera vers la plateforme agréée qui répond le mieux à vos enjeux d’intégration de ce nouveau processus dans votre entreprise.

La dématérialisation de la facture client

La réforme de la facture électronique concerne les factures BtoB des entreprises assujetties à la TVA en France. Elles ne pourront plus être envoyées sous format électronique directement par mail, mais devront être déposées dans une Plateforme Agréée (PA), avec des informations permettant d’identifier le client (par exemple le Siret) et sous un des nouveaux formats retenus. Elles transiteront depuis la Plateforme Agréée vers le Portail Public de Facturation (le PPF) pour permettre à l’état de traiter les informations et de mettre à disposition ces informations à l’ensemble des Plateformes Agréées (PA). Côté client, sa Plateforme Agréée (PA) va récupérer les éléments de la facture pour lui permettre de la recevoir et de l’intégrer dans ces outils comptables, puis de procéder à son règlement.

C’est un changement majeur qui impacte quasiment toutes les entreprises en France. La facturation est un enjeu important pour les entreprises, le nerf de la guerre de la trésorerie. Koesio vous accompagne dans ce changement en répondant à toutes vos questions sur la facture électronique.

Dématerialisation de la facture client - Koesio - Accompagnement numérique des entreprises et collectivités

Les fondamentaux de la réforme

Shooting Echirolles WEB (241) (Moyen) koesio

La dématérialisation de la facture fournisseur

Avec la réforme de la facture électronique, le premier enjeu de toutes les entreprises sera d’être en capacité de recevoir les factures de leur fournisseur, dès septembre 2026, au format papier ou électronique.

Elles devront donc avoir choisi une Plateforme Agréée avant cette date, pour pouvoir recevoir et lire les factures fournisseurs. Il est possible que vous ayez un mix dans votre entreprise de factures reçues dans ce nouveau cadre et de factures envoyées ou déposées électroniquement, puisque que seules les factures BtoB des entreprises assujetties à la TVA seront concernées. Il est donc essentiel de réfléchir plus largement à la gestion de vos factures fournisseurs pour garder de la fluidité dans vos processus de gestion comptable.

Les paiements fournisseur et clients sont au cœur d’une gestion saine, il est donc essentiel de bien comprendre la nouvelle règlementation ! Koesio vous accompagne dans ce changement en répondant à toutes vos questions sur la facture électronique.

Et si on se rencontrait ?

Découvrez l’agence la plus proche de chez vous

Contactez un expert de la facture électronique

Vous souhaitez vous engager vers la transition vers la facture électronique ? Nos experts vous accompagnent pour analyser vos processus, anticiper les impacts et définir une organisation conforme. Nous identifions avec vous les solutions et Plateformes Agréées adaptées. Présents dans 190 agences, nous répondons sous 24h.

Vous souhaitez être rappelé ?

Laissez nous vos coordonnées ainsi que votre demande afin que nous puissions vous faire rappeler en moins de 24h ouvrées par le bon interlocuteur

Koesio s’autorise à vous contacter de façon personnalisée à propos de votre demande. Vos données personnelles ne seront jamais vendues à des tiers. Vous pouvez prendre connaissance de notre politique de confidentialité

Il reste

Jours

Avant la mise en place de la facture électronique

Rechercher

Vous n'avez pas trouvé votre réponse ?
Contactez-nous via notre formulaire