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Logiciels de Gestion & GED > La facture électronique

Plusieurs solutions compatibles, un seul objectif : choisir celle la plus adaptée à VOTRE entreprise

Parce que chaque entreprise est différente, qu’il s’agisse de sa taille ou de son processus actuel, il est essentiel d’avoir différentes solutions compatibles pour ne pas imposer un fonctionnement, mais plutôt identifier la solution la plus adaptée. C’est cette conviction qui nous amène à vous proposer différentes solutions compatibles au travers de nos partenaires Plateformes Agréées pour mettre en place la facture électronique.

Une étape essentielle : inventorier vos processus actuels

C’est une étape essentielle dans le choix de la solution que de commencer par identifier le système actuel pour orienter une recherche de solutions compatibles

Koesio propose des solutions adaptées à vos flux et à votre SI pour dématérialiser vos factures fournisseurs.

SAGE

Logo Sage Business Partner

 

Solution intégrée à son écosystème de gestion, permettant l’émission, la réception et le suivi des factures via la Plateforme Agréée Sage, avec automatisation des flux et fiabilité des données.

SUMMEO

LogoSummeo

 

Outil intuitif de dématérialisation et de pilotage des factures, centralisant les flux clients/fournisseurs et sécurisant les processus, en lien avec les Plateformes Agréées.

ISI FINANCE

ISI Finance by Koesio

 

Solution d’automatisation des flux de facturation, connectée aux Plateformes Agréées et aux outils comptables, facilitant la centralisation des données et les échanges.

ISI WORK

ISI Work by Koesio

 

Solution de gestion documentaire permettant de centraliser, classer et traiter les factures, avec traçabilité et automatisation, intégrée à l’écosystème réglementaire.

Faites appel à Koesio pour votre recherche de solutions de facture électronique

Un prestataire qui propose plusieurs solutions

Koesio propose des solutions complémentaires et interopérables, adaptées à vos besoins métiers, avec un conseil objectif sans dépendance à un éditeur unique.

1

Une compréhension des enjeux des flux internes et informatiques

En tant qu’ESN, Koesio analyse et optimise vos flux de facturation en les intégrant à vos systèmes et processus existants.

2

Un service client internalisé dédié pour vous répondre au quotidien

Une équipe d’experts internalisée assure un accompagnement réactif, un suivi durable et une vraie proximité au quotidien.

3

Nos solutions & partenaires - Koesio - Solution services numériques des PME et collectivités

Votre organisation logicielle, le point de départ

VOUS AVEZ DÉJÀ UNE SUITE LOGICIELLE

Votre ERP est probablement compatible avec la réforme. Vérifiez néanmoins le périmètre, la gestion des statuts, l’e-reporting et les impacts internes. Cette analyse permet de confirmer son adéquation ou d’identifier le besoin d’une solution complémentaire.

 

VOUS UTILISEZ UN LOGICIEL FOURNI PAR VOTRE EXPERT-COMPTABLE

La conformité est généralement assurée, mais cela peut créer une dépendance. Enjeu : autonomie, accès aux données et gouvernance. Une solution indépendante peut être envisagée tout en restant connectée au cabinet.

 

VOUS N’AVEZ PAS D’OUTIL DE FACTURATION

La réforme est l’occasion de structurer vos processus. Il faudra choisir une plateforme agréée et une solution de gestion pour automatiser, fiabiliser et archiver vos factures.

 

VOUS UTILISEZ PLUSIEURS OUTILS DE FACTURATION

La multiplicité des outils complique la mise en conformité. Il est essentiel de définir une architecture permettant de centraliser ou harmoniser les flux tout en conservant la souplesse métier.

Mandater une Plateforme agréée, une obligation réglementaire

Mandater sa solution de facture électronique auprès de l’État n’est pas une option : il s’agit d’une obligation réglementaire inscrite dans le cadre de la réforme.

Chaque entreprise devra avoir officiellement déclaré sa Plateforme Agréée afin de pouvoir émettre et recevoir des factures électroniques dans les conditions prévues par la loi.

 

À défaut de choix effectué au 1er septembre 2026, l’entreprise s’expose à une amende forfaitaire de 500 €, portée à 1 000 € en cas de persistance de la non-conformité. Anticiper ce mandat permet donc d’éviter toute sanction, mais surtout de sécuriser la continuité des échanges de factures.

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Koesio vous guide dans le choix de votre PA

Koesio vous accompagne dans le choix de votre Plateforme Agréée en s’appuyant sur une analyse complète de votre organisation, de vos processus métiers et des logiciels déjà en place dans l’entreprise. Chaque environnement possède ses propres contraintes de gestion, de validation et d’échange de données ; il est donc essentiel de sélectionner une solution capable de s’intégrer efficacement à vos outils comptables, ERP et logiciels métiers.

Grâce à son expertise en dématérialisation et en intégration logicielle, Koesio réalise un audit de vos flux documentaires afin d’identifier les besoins fonctionnels, les enjeux réglementaires et les possibilités d’automatisation. Pour répondre à la diversité des usages, Koesio s’est entouré de solutions tierces reconnues afin de proposer un catalogue complet de plateformes et d’outils adaptés à la taille, au secteur d’activité et aux contraintes techniques de chaque entreprise.

Solution compatible et Plateforme Agréée, les 2 sont complémentaires !

Une solution compatible et une Plateforme Agréée ne s’opposent pas : elles sont complémentaires.

 

Les solutions compatibles s’appuient sur une Plateforme Agréée pour assurer les échanges réglementaires, la transmission des factures électroniques et des données attendues par l’administration. Ensemble, elles permettent de couvrir l’ensemble des exigences de la réforme de la facture électronique, tout en s’intégrant aux outils de gestion existants de l’entreprise. Cette articulation garantit à la fois la conformité réglementaire et la continuité des usages métier.

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Les Plateformes Agréées respectent un cadre défini par l’Etat

Les plateformes constituent un maillon central du dispositif réglementaire. Elles assurent l’ensemble des fonctionnalités prévues par la réforme, depuis l’émission et la transmission des factures électroniques à destination des clients, jusqu’à la transmission des données de facturation, de transaction et de paiement à l’administration fiscale. Elles sont immatriculées par l’administration pour une durée de trois ans et font l’objet d’audits réguliers afin de garantir leur conformité continue aux exigences réglementaires et techniques.

  • Garantir son interopérabilité avec au moins une autre PA. Cette exigence vise à éviter toute dépendance à un acteur unique et à permettre aux entreprises d’échanger des factures électroniques quel que soit le prestataire choisi par leurs partenaires commerciaux.
  • Respecter des standards élevés en matière de sécurité et de protection des données. Notamment les référentiels ISO 27001, SecNumCloud lorsque applicable, ainsi que les exigences du RGPD.
  • Gérer les formats définis réglementairement. Les PA pourront également prendre en charge d’autres formats spécifiques tels qu’EDIFACT ou des formats sectoriels, afin de s’adapter aux usages existants et aux contraintes métiers.
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Demandez votre devis pour une solution adaptée à vos besoins

Koesio vous accompagne dans l’analyse de votre organisation afin de vous proposer une combinaison pertinente entre solution compatible et Plateforme Agréée, en cohérence avec vos flux existants.

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