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Logiciels de Gestion & GED > La facture électronique

Les impacts et obligations de la réforme de la facture électronique

La réforme électronique crée un impact fort sur l’ensemble des entreprises de par l’universalité de son application et le changement de paradigme fort de son objet : l’échange des factures au travers d’une Plateforme Agréée.

Presque toutes les entreprises sont concernées et ce, dès 2026 !

Cette réforme étend l’obligation de la facturation électronique aux échanges inter-entreprises (B2B) c’est-à-dire toute entreprise assujettie à la TVA.

Comme pour le dispositif précédent, un déploiement progressif est prévu et se passera entre le 1er septembre 2026 et le 1er septembre 2027. Il faudra quand même dès la 1ère échéance que les entreprises soient prêtes à recevoir des factures, donc elles devront toutes avoir choisi leur plateforme agréée d’ici là !

Plusieurs solutions compatibles, la garantie d’un choix centré sur votre usage !

SAGE

Partenaire & Revendeur Sage

Sage s’intègre à l’écosystème de la facture électronique via des Plateformes Agréées, permettant l’émission, la réception et le suivi des factures en conformité, avec une automatisation fiable grâce à ses outils de gestion et de comptabilité.

 



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SUMMEO

LogoSummeo

 

Summeo centralise et structure les factures clients et fournisseurs, sécurise les processus et accompagne les entreprises dans la réforme, en lien avec les Plateformes Agréées.

 



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ISI FINANCE

ISI Finance by Koesio

 

Cette solution automatise les flux de facturation et facilite les échanges grâce à son intégration avec les outils comptables et les plateformes réglementaires.

 



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ISI WORK

ISI Work by Koesio

 

Zeendoc propose une gestion documentaire des factures, permettant leur centralisation, leur traitement et leur traçabilité, tout en respectant les exigences de la réforme.

 



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Comprendre les partenaires de ce nouveau flux d’échange de factures

Portail Public de Facturation (PPF)

Le PPF est la plateforme de l’État qui centralise les données de facturation pour le contrôle de la TVA et gère l’annuaire des entreprises (SIREN). Il n’est plus utilisé directement par les entreprises, mais reste le socle du système.

1

Plateformes Agréées (PA)

Les Plateformes Agréées sont les intermédiaires obligatoires pour les entreprises. Elles permettent d’émettre, recevoir et transmettre les factures, tout en envoyant les données au PPF. Elles doivent être certifiées par l’État.

2

Solutions compatibles

Les solutions compatibles sont des outils de gestion (factures, documents, comptabilité) connectés à une Plateforme Agréée. Elles facilitent la digitalisation et l’automatisation des processus, sans gérer directement les échanges avec l’État.

3

Les obligations et les impacts - Koesio - Solution services numériques des PME et collectivités

Que dit la loi sur la nouvelle norme de facturation électronique ?

La facture électronique est définie par l’article 289-V du Code général des impôts comme une « facture qui est émise, transmise, reçue et conservée sous une forme électronique ». Cette définition implique que la facture est créée, envoyée, reçue et stockée de manière électronique, sans qu’il soit nécessaire de recourir à des documents papier.

 

Ce sont les solutions compatibles et plateformes agréées du destinataire qui seront chargées de transformer les informations de facturation reçues des entreprises en une facture en bonne et due forme.

Un nouveau flux d’envoi et de réception des factures

L’obligation de transmettre la facture par une solution dédiée est la plus grande évolution de cette réforme de la facture électronique.

Elle consiste dans le fait que les entreprises ne pourront plus échanger de factures entre elles directement et devront utiliser une solution tierce de dématérialisation.

 

C’est donc principalement le changement de ce flux d’échanges entre les entreprises qui sera au cœur de l’évolution de la facture électronique, et les entreprises auront à choisir une solution parmi les solutions compatibles et plateformes agréées celle qu’elles mandateront.

Les obligations et les impacts - Koesio - Solution services numériques des PME et collectivités

Les grands impacts de la réforme de la facture électronique

Utiliser un format de facture compatible et traçable
Les factures devront désormais respecter des formats électroniques normalisés permettant leur lecture automatisée, leur suivi et leur traçabilité par les plateformes d’échange et l’administration fiscale.

Intégrer de nouveaux champs nécessaires dans les factures
Certaines données deviendront obligatoires afin de répondre aux exigences de contrôle fiscal, de suivi des transactions et de gestion de la TVA.

Mandater un partenaire pour l’émission et la réception des factures
Les entreprises devront s’appuyer sur une plateforme agréée ou une solution compatible pour transmettre, recevoir et suivre leurs factures électroniques en conformité avec la réglementation.

Transmettre certaines données à l’administration fiscale
La réforme impose également la remontée automatique de certaines informations de facturation et de paiement à l’administration afin de renforcer le contrôle et le pilotage de la TVA.

Que se passe-t-il si vous ne respectez pas le cadre légal ?

À compter de l’obligation de mise en place de la facture électronique, les factures ne respectant pas les formats et circuits réglementaires pourront être considérées comme non conformes et être refusées par vos clients ou partenaires. Au-delà des risques de blocage des échanges et des retards de paiement, une mauvaise anticipation de la réforme peut entraîner des perturbations importantes dans votre gestion administrative et votre trésorerie. Les entreprises s’exposent également à des sanctions financières, à des risques de contrôle renforcés ainsi qu’à une perte de fluidité dans leurs processus comptables.

  • 50 € d’amende par facture non conforme, plafonnés à 15 000 € par an
  • 500 € par transmission manquante des données de transaction ou de paiement à l’administration
  • 500 € puis 1 000 € de pénalité en cas d’absence de recours à une plateforme agréée, avec renouvellement possible tous les trois mois tant que l’entreprise n’est pas en conformité
Envoi Chorus Pro - Koesio - Transformation numérique des entreprises

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Anticipez la réforme dès maintenant et sécurisez votre conformité

Ne prenez pas de risque face aux nouvelles obligations dès 2026 : équipez-vous d’une solution adaptée à votre activité. Demandez votre devis personnalisé et bénéficiez de l’accompagnement d’un expert pour choisir la plateforme et les outils les plus pertinents.

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