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Dépôt automatique des factures sur Chorus Pro

Vous facturez des entités publiques : vous êtes donc dans l’obligation de déposer vos factures sur le portail Chorus Pro. Si vous envoyez plusieurs factures par mois, l’automatisation de leur dépôt sur Chorus Pro devient un vrai plus.

Un gain de temps considérable sur Chorus Pro

1 min 30, c’est le temps moyen estimé de dépôt pour un lot de plusieurs factures sur le portail Chorus Pro avec le connecteur Ededoc contre 8 à 15 min pour le dépôt d’une seule facture sur le portail Chorus Pro en mode manuel

Les étapes du dépôt automatique des factures sur Chorus Pro

Envoi des factures sur l'imprimante virtuelle

Pour lancer le processus, il vous suffit simplement de faire un glisser-déposer des factures à envoyer, dans l’imprimante virtuelle. Ensuite, le logiciel va détecter qu’il s’agit d’une facture à déposer sur Chorus Pro. Vous pouvez transmettre autant de factures que vous le voulez en simultané, pour 1 ou plusieurs destinataires.

Validation des données extraites par l'imprimante virtuelle

Une fois les factures analysées, une fenêtre apparaît sur le logiciel avec tous les champs détectés dans la facture. Vous n’avez alors plus qu’à valider l’envoi de la facture.

Dépôt automatique des factures sur Chorus Pro

Lorsque la facture a été validée, le logiciel soumet la facture au portail Chorus Pro en automatique. Tous les champs à remplir dans Chorus Pro sont détectés par l’imprimante virtuelle.

Suivi de l'évolution de la facture

Comme dans le portail Chorus Pro, vous avez accès aux statuts d’avancement de votre facture directement dans votre imprimante virtuelle. Pratique si vous utilisez aussi l’outil pour vos autres factures clients puisque vous trouvez toutes les informations de suivi dans le même tableau de bord. Les 13 statuts que remonte Chorus Pro sont : brouillon, supprimée, déposée, mise à disposition du destinataire, service fait, suspendue, à recycler, rejetée, complétée, mandatée, mise à disposition du comptable, comptabilisée, mise en paiement.

Pourquoi automatiser le dépôt de vos factures sur Chorus Pro ?

Passez beaucoup moins de temps sur Chorus Pro

Le temps moyen pour déposer une facture sur Chorus Pro est estimée entre 8 et 15 minutes. En automatisant cette tâche, vous passerez à environ 1min30 pour 1 ou plusieurs factures en simultané ! Il vous suffit de connaître votre nombre de factures par mois pour calculer votre économie de temps.

1

Dématérialisez toute votre facturation clients

Vous allez installer l’imprimante virtuelle pour automatiser le dépôt de vos factures sur Chorus Pro, et former vos équipes. Profitez-en pour le faire avec toute votre facturation client, cela ne vous prendra pas plus de temps !

2

Suivez l'ensemble de vos factures dématérialisées

En automatisant le dépôt de vos factures sur Chorus Pro, vous accédez au tableau de bord de l’imprimante virtuelle. Vous suivez l’ensemble des factures et autres documents que vous avez envoyés. Vous avez accès à l’état de chaque facture, notamment aux 13 statuts que remontent Chorus Pro.

3

Envoi Chorus Pro - Koesio - Transformation numérique des entreprises

Ce que dit la loi sur la facture client dématérialisée

Actuellement,  les factures à destination des entités publiques doivent obligatoirement être déposées sur le portail Chorus Pro pour en recevoir le paiement. Mais le dépôt manuel s’avère très chronophage et l’automatisation devient vite une excellente alternative. Avec nos solutions d’automatisation, vous envoyez vos factures publiques directement depuis votre logiciel de facturation, sur une imprimante virtuelle qui va extraire les champs à remplir. Vous n’avez plus qu’à valider et la facture se dépose sur Chorus Pro automatiquement.

 

La réforme de la facture électronique transforme profondément les méthodes d’échange des factures entre entreprises. Les entreprises devront obligatoirement passer par une Plateforme Agréée (PA) pour émettre, recevoir et transmettre leurs factures électroniques ainsi que certaines données à l’administration fiscale, au 1er septembre 2027 au plus tard.

 

Dans ce nouveau fonctionnement, Chorus Pro évolue également pour devenir la plateforme publique de l’État et jouera principalement un rôle d’annuaire et de centralisation des flux fiscaux. Cette évolution implique une évolution de la méthode de transmission des factures aux entités publiques.

 

Koesio vous accompagne dans cette transition avec de nombreuses solutions compatibles.

Quelle réponse ISI pour le dépôt automatique des factures sur Chorus Pro ?

isi pme, solution tout-en-un de gestion des documents en entrepriseISI PME

Les PME ont besoin de gagner en réactivité, mais sans investir lourdement. ISI PME simplifie la mise en place d’un circuit de validation électronique pour vos factures, intègre les données dans votre outil comptable et constitue un archivage probant de vos documents.

Découvrir

 

 

isi ededoc, solution d'envoi de documents dématérialisés

ISI EDEDOC

ISI EDEDOC est votre plateforme de dématérialisation de l’ensemble de vos documents (factures clients, bulletins de paie, signature électronique …). Elle gère non seulement le document, mais aussi les notions de double, et d’archivage électronique de vos documents.

Découvrir

Envoi Chorus Pro - Koesio - Transformation numérique des entreprises

Koesio vous accompagne dans l’automatisation de vos flux Chorus Pro

Les experts Koesio vous accompagnent dès l’analyse de votre organisation afin d’identifier les méthodes de traitement actuelles, les contraintes administratives et les possibilités d’automatisation adaptées à votre activité. Cette phase d’audit permet de sélectionner la solution la plus pertinente pour sécuriser vos échanges avec Chorus Pro et limiter les risques de rejet ou d’erreur de transmission.

Koesio assure l’intégration, le paramétrage et la mise en service des outils afin de garantir leur compatibilité avec vos logiciels de gestion et vos processus métiers. Formation des utilisateurs, accompagnement au démarrage, assistance technique et suivi des flux : les experts Koesio restent présents à chaque étape pour faciliter la prise en main et sécuriser durablement votre gestion des factures vers Chorus Pro.

Le dépôt sur Chorus Pro est-il obligatoire pour toutes les entreprises ?

Depuis le 1er janvier 2020, toutes les entreprises sont concernées par le dépôt des factures sur Chorus Pro, quelle que soit la taille. Pour rappel, seules les factures destinées aux administrations publiques et aux collectivités publiques sont concernées, les échanges entre entreprises privées ne passent pas par Chorus Pro.

nous gérons les aspects reglementaires de nos solutions numériques koesio

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