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Les avantages de la digitalisation des processus RH

Bien que la transformation digitale des entreprises ait débuté depuis déjà quelques années, la crise sanitaire de la COVID-19 a renforcé les besoins de changements du monde du travail et de son organisation, notamment dans les services RH.

Pour accompagner les entreprises dans la gestion des ressources humaines, Koesio intégrateur Sage depuis plus de 25 ans, préconise des solutions innovantes de SIRH : Système d’information de gestion des ressources humaines (SIRH), parmi lesquelles il y a Sage Espace Employés.

Dans ce nouvel article, découvrons ensemble les avantages d’une gestion RH 100 % cloud.

Avec Sage Espace Employés, optimisez la gestion de votre personnel

Sage Espace Employés est une solution digitale optimisée pour la gestion du personnel, et notamment les congés et absences. Connectée à la solution Sage 100c Paie & RH mais aussi aux autres solutions Paie du marché, Sage Espace Employés promet une meilleure efficacité et un gain de temps considérable, notamment grâce à une synchronisation automatique entre les deux plateformes.

En effet, la saisie des données sur Sage Espace Employés est mise à jour en temps réel dans le logiciel de gestion de paie. Cet outil RH innovant permet la gestion dématérialisée des congés employés et absences par l’intermédiaire d’un planning qui peut être partagé ou individuel.

Une solution digitale qui profite à tous

Sage Espace Employés permet de simplifier le quotidien de tous les acteurs de l’entreprise : responsables RH, managers, employés… Chaque collaborateur peut accéder à son espace personnel via son ordinateur ou son smartphone. Grâce à une application simple et intuitive, c’est l’assurance de plus de mobilité. Elle permet à tout moment de visualiser le solde de ses congés et de saisir une absence ou un congé. Avec des données fiables et des mises à jour en temps réel, chaque bulletin de paie est prêt à temps.

Pour les équipes RH, le SIRH permet de réduire drastiquement les tâches chronophage liées à la saisie des congés et absences.

 

Les avantages liés à Sage Espace Employés

Une vision en temps réel :

La dématérialisation des congés employés et absences permet de visualiser en temps réel de nombreuses données telles que les soldes de congés payés, les absences maladie, les RTT, les heures de récupération…

Des données fiables:

Sage Espace Employés, c’est également l’assurance de la fiabilité avec la suppression des ressaisies pouvant engendrer des erreurs.

Une plateforme adaptée à vos process :

Personnalisable à chaque entreprise, c’est un outil RH très flexible. Il est possible de modéliser ses propres règles et circuits permettant la validation des demandes.

Un gain de temps :

L’automatisation des tâches permet un gain de temps précieux. Elle accélère le temps de traitement des demandes et réduit le délai des réponses apportées aux salariés.

Plus de mobilité :

Enfin, c’est une solution nomade s’adaptant parfaitement aux modalités de travail à distance.

Koesio, votre distributeur Sage Paie

Sage Espace Employés offre un complément à Sage 100cloud Paie & RH pour la gestion des congés et absences. Efficace et particulièrement adapté au télétravail, cette solution offre de nombreux avantages à tous les acteurs de l’entreprise. Pour les équipes RH, c’est la garantie de données fiables et disponibles en temps réel. Pour les employés, c’est une solution simple et intuitive permettant d’accéder à tout moment à son espace personnel.

 

Également, en supprimant le recours aux documents papier, Sage Espace Employés est une solution idéale pour les entreprises désireuses d’adopter une démarche plus respectueuse de l’environnement.

 

En choisissant d’opter pour pour une gestion full SAAS des fonctions de votre SIRH la gestion des ressources humaines de votre entreprise sera plus fluide, plus facile et surtout plus rapide.

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