Le Stade Rochelais choisit Sage pour sa transformation numérique

Chaque saison, le Stade Rochelais fait vivre bien plus qu’une équipe de Top 14 : des centaines de jeunes formés dans toutes les catégories, une section basket, un projet qui relie sport de haut niveau et sport amateur. Autrement dit : une organisation dont l’activité administrative suit le rythme du terrain.

Depuis 2021, Koesio Data Solutions accompagne le Stade Rochelais dans sa transformation numérique. Le club a dématérialisé le traitement de ses factures fournisseurs avec la solution Sage Automatisation Comptable.

Le choix de la solution Sage pour la transformation numérique de la fonction finance

L’équipe finance du Stade Rochelais compte plus de cinq personnes. Depuis 2021, elle pilote la gestion financière du club avec Sage 100. Le traitement des factures fournisseurs, lui, reposait encore sur le papier. Le club cherchait une solution capable de :

• supprimer le papier du circuit de traitement ;
• fluidifier les validations entre intervenants ;
• centraliser l’archivage des pièces ;
• automatiser la déclaration de TVA, en distinguant les différents taux présents sur une même facture ;
• anticiper l’obligation de facturation électronique.

Depuis la mise en place de Sage Automatisation Comptable, les factures s’intègrent plus rapidement en comptabilité, la recherche dans l’historique est simplifiée et la validation collective accélérée.

Le choix de l’intégrateur Koesio Data Solutions pour la solution Sage

Pour ce projet, le club s’appuie sur Koesio Data Solutions, revendeur Sage à Cognac.. Ce que le Stade Rochelais retient de ce partenariat : un intégrateur qui prend le temps de comprendre ses enjeux, à commencer par les variations du volume de pièces liées à son parcours sportif. Cette proximité vaut aujourd’hui pour la réforme de la facture électronique, que le club aborde avec Sage Automatisation Comptable et la plateforme agréée Sage.