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Accueil > Produits > Sage Dématérialisation

La dématérialisation avec Sage et Koesio

Vous souhaitez opter pour le zéro papier afin d’optimiser vos relations commerciales et automatiser vos échanges avec vos tiers ? Découvrez les solutions Sage de dématérialisation avec Koesio, 100% compatibles avec vos outils de gestion et les obligations réglementaires en cours pour améliorer vos processus et gagner en productivité.

Simplifiez votre communication et automatisez vos processus avec la dématérialisation Sage

La dématérialisation concerne toutes les relations de l’entreprise avec sons écosystème : clients, fournisseurs, partenaires, collaborateurs, banques, administration… Elle facilite vos processus qu’ils soient internes ou externes. Connecté à vos outils de gestion, vous sécurisez vos échanges, évitez les erreurs de resaisie, améliorez votre communication et archivez au même endroit l’ensemble de vos documents.

En diffusant vos factures ou vos bulletins de salaire de manière électronique, vous gagnez du temps en optimisant votre organisation et vous vous concentrez sur des tâches à valeur ajoutée.

Les fonctionnalités

Dématérialisation des bulletins de salaire pour Sage Paie

Vous êtes responsable de la paie et tous les mois vous réalisez l’édition des bulletins de salaire avec Sage Paie ? Découvrez les solutions de dématérialisation des bulletins de paie SDRH et SDBP : un gain de temps pour l’archivage et la diffusion sécurisée des bulletins de salaire vers le coffre-fort électronique de vos salariés.

Fonctionnalités principales :

proposer à chaque salarié de choisir le mode de diffusion de son bulletin de salaire
automatiser l’envoi du bulletin de paie en masse sur le coffre-fort électronique PeopleDoc du salarié directement depuis Sage Paie (archivage des bulletins de salaire pendant 50 ans).
ajouter des documents joints (PV de CE, lettre d’information…)*
les personnaliser à votre mode opératoire
stocker les documents RH de l’entreprise sur un coffre-fort*

*disponible uniquement dans la version SDRH

Sage eFacture, passez à la facture électronique

Vers le zéro papier ! Dématérialisez vos factures et automatisez vos échanges avec vos tiers depuis Sage 100cloud. En diffusant vos factures par mail, vous gagnez du temps dans le traitement et également dans le recouvrement de vos créances clients.

Fonctionnalités principales :

répondre aux obligations légales avec ChorusPro (selon la directive 2014/55/EU, toutes les factures entre l’État et ses fournisseurs devront être dématérialisées)
émission et intégration de factures électroniques dans votre comptabilité et gestion commerciale
échange de factures électroniques avec les tiers

Dématérialisez votre processus d’achat

Avec Sage 100 Automatisation comptable ou E-Fakto pour Sage FRP 1000cloud vous automatisez le traitement comptable de vos factures avec l’intégration des données dans votre comptabilité.

Fonctionnalités principales :

numérisation des documents et analyse sémantique
enregistrement comptable (évite les erreurs de saisie)
gestion du circuit de validation (par mail)
export des données comptables
archivage des documents
recherche et consultation rapide
suivi et pilotage en temps réel

Nous nous engageons à vos côtés

En tant que revendeur Sage agréé et partenaire expert, l’équipe Koesio vous accompagne sur la mise en place de Sage 100, Sage FRP1000cloud, Sage Paie et X3. Fort de cette expérience et des connaissances métiers autour de la gestion finance et de la paie, nos équipes vous apportent une réelle valeur ajoutée au quotidien.

Les avantages

Les + de la dématérialisation avec Koesio

Sécurisation et automatisation des processus

Vos échanges de données avec vos partenaires et collaborateurs sont plus sécurisés et l’accès à l’information y est facilité. Vos process sont simplifiés et vous optimisez la consultation et l’archivage des documents

01.

Intégration à vos outils de gestion

Connecté à vos logiciels Sage 100, Sage FRP1000 et Sage Paie, vous automatisez le traitement de vos flux et limitez le risque d’erreurs

02.

Équipe dédiée et certifiée

L’équipe Koesio certifiée exclusivement sur les solutions Sage, (partenaire Platinum Sage) vous apporte une réelle valeur ajoutée au quotidien dans l’utilisation des outils de dématérialisation

03.

Les ressources

Ils témoignent

Pour faciliter la réalisation et l’édition des bulletins de paie, nous nous sommes équipé de l’outil de Dématérialisation des bulletins de Paie de Sage. Cette solution nous permet de fiabiliser nos processus et de proposer un meilleur service à nos collaborateurs. Grâce à la personnalisation apportée par Koesio Data Solutions (anciennement Oléap), nous avons également automatisé des envois de documents liés à la gestion des temps. La dématérialisation est plus que bénéfique pour notre service RH et d’autant plus vis-à-vis du contexte actuel (Covid-19) : notre équipe assure une continuité des services qu’elle soit présente à l’entreprise ou en télétravail.

Lire plus

Fabienne Bergeron

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