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Accueil > Produits > Sage Dématérialisation des factures

Dématérialisation Sage : automatisez le traitement de vos factures

Arrêtez de saisir vos factures fournisseurs à la main. Koesio, intégrateur et revendeur Sage certifié, déploie les solutions de dématérialisation qui automatisent tout le cycle de traitement de vos factures dans Sage 100 et Sage FRP 1000 : capture, contrôle, validation, écriture comptable et archivage.

Selon vos volumes et vos enjeux de conformité, nous vous orientons vers la bonne solution : Sage Automatisation Comptable (ACS) et SFD côté Sage natif, ou Yooz, plateforme d’automatisation propulsée par l’IA que nous déployons connectée à votre environnement Sage.

La dématérialisation Sage en bref

Dématérialiser vos factures, c’est remplacer le traitement papier (réception, saisie, classement, recherche) par un flux numérique automatisé : la facture est capturée, contrôlée, envoyée dans un circuit de validation, transformée en écriture comptable puis archivée à valeur probante, le tout tracé de bout en bout. Résultat : moins de saisie, moins d’erreurs, des délais de traitement réduits et une recherche instantanée.

Les fonctionnalités

Qu'est-ce que la dématérialisation des factures ?

La dématérialisation des factures désigne l’automatisation du traitement des factures fournisseurs (et, selon les solutions, des factures clients) : numérisation ou capture électronique, reconnaissance des données, contrôle, workflow de validation, intégration comptable et archivage.

À ne pas confondre avec la facture électronique, qui est une obligation réglementaire imposant un format structuré et le passage par une plateforme agréée. La dématérialisation optimise votre processus interne ; la facture électronique encadre l’échange légal des factures. Les deux sont complémentaires, et une même solution peut couvrir les deux.

Capture et reconnaissance

Numérisation ou import multicanal (e-mail, scan, portail, formats structurés) et extraction automatique des données de la facture.

Contrôle automatique

Détection des doublons, vérification des données (IBAN, montants, dates) pour fiabiliser en amont.

Circuit de validation

Workflows d’approbation configurables (bon à payer), notifications automatiques et suivi en temps réel de l’avancement.

Génération de l'écriture et intégration comptable

Création automatique de l’écriture et intégration directe dans votre comptabilité Sage.

Archivage et recherche

Archivage sécurisé à valeur probante et moteur de recherche pour retrouver toute facture en quelques secondes.

Sage 100 Automatisation Comptable

ACS automatise et simplifie l’ensemble des étapes de traitement de vos factures fournisseurs,

de la réception jusqu’à l’archivage
en passant par l’intégration dans votre comptabilité,
la validation et le bon à payer.

ACS est une solution 100 % SaaS connectée directement à Sage 100 Comptabilité, avec workflows de validation et suivi en temps réel de l’état d’avancement des factures.

Pour les ETI équipées de Sage FRP 1000, Sage FRP 1000 Dématérialisation

SFD automatise l’ensemble du processus achat, sur le même principe qu’ACS :

réception et numérisation (OCR) des factures fournisseurs
contrôle automatique des données (IBAN, dates)
circuits de validation personnalisables et gestion du bon à payer
rapprochement des commandes d’achat et des bons de réception avec les factures
génération de l’écriture et intégration comptable, puis archivage. Accès sécurisé en mobilité pour le suivi et les validations.

Yooz — l’automatisation avancée, propulsée par l’IA

Quand l’automatisation native Sage ne suffit pas, nous déployons Yooz en complément, connecté à votre logiciel Sage. Yooz capture automatiquement vos documents quel que soit le format ou le canal, applique une IA d’auto-apprentissage sur les imputations comptables et les codes taxe, orchestre des workflows de validation avancés et intègre le paiement fournisseur.

Yooz est aussi une Plateforme Agréée (PA) immatriculée par la DGFiP : un choix pertinent pour couvrir à la fois la dématérialisation et votre conformité à la réforme facture électronique.

Koesio déploie Yooz dans un environnement Sage, là où notre expertise d’intégrateur apporte de la valeur.

Facture électronique 2026 : anticipez avec Koesio

La réforme rend la facture électronique obligatoire par étapes. Sage et Yooz disposent d’une Plateforme Agréée (PA) immatriculées par la DGFiP : la conformité est intégrée à l’outil, il reste à l’activer et à la paramétrer.

Koesio vous accompagne sur l’audit de vos flux et le choix de la plateforme.

Pourquoi passer par Koesio pour votre dématérialisation Sage ?

Sage édite ses solutions ; Yooz édite la sienne. Koesio est l’intégrateur qui connaît les deux mondes : nous vous aidons à choisir la solution adaptée à votre ERP et à vos volumes, puis nous la déployons clé en main, paramétrage des workflows de validation, connexion à votre comptabilité Sage, reprise de vos données et formation de vos équipes.

Vous ne repartez pas avec un logiciel, mais avec un processus qui tourne.

Les avantages

Les + de la dématérialisation avec Koesio

Un intégrateur qui connaît les deux mondes

Sage natif (ACS, SFD) comme Yooz : nous vous orientons sans parti pris vers la solution réellement adaptée.

01.

Un partenaire Sage certifié Platinum

Nous maîtrisons Sage 100 et FRP 1000 et leur environnement comptable.

02.

Le bon choix selon vos volumes

Automatisation native Sage suffisante, ou besoin d’une couche avancée type Yooz connectée à Sage : la reco n’est pas la même, nous la faisons avec vous.

03.

Un déploiement clé en main

Paramétrage des workflows de validation, connexion à votre comptabilité, reprise de données et formation des équipes.

04.

La conformité facture électronique accompagnée

Audit de vos flux, choix de la plateforme agréée et paramétrage : vous êtes prêt pour l’échéance.

05.

Un accompagnement de proximité

Des équipes partout en France qui vous répondent sous 24h.

06.

C’est l’automatisation du traitement des factures fournisseurs : capture, contrôle, validation, génération de l’écriture comptable et archivage, sans ressaisie. Sur Sage 100, elle passe par Sage Automatisation Comptable (ACS) ; sur Sage FRP 1000, par SFD ; Yooz est une alternative multi-ERP propulsée par l’IA.

Sage ACS est nativement connecté à Sage 100 et convient parfaitement à l’automatisation des factures fournisseurs dans l’écosystème Sage 100. Yooz, déployé connecté à Sage, va plus loin (achats et ventes, IA avancée, paiement intégré) pour les volumes importants ou les process de validation complexes. Koesio vous aide à trancher selon votre contexte.

Sage FRP 1000 Dématérialisation (SFD) : c’est l’équivalent d’ACS pour l’environnement FRP 1000, même logique d’automatisation du processus achat (capture OCR, contrôle, validation, écriture, archivage, rapprochement commandes/factures).

La dématérialisation optimise votre processus interne de traitement des factures. La facture électronique est une obligation réglementaire (format structuré, plateforme agréée). Les deux sont complémentaires et peuvent être couvertes par une même solution.

Oui, si votre comptabilité tourne sur Pennylane, la capture et la pré-comptabilisation des factures sont intégrées nativement à la plateforme.

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