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Accueil > Produits > Portail budgétaire

Portail Budgétaire : le logiciel d'élaboration et de suivi budgétaire

Reprenez la main sur votre processus budgétaire. Le Portail Budgétaire est un portail web collaboratif, développé par Koesio, qui centralise l’élaboration, la collecte et le suivi de vos budgets avec l’ensemble des acteurs de votre entreprise ou de votre groupe. Fini les allers-retours de fichiers Excel : chacun dépose son budget dans un espace unique, les données sont agrégées et historisées automatiquement, et vous les analysez dans Power BI, Excel ou SQL Server.

Koesio, partenaire Microsoft BI et revendeur Sage depuis plus de 20 ans, le conçoit et le déploie au plus près de vos règles de gestion.

Le Portail Budgétaire en bref

Le Portail Budgétaire remplace la circulation de fichiers par un intranet budgétaire unique. Les contributeurs y saisissent et déposent leurs budgets ; le portail contrôle les dépôts, agrège et historise les données en base, puis les restitue dans vos outils de reporting (Power BI, Excel, SQL Server). Résultat : un processus budgétaire fiabilisé, tracé, et des simulations et prévisions accessibles en un clic.
Le Portail Budgétaire s’adresse aux directions financières et au contrôle de gestion qui veulent fiabiliser et accélérer leur processus budgétaire, et tout particulièrement aux groupes et organisations multi-entités qui doivent collecter et consolider les budgets de plusieurs filiales, services ou centres de coût.

Les fonctionnalités

Qu'est-ce qu'un logiciel d'élaboration budgétaire ?

Un logiciel d’élaboration budgétaire permet de construire, collecter et consolider les budgets d’une entreprise ou d’un groupe, en associant tous les contributeurs (services, filiales, centres de coût). Il remplace les tableurs éparpillés par un outil unique qui fiabilise la saisie, historise les versions et facilite le suivi entre le prévu et le réalisé. Le Portail Budgétaire de Koesio va plus loin en restituant ces données dans vos outils décisionnels pour l’analyse et la prévision.

Une collecte budgétaire collaborative

Chaque acteur de l’entreprise ou du groupe dépose son budget dans un portail web unique. Vous fiabilisez et suivez finement votre gestion budgétaire avec l’ensemble des contributeurs, sans multiplier les fichiers.

Contrôle et traçabilité des dépôts

Un contrôle et un avertissement ont lieu à chaque dépôt de budget. Les données sont enregistrées automatiquement en base pour une traçabilité complète des versions et des contributions.

Agrégation et historisation

Le portail collecte, agrège et historise vos données budgétaires. Vous conservez l’historique de vos exercices et gardez une vision consolidée à l’échelle de l’entreprise ou du groupe.

Restitution et reporting

La restitution s’appuie sur vos outils décisionnels, SQL Server, Power BI, Excel, pour une analyse fine et pertinente de vos budgets, avec des tableaux de bord et un reporting intégré.

Simulations et prévisions

Retrouvez en un clic l’ensemble de vos données budgétaires pour réaliser vos simulations et vos prévisions, et piloter votre activité budgétaire en toute simplicité.

Cloud ou on-premise, 100 % personnalisable

Le portail se déploie en cloud ou sur vos serveurs, et s’adapte entièrement à votre organisation, vos maquettes budgétaires et vos règles de gestion.

Pourquoi passer par Koesio, votre intégrateur

Le Portail Budgétaire est une solution développée et déployée par Koesio, sur des technologies Microsoft (SQL Server, Power BI). Nos équipes conçoivent le portail selon vos maquettes budgétaires, le connectent à vos données de gestion et vos solutions Sage, construisent vos restitutions Power BI et forment vos contributeurs.

Solutions Partner Microsoft et revendeur Sage depuis plus de 20 ans auprès des PME et ETI, nous apportons à la fois l’expertise de la donnée et la connaissance des enjeux finance.

Les avantages

Les + du Portail Budgétaire Koesio

Une solution développée sur-mesure

Le portail est conçu et adapté par Koesio à vos maquettes et règles budgétaires, pas un outil rigide à subir.

01.

Un accompagnement de proximité

Conception, formation et support par des équipes partout en France réponse sous 24h.

02.

Un processus budgétaire fiabilisé

Contrôle des dépôts, historisation automatique, fin des fichiers Excel qui circulent : vous sécurisez et tracez toute la campagne budgétaire.

03.

Une restitution dans vos outils

Analyse et reporting dans Power BI, Excel ou SQL Server, vos budgets deviennent une vraie matière décisionnelle.

04.

Cloud ou on-premise

Un déploiement adapté à votre SI et à vos contraintes, entièrement personnalisable.

05.

La double expertise BI et finance

Solutions Partner Microsoft (Data) et revendeur Sage : nous savons connecter vos données de gestion et en tirer des restitutions utiles au pilotage.

06.

C’est le processus de construction, de collecte et de consolidation des budgets d’une entreprise ou d’un groupe, en associant les différents contributeurs. Un logiciel d’élaboration budgétaire, comme le Portail Budgétaire, centralise ce processus et le fiabilise.

L’élaboration consiste à construire et collecter les budgets ; le suivi budgétaire compare ensuite le prévu au réalisé tout au long de l’exercice. Le Portail Budgétaire couvre les deux, avec une restitution dans vos outils de reporting.

Oui. Koesio connecte le portail à vos données de gestion (ERP Sage ou autres ERP de finance) et restitue l’information via SQL Server, Power BI et Excel.

Oui : le portail est conçu pour collecter et consolider les budgets de plusieurs entités, services ou filiales.

Oui, en cloud comme en on-premise, selon votre organisation. Le portail est 100 % personnalisable.

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Pauline Bruniau

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