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LA FORMATION EST L'ESSENCE DE TOUT SUCCÈS

Nos formations Koesio Centre-Est

Devenez un expert d'ISI Work

isi work, solution de gestion des documents entrants

PUBLIC

  • Utilisateurs traitant les documents à intégrer dans la solution ISI WORK
  • Utilisateurs ayant accès à la plateforme administrateur de la solution
  • Accessible aux personnes en situation de handicap
 

PREREQUIS

Connaitre l’environnement Windows

Avoir un modèle de document à intégrer dans la solution

 

COMPETENCES ASSOCIEES

A préciser selon le besoin du ou des stagiaires

 

OBJECTIFS

  • Connaitre le fonctionnement global de la solution
  • Connaitre les différents modules disponibles dans la solution
  • Savoir utiliser les différents modules
  • Maitriser la plateforme administrateur
 

DOCUMENT TRANSMIS

  • Certificat de Réalisation
 

DUREE

  • A convenir
 

PRIX

  • A convenir selon la durée
 

DATE DE LA FORMATION 

  • A convenir
 

CONTACTS

=> Formateur :

M Jean-François CHAUSSIS

jean-francois.chaussis@koesio.com

06 12 05 66 91

Contenu de la formation

I. Connexion


• Présentation page d’accueil (Espace utilisateur)
• Explication fonctionnement ISI WORK (Hébergement & stockage des fichiers)

 

II. Présentation ISI WORK

 

• Déposer un document (scan, dépôt de fichier par mail ou via l’agent de dépose)
• Découpe de documents (tampon, Surligneur, feuille de séparation)
• Rechercher un document via l’indexation
• Rechercher un document via la recherche Full Text (argumentation)
• Partager un document (mail, lien sécurisé…)
• Exporter des données sur tableau Excel
• Recherche d’information dans l’aide en ligne
• Retrouver un document archivé (format original)
• Personnalisation de l’interface utilisateur

 

III. Indexer un document

 

• Comment fonctionne la reconnaissance automatique de caractères ?
• Choix des critères d’indexations (Dates, Fournisseurs, Types de documents)
• Comment indexer un document ?
• Indexation de plusieurs documents avec le client
• Création de masques de RAD LAD avec l’utilisateur

 

IV. Gestion des utilisateurs

 

• Donner des droits à un utilisateur (enlever la corbeille, etc.)
• Accéder à la gestion des droits de ISI WORK pour donner le droit de visu sur l’arborescence

• Déconnexion
• Connexion sur le compte de l’utilisateur à qui les droits ont été attribués
• Gestion des droits pour prestataires externes
• Reconnexion sur le compte administrateur

 

V. Autres fonctionnalités

 

• Présentation et paramétrage si nécessaire du module d’aide à la décision
• Présentation et paramétrage si nécessaire du module de la passerelle comptable
• Présentation et paramétrage si nécessaire du module pour la signature électronique en ligne de tous types de documents
• Présentation et paramétrage si nécessaire du module d’envoi de courriers éditique
• Présentation et paramétrage si nécessaire du module Chorus Pro

 

VI. Mise en place d’un workflow

 

• Définir les schémas de validation pour chaque type de document
• Présentation du processus de validation d’un document
• Administration des droits pour certains utilisateurs
• Création / enregistrement de modèles de tampons

 

Pédagogie

MATERIEL NECESSAIRE

  • Salle à disposition
  • Vidéoprojecteur
  • Connexion internet
  • Un ordinateur par stagiaire
 

TYPE DE FORMATION

  • Formation en présentiel client le client, assurée par un consultant/formateur expert sur la solution
  • Langue : français

SUPPORTS TRANSMIS

  • Remise de guides utilisateurs
  • Support stagiaire, manuel d’utilisation à l’issue de l’installation 
 

METHODES MOBILISEES ET MODALITES D’EVALUATION

  • Exposés théoriques et mise en pratique, études de cas client
  • Validation des acquis à travers une évaluation de l’attente des objectifs
  • Reprise des objectifs individuels en fin de parcours pour s’assurer d’avoir répondu aux attentes

Vous êtes en situation de handicap ?

Nous vous remercions de bien vouloir nous le signaler en amont de la formation afin que nous puissions prendre toutes les mesures nécessaires.

Vous pouvez contacter notre Référent pédagogique et handicap, M. Nicolas Gronnier au 0601445219 ou à l’adresse suivante : nicolas.gronnier@koesio.com

 

 

En quelques chiffres

Actualisé tous les ans

Mis à jour le 15/09/2022

 

70 h de formations en 2021

29 personnes formées en 2021

fr_FR
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