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La dématérialisation des factures fournisseurs : une priorité stratégique pour votre entreprise !

Vous aussi vous vous demandez comment automatiser et simplifier l’ensemble des étapes de traitement comptable de vos factures fournisseurs ?

Depuis plus de 25 ans, Koesio partenaire Sage, accompagne les entreprises, qui comme vous ont besoin de gagner en efficacité.

 

De la réception et la numérisation des factures à leur archivage en passant par l’intégration des documents dans votre comptabilité, la validation et le bon à payer, il est primordial que vous puissiez vous dégager du temps pour vos missions à forte valeur ajoutée.

 

Dans cet article, découvrons la solution préconisée par Koesio : Sage automatisation comptable, un système novateur de dématérialisation comptable.

La dématérialisation comptable en quelques mots

La dématérialisation comptable permet un traitement simplifié dès la réception des factures, et jusqu’à leur archivage. Elle permet de gagner en souplesse auprès de vos fournisseurs.

 

Très concrètement, avec l’automatisation et la dématérialisation, vous gagnez du temps notamment sur les saisies récurrentes à présent évitées. Votre comptabilité ne requiert plus des heures de paperasse, vos optimisez votre temps et la bonne gestion des comptes financiers grâce à une automatisation de la génération d’écritures comptables

Le logiciel Sage Automatisation comptable

Cette solution permet de traiter minutieusement chaque étape de votre processus. De la collecte des factures à leur intégration sur le plan comptable en passant par la validation de tous les bons à payer.

 

Sage Automation Comptable répond au besoin incontournable de dématérialisation comptable que rencontrent une multitude d’entreprise.

 

Accessible en SaaS, la solution vous permet une utilisation en totale mobilité et de manière 100% sécurisée. Accédez à votre comptabilité où que vous soyez : chez vous, au bureau, en déplacement ou en télétravail.

 

Au-delà de l’accès à vos factures depuis n’importe quel lieu, SAGE Automatisation Comptable présente également un véritable avantage en matière de recherche pour tout ce qui relève de l’archivage, notamment pour les PDF désormais cachetés numériquement, mais aussi les renvois vers les documents grâce aux liens numériques, la recherche multicritères pour gagner du temps.

 

Un autre avantage de la solution est que SAGE Automatisation Comptable prend la main sur tous les contrôles que vous devez normalement effectuer vous-même, manuellement : vérification des doublons, mise à jour des relevés d’identité bancaire, check des dates d’échéances des factures et des paiements.

 

Un élément à ne pas oublier. Il s’agit de l’aspect collaboratif de la solution.

En effet, a l’heure où se développent les outils collaboratifs en ligne, l’automatisation comptable offerte par Sage Automatisation Comptable est indispensable. Vous pourrez partager vos documents et factures en créant des dossiers communs avec les collaborateurs concernés, personnaliser les circuits de validation et les notifier automatiquement en cas de validation.

 

Enfin, le comptable de votre société est informé et renseigné en temps réel de l’avancement de toutes les interventions réalisées les factures.

Notre accompagnement Sage

Après une formation dispensée par votre intégrateur sur l’utilisation du système, Koesio se charge de l’intégration comptable (c’est à dire les comptes généraux, les comptes tiers, ainsi que les sections analytiques) ; il exploite automatiquement les modèles de saisie personnalisés de votre comptabilité et planifie la mise à jour comptable pour la suite.

 

Le système d’automatisation comptable Sage s’adapte à votre entreprise, sa taille, ses besoins et ses factures. Une digitalisation de vos process qui vous vous garantit de réduire vos coûts.

 

En effet, cette solution permet des économies directes, évaluée aujourd’hui à près de 45% d’économies faites sur le coût de traitement des factures fournisseurs.

 

Depuis 25 ans, l’intégrateur Koesio est devenu expert dans l’intégration de solutions de gestion mais également dans l’accompagnement sur-mesure.

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