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Public
- Utilisateurs traitant les documents à intégrer dans la solution ISI WORK
- Utilisateurs ayant accès à la plateforme administrateur de la solution
- Accessible aux personnes en situation de handicap
Pré-requis
Connaître l’environnement Windows
Avoir un modèle de document à intégrer dans la solution
Durée
À définir
Prix
1 journée : 800€
Dates des sessions
À définir
Programme révisé : 02/11/2021
Objectifs
- Connaître le fonctionnement global de la solution
- Connaître les différents modules disponibles dans la solution
- Savoir utiliser les différents modules
- Savoir utiliser la plateforme administrateur
Contenu de la formation ISI Work
I- Connexion
- Présentation page d’accueil (Espace utilisateur)
- Explication fonctionnement ISI WORK (Hébergement & stockage des fichiers)
II- Présentation ISI WORK
- Déposer un document (scan, dépôt de fichier par mail ou via l’agent de dépose)
- Découpe de documents (tampon, Surligneur, feuille de séparation)
- Rechercher un document via l’indexation
- Rechercher un document via la recherche Full Text (argumentation)
- Partager un document (mail, lien sécurisé…)
- Exporter des données sur tableau Excel
- Recherche d’information dans l’aide en ligne
- Retrouver un document archivé (format original)
- Personnalisation de l’interface utilisateur
III- Indexer un document
- Comment fonctionne la reconnaissance automatique de caractères ?
- Choix des critères d’indexations (Dates, Fournisseurs, Types de documents)
- Comment indexer un document ?
- Indexation de plusieurs documents avec le client
- Création de masques de RAD LAD avec l’utilisateur
IV- Gestion des utilisateurs
- Donner des droits à un utilisateur (enlever la corbeille, etc.)
- Accéder à la gestion des droits de ISI WORK pour donner le droit de visu sur l’arborescence
- Déconnexion
- Connexion sur le compte de l’utilisateur à qui les droits ont été attribués
- Gestion des droits pour prestataires externes
- Reconnexion sur le compte administrateur
V- Autres fonctionnalités
- Présentation et paramétrage si nécessaire du module d’aide à la décision
- Présentation et paramétrage si nécessaire du module de la passerelle comptable
- Présentation et paramétrage si nécessaire du module pour la signature électronique en ligne de tous types de documents
- Présentation et paramétrage si nécessaire du module d’envoi de courriers éditique
- Présentation et paramétrage si nécessaire du module Chorus Pro
VI- Mise en place d’un workflow
- éfinir les schémas de validation pour chaque type de document
- Présentation du processus de validation d’un document
- Administration des droits pour certains utilisateurs
- Création / enregistrement de modèles de tampons
Pédagogie
- Formation assurée par un consultant/formateur expert sur la solution
- Formation en présentiel ou à distance – Langue : Français
- Le stagiaire doit être équipé de son propre poste de travail avec la solution installée
- Pour les personnes en situation de handicap, merci de nous contacter
- La formation alternera entre apports théoriques et exercices pratiques
- Matériel : ordinateur de l’utilisateur formé.
- Déroulement de cas pratiques du client encadrés par un consultant expert sur les postes des utilisateurs
- Remise de guides utilisateurs
- Support stagiaire, manuel d’utilisation à l’issue de l’installation : https://www.isiwork.fr/Zeendoc_Sandbox/Ihm/Account/Help.php?Coll_Id=coll_38
Sanction de la formation
- Exposés théoriques et mise en pratique
- Validation des acquis à travers des exercices pratiques et/ou des quizz d’évaluation
- Certificat de Réalisation
- Attestation de formation
