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Formations - Koesio AURA

Devenez un expert d'ISI Ged Premium

Public

  • Utilisateurs traitant les documents à intégrer dans la solution ISI GED PREMIUM
  • Accessible aux personnes en situation de handicap, contactez notre référent pourplus d’informations : psh-aura@koesio.com

Pré-requis

Connaitre l’environnement Windows

Avoir un modèle de document à

intégrer dans la solution

Durée

À définir

Prix

Sur devis

Programme révisé : 02/01/2024

Contenu de la formation ISI GED Premium

  1. Accueil et connexion
  • Création de dossiers et sous-dossiers
  • Déposer un document (scan, dépôts de fichier, mail)
  • Le fonctionnement d’un filtre Autoclass
  • Déposer une note sur le document
  • Déposer une alarme (argumentation, récupération d’alarme)
  • Déposer un tampon
  • Effectuer une action sur plusieurs documents (sélection)
  • Envoyer un lien volumineux et assurer le suivi de celui-ci

2. Les fonctionnalités de base d’ISIGED

  • Déposer un document (scan, dépôt de fichier par mail ou via l’agent de dépose)
  • Découpe de documents (tampon, Surligneur, feuille de séparation)
  • Rechercher un document via l’indexation
  • Rechercher un document via la recherche Full Text (argumentation)
  • Partager un document (mail, lien sécurisé…)
  • Exporter des données sur tableau Excel
  • Recherche d’information dans l’aide en ligne
  • Retrouver un document archivé (format original)
  • Personnalisation de l’interface utilisateur

3. Rechercher un ou plusieurs documents

  • Création dossiers et sous dossiers
  • Déposer un document (scanner, dépôts de fichier)
  • Mise en place des filtres Autoclass
  • Déposer une note sur le document
  • Rechercher le document via la note déposée
  • Déposer une alarme (argumentation, récupération d’alarme)
  • Rechercher le document déposé via la recherche Full Text (argumentation)
  • Envoyer un lien volumineux (capacité illimité)
  • Récupérer le lien

4. Gestion des utilisateurs pour l’administrateur

  • Création des comptes utilisateurs
  • Donner des droits à un utilisateur (enlever la corbeille, enlever les contrats etc…)
  • Aller dans droit de GED pour donner le droit de visu sur l’arborescence
  • Déconnexion
  • Connexion sur le compte de l’utilisateur dans lequel nous avons attribué les droits
  • Démontrer que la gestion des droits peut être utilisée pour des prestataires externes.
  • Reconnexion sur le compte d’administrateur

5- Présentation ISI Contrat

  • Argumentation sur la gestion des contrats dans une entreprise
  • Explication listing contrat et de ses codes couleurs
    Création d’un contrat
  • Visualisation de la fiche de synthèse créée par ISIGED Premium
  • Déposer en pièce jointe le contrat physique par le biais du scanner ou dépôt fichier
  • Montrer la possibilité d’envoyer un mail avec en PJ la fiche synthèse et le contrat
    physique.
  • Explication de la table de requête
  • Faire une requête
  • Afficher le résultat sous forme de listing

6- Module Workflow (optionnel)

  • Création d’un Workflow linéaire de trois étapes (insister sur la simplicité)
  • Lancer un Workflow
  • Suivre le Workflow jusqu’à son terme
  • Démontrer le classement automatique de celui-ci
  • Visionner l’historique des Workflows + argumentation

Pédagogie

  • Formation assurée par un consultant/formateur expert sur la solution
  • Formation en présentiel ou à distance
  • Le stagiaire doit être équipé de son propre poste de travail avec la solution installée
  • Pour les personnes en situation de handicap, merci de nous contacter
  • La formation alternera entre apports théoriques et exercices pratiques
  • Formation en présentiel – Langue : Français
  • Matériel : ordinateur de l’utilisateur formé.
  • Déroulement de cas pratiques du client encadrés par un consultant expert sur les postes des utilisateurs
  • Remise de guides utilisateurs
  • Support stagiaire, manuel d’utilisation à l’issue de l’installation

Sanction de la formation

  • Exposés théoriques et mise en pratique
  • Validation des acquis à travers des exercices pratiques et/ou des quizz d’évaluation
  • Certificat de Réalisation
  • Attestation de formation

C'PRO, C'PRO Informatique et C'PRO Télécom deviennent Koesio

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