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Formations - Koesio Bourgogne Franche-Comté

Devenez un expert d'ISI GED Premium

Isi Ged Premium Carre

Public

  • Utilisateurs de la solution ISI GED Premium
  • Utilisateurs ayant accès à la plateforme administrateur de la solution
  • Accessible aux personnes en situation de handicap

Pré-requis

Connaître l’environnement Windows ou Mac (si vendu sous Mac)

Durée

À définir

Prix

1 journée : 800€

Dates des sessions

À définir

Programme révisé : 01/01/2022

Objectifs

  • Se connecter à la solution
  • Administrer les utilisateurs de la solution
  • Gérer les actions sur les dossiers
  • Gérer les actions sur les documents
  • Déposer des fichiers dans la solution

Contenu de la formation

I- Connexion
  • Présentation page d’accueil (Espace utilisateur)
  • Explication fonctionnement ISI GED Premium (Hébergement & stockage des fichiers)
II- Présentation ISI GED Premium
  • Déposer un document (scan, dépôt de fichier par mail ou via l’agent de dépose)
  • Découpe de documents (tampon, surligneur, feuille de séparation)
  • Rechercher un document via l’indexation
  • Rechercher un document via la recherche Full Text (argumentation)
  • Partager un document (mail, lien sécurisé…)
  • Recherche d’information dans l’aide en ligne
  • Retrouver un document archivé
III- Classer un document
  • Comment fonctionne la reconnaissance automatique de caractères ?
  • Comment classer un document ?
  • Ajout d’informations complémentaires sur les documents avec les notes
  • Automatiser la reconnaissance de documents
IV- Gestion des utilisateurs
  • Créer / supprimer un utilisateur
  • Donner des droits d’accès aux modules
  • Donner des droits d’accès aux dossiers de l’arborescence
  • Gestion des droits pour les prestataires externes
V- Autres fonctionnalités
  • Présentation et paramétrage (si nécessaire) du module de classement automatique des documents
  • Présentation et paramétrage (si nécessaire) du module pour la signature électronique en ligne de tous types de documents
  • Présentation et paramétrage (si nécessaire) du module d’envoi de bulletins de salaires électroniques
  • Présentation et paramétrage (si nécessaire) du module Chorus Pro
VI- Mise en place d’un Workflow
  • Définir les schémas de validation pour chaque type de document
  • Présentation du processus de validation d’un document
  • Administration des droits pour certains utilisateurs
  • Création / enregistrement de modèles de tampons

Pédagogie

  • Formation assurée par un consultant/formateur expert sur la solution
  • Formation en présentiel ou à distance – Langue : Français
  • Le stagiaire doit être équipé de son propre poste de travail avec la solution installée
  • Pour les personnes en situation de handicap, merci de nous contacter
  • La formation alternera entre apports théoriques et exercices pratiques
  • Matériel : ordinateur de l’utilisateur formé.
  • Déroulement de cas pratiques du client encadrés par un consultant expert sur les postes des utilisateurs
  • Remise de guides utilisateurs

Sanction de la formation

  • Exposés théoriques et mise en pratique
  • Validation des acquis à travers des exercices pratiques et/ou des quizz d’évaluation
  • Certificat de Réalisation
  • Attestation de formation

Burocom et Copie Repro deviennent Koesio Bourgogne Franche-Comté

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