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Public
- Utilisateurs traitant les documents à intégrer dans la solution ISI EDEDOC
- Utilisateurs ayant accès à la plateforme administrateur de la solution
- Accessible aux personnes en situation de handicap
Pré-requis
Connaître l’environnement Windows
Avoir un modèle de document à intégrer dans la solution
Durée
À définir
Prix
1 journée : 800€
Dates des sessions
À définir
Programme révisé : 02/11/2021
Objectifs
- Connaître le fonctionnement global de la solution
- Connaître les différents modules disponibles dans la solution
- Savoir utiliser les différents modules
- Savoir utiliser la plateforme administrateur
Contenu de la formation ISI Ededoc
I- Présentation de l’imprimante virtuelle
- Envoyer un spool d’impression depuis l’ERP, le logiciel métier, la suite Office, …
- Sélection d’une configuration (+ profil automatique)
- Explication des 4 principaux boutons « Annuler » « Exécuter » « Imprimer » « Exécuter & Imprimer »
- Définir un profil par défaut
II- Présentation du module batch
- Comment fonctionne-t-il ?
- Où et comment placer les documents PDF qui doivent être traités ?
III- Administration de l’imprimante virtuelle
- Création d’une nouvelle configuration / Duplication d’une configuration
- Ajout de fonds de pages (recto + verso) et paramétrages
- Extraire des métadonnées / Découper le flux d’impression selon l’une d’elles / Activer une source de données externe
- Activer et paramétrer le stockage du document (nom du fichier, emplacement, XML…)
- Activer la signature électronique
- Insérer des règles de reconnaissance par mots-clés afin d’utiliser le profil « automatique »
- Définir et paramétrer un périphérique d’impression par défaut
- Gérer les autorisations dans le client léger pour ce profil
- (+ si nécessaire explication du fonctionnement des codes OMR)
IV- Administration du module batch (si vendu)
- Ajout / Modification d’un scenario
- Suppression d’un scenario
- Insérer un certificat
- Arrêter ou redémarrer le service
- Consulter le journal des évènements
V- Mise en place de l’éditique
- Si utilisation du masque du document sur l’ERP : aperçu de l’administration (ajout/modification d’un critère d’envoi vers le centre éditique, …)
- Si utilisation d’une source de données externe : paramétrage du fichier Excel, manipulation en cas de nouveau client, ou de modifications + importation et changements directs sur le module administrateur
- Les prérequis importants sur le document pour un envoi Editique (zone d’adresse, …)
- Explication des diverses possibilités de personnalisation des envois
VI- Mise en place du Bulletin de salaire électronique
- Si utilisation d’une source de données externe : paramétrage du fichier Excel, manipulation en cas de nouveau client, ou de modifications + importation et changements directs sur le module administrateur
- Les prérequis importants sur le document pour un envoi Editique (zone d’adresse, …)
- Les prérequis importants sur le document pour un envoi Dématérialisé (adresse mail…)
- Présentation du coffre-fort numérique MyEDEDOC
- Explication des diverses possibilités de personnalisation des envois (personnalisation de l’email envoyé au salarié…)
VII- Mise en place de la signature électronique
- Si utilisation d’une source de données externe : paramétrage du fichier Excel, manipulation en cas de nouveau client, ou de modifications + importation et changements directs sur le module administrateur
- Les prérequis importants sur le document pour l’envoi dématérialisé (zone mail, n° téléphone…)
- Explication des diverses possibilités de personnalisation des envois (mail d’envoi, ordonnancement, temps de validité de la signature..)
- Présentation du portail de Statistiques
- Suivre l’avancement des documents envoyés pour signature électronique
- Relancer / Annuler un traitement eSIGN
- Sortir une analyse Excel des envois eSIGN
Mise en place de la dématérialisation
- Si utilisation du masque du document sur l’ERP : aperçu de l’administration (ajout d’une adresse mail, critère d’impression ou d’envoi mail, adresse mail de copie…)
- Si utilisation d’une source de données externe : paramétrage du fichier Excel, manipulation en cas de nouveau client, ou de modifications + importation et changements directs sur le module administrateur
VIII- Module Administrateur
- Création des utilisateurs / groupes d’utilisateurs et paramétrage des droits
- Administrer la source de données externe
- Présentation et paramétrage du portail externe
- Consulter le journal des évènements
- Générer des statistiques
Pédagogie
- Formation assurée par un consultant/formateur expert sur la solution
- Formation en présentiel ou à distance – Langue : Français
- Le stagiaire doit être équipé de son propre poste de travail avec la solution installée
- Pour les personnes en situation de handicap, merci de nous contacter
- La formation alternera entre apports théoriques et exercices pratiques
- Matériel : ordinateur de l’utilisateur formé.
- Déroulement de cas pratiques du client encadrés par un consultant expert sur les postes des utilisateurs
- Remise de guides utilisateurs
- Support stagiaire, manuel d’utilisation à l’issue de l’installation : https://ededoc.atlassian.net/wiki/home
Sanction de la formation
- Exposés théoriques et mise en pratique
- Validation des acquis à travers des exercices pratiques et/ou des quizz d’évaluation
- Certificat de Réalisation
- Attestation de formation
