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Newsletter Juin 2013 – Solutions de gestion

Newsletter Juin

L'actualité des Solutions de gestion pour les PME/PMI.
Au sommaire ce mois-ci : 

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Sage notes de frais

Principale nouveauté de la gamme 7.50 Etendue, Sage Notes de frais i7 fait gagner du temps aux collaborateurs de l’entreprise en simplifiant la saisie des notes de frais tout en automatisant l’enregistrement des écritures correspondantes en comptabilité.
  • Accélérez et fiabilisez la saisie des notes de frais de vos collaborateurs.

Avec Sage Notes de Frais, les salariés peuvent saisir de manière autonome leurs notes de frais dans un logiciel de gestion afin d’accélérer le traitement des notes de frais, tout en fiabilisant l‘enregistrement via des modèles de dépenses (train, métro, hôtel…).

La saisie des notes de frais est fiable avec la prise en compte des plafonds par type de dépense, avec la centralisation des pièces jointes (photos, fichiers PDF, emails) et la gestion de commentaires expliquant des dépenses exceptionnelles (dépassement de plafond, impondérables…).

Les salariés sont renseignés en temps réel sur l’avancement de leurs notes de frais (en cours, refusée…), tout en leur permettant d’expliquer (avec un historique) leurs dépenses.

  • Simplifiez et optimisez le processus de contrôle des notes de frais dans votre organisation !

Sage Notes de Frais permet de mieux contrôler les dépenses des collaborateurs (dépassements…), tout en ayant suffisamment de souplesse pour accorder au cas par cas des dérogations exceptionnelles.

C’est une solution adaptable, qui permet de gérer des relances et alertes pour garantir les délais de traitement, ou encore gérer les délégations ponctuelles pour les responsables de services (congés, déplacement, maladie…)

L’application offre une gestion analytique des notes de frais (par projet, par services…) pour une refacturation ou une analyse de rentabilité pointue.

Enfin Sage Notes de frais déverse automatiquement les écritures comptables correspondant aux notes de frais des collaborateurs en comptabilité, avec prise en compte de modèles d’écriture comptable.

Ce module complémentaire peut être ajouté à Sage 30 ou Sage 100 i7 version 7.50.

Les collaborateurs peuvent saisir leurs notes de frais à distance via un simple accès internet (à l’hôtel, à leur domicile…), au bureau, en déplacement…

Aucun logiciel n’est installé sur leurs machines, il suffit de se connecter à l’application, depuis un PC ou une Tablette.

  • N'hésitez pas à contacter votre interlocuteur QUADRIA habituel pour plus d'informations sur Sage Notes de frais!


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Obtention des codes d'accés à vos produits Sage

  • Deux mois avant la date anniversaire, un message vous demande d'entrer les nouveaux codes lors de l'utilisation de vos logiciels Sage.
     
  • Pas de panique! ces nouveaux codes ne seront générés par Sage qu'un mois seulement avant la date anniversaire. De plus, vous disposez dès lors de 90 jours pour rentrer ces codes (soit jusqu'à 30 jours après la date anniversaire).
     
  • Il existe plusieurs moyens d'obtenir vos nouveaux codes d'accés que nous vous invitons à découvrir dans notre document “Comment vous procurer vos codes produits Sage ?”

Télécharger le document

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