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Logiciels de gestion & GED > Gestion des documents

Gestion des formulaires

La gestion électronique des formulaires permet de numériser, centraliser et automatiser le traitement de tous vos formulaires, qu’ils soient internes ou clients. Grâce à un logiciel GED, chaque formulaire devient un document exploitable : les données sont extraites automatiquement, intégrées aux workflows et accessibles rapidement, ce qui améliore la productivité, la collaboration et la fiabilité des informations au sein de l’entreprise.

Automatisez vos processus métier avec des formulaires numériques.

Les formulaires numériques permettent d’automatiser des processus répétitifs comme les demandes de congés, les bons d’intervention ou les remboursements de frais.

Qu’est-ce qu’un formulaire électronique dans une GED ?

Des formulaires intelligents connectés

Les formulaires électroniques permettent de créer des documents simples à remplir, avec des champs structurés (texte, date, montant, liste, signature…). Ils servent à recueillir des informations de façon standardisée. Intégrés à la GED, ces formulaires déclenchent automatiquement des circuits de traitement (validation, classement, archivage).

Demander un devis

Collecte et partage simplifiés

En capturant les informations de manière structurée, les formulaires réduisent les tâches manuelles, améliorent l’efficacité et accélèrent les prises de décision. Intégrés dans une GED, les formulaires facilitent le partage et la collecte d’informations. Cette centralisation des données contribue à une communication plus fluide et à une meilleure coordination des actions.

Demander un devis

Pourquoi utiliser des formulaires électroniques ?

Gain de temps

Les formulaires électroniques éliminent le papier et les ressaisies. Les informations sont capturées dès la saisie et intégrées automatiquement dans les processus.

Fiabilité des données

Les champs structurés et contrôlés réduisent les erreurs et garantissent des données complètes et homogènes.

Automatisation des processus

Les formulaires déclenchent des workflows (validation, classement, archivage), accélérant les traitements et améliorant la productivité.

Les solutions Koesio

Solution ISI

Therefore

Therefore™ est une solution de gestion électronique des documents (GED) développée par Canon, conçue pour automatiser, centraliser et sécuriser les flux documentaires de l’entreprise. Elle permet de simplifier le traitement des documents, d’améliorer la traçabilité des échanges et d’optimiser les processus métiers au quotidien.

Solution ISI

ISI WORK

Solution cloud de gestion des documents, de dématérialisation de vos échanges et d’automatisation de vos tâches répétitives, ISI WORK permet de répondre rapidement et efficacement aux problématiques de l’archivage et du classement des documents dans l’entreprise.

Solution, Solution ISI

ISI GED Premium

ISI GED Premium, une solution de dématérialisation et de gestion électronique du document simple et intuitive, convenant à tous types de structures et activités, et offrant de multiples options. Classement, recherche, consultation et partage des documents autour d’une solution mobile et d’archivage légal.

Un accompagnement sur-mesure

Selon vos besoins, les formulaires peuvent être personnalisés : champs adaptés, règles de validation, notifications automatiques et intégration aux workflows. Les équipes Koesio vous accompagnent dans la conception et le déploiement de vos formulaires pour qu’ils s’adaptent parfaitement à vos usages métier et à l’évolution de vos processus.

Collaborez facilement au sein de votre organisation

Les formulaires peuvent être complétés en interne ou partagés avec des tiers (clients, partenaires, fournisseurs). Ils favorisent une collaboration fluide, une circulation rapide de l’information et un meilleur suivi des demandes, quel que soit le canal utilisé

Et si on se rencontrait ?

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