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Logiciels de gestion & GED > Gestion des documents

Logiciel GED workflow pour votre circuit de traitement du document

Un logiciel GED avec workflow vous permet d’automatiser et d’optimiser le circuit de traitement des documents au sein de votre entreprise. Il structure les étapes clés pour fluidifier vos processus et améliorer l’efficacité des collaborateurs.

La GED automatise vos circuits de traitement et réduit fortement vos coûts de gestion documentaire.

L’automatisation du circuit de traitement du document pour une plus grande performance

Capture et importation

Les documents papiers ou numériques sont automatiquement intégrés dans le système via scan, email ou dépôt direct.

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Classement et indexation

Le logiciel organise les documents dans des dossiers ou espaces dédiés, sans intervention manuelle.

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Validation et approbation

Les documents suivent un parcours défini selon les règles métiers paramétrés dans votre outil de GED, avec notifications automatiques aux responsables pour validation ou signature électronique.

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Diffusion et partage

Les documents sont envoyés aux collaborateurs concernés via un accès sécurisé, selon les droits d’utilisateur prédéfinis.

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Recherche

L’ un des avantages de la GED est la recherche de documents. Votre solution vous permet de rechercher des documents en un temps record puisque le logiciel recherche dans les documents et non pas uniquement dans le titre du document, c’est la recherche “plein texte”.

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Archivage et conservation

Les documents sont automatiquement archivés selon les règles légales et internes, avec historique et traçabilité complète des actions.

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Les 3 bénéfices d’une automatisation de vos processus

Fiabilisation des processus

L’automatisation des workflows garantit que chaque document suit un parcours prédéfini, sans risque d’erreur ou d’étape oubliée. Cela renforce la fiabilité et la cohérence de vos processus documentaires au quotidien.

1

Structuration et standardisation des workflows

Grâce à un logiciel GED workflow, les tâches sont structurées et standardisées, quel que soit le service ou le type de document. Chaque étape du traitement est claire, répétable et conforme aux règles internes, facilitant la gestion documentaire et la collaboration.

2

Rapidité et fluidité d’action

L’automatisation accélère la circulation des documents et réduit les délais de validation, de partage et d’archivage. Vos équipes gagnent en réactivité, ce qui améliore la productivité et la qualité des échanges internes et externes.

3

Les solutions de GED & workflow de Koesio

Therefore™ est une solution de gestion électronique des documents (GED) développée par Canon, conçue pour automatiser, centraliser et sécuriser les flux documentaires de l’entreprise. Elle permet de simplifier le traitement des documents, d’améliorer la traçabilité des échanges et d’optimiser les processus métiers au quotidien.
Solution cloud de gestion des documents, de dématérialisation de vos échanges et d’automatisation de vos tâches répétitives, ISI WORK permet de répondre rapidement et efficacement aux problématiques de l’archivage et du classement des documents dans l’entreprise.
ISI GED Premium, une solution de dématérialisation et de gestion électronique du document simple et intuitive, convenant à tous types de structures et activités, et offrant de multiples options. Classement, recherche, consultation et partage des documents autour d’une solution mobile et d’archivage légal.
Facture électronique - Koesio - Transformation numérique des entreprises

La mise en place d’un logiciel GED de workflow améliore la traçabilité de vos actions

Suivez chaque action sur vos documents, de la création à l’archivage. Cette traçabilité complète renforce le contrôle et la transparence au sein de l’entreprise.

Avec un logiciel GED pour vos workflows, vous garantissez votre continuité de service et devenez plus résilient

Vos processus documentaires fonctionnent sans interruption, même en cas d’imprévu. Vous gagnez en résilience et assurez la continuité de service.

Et si on se rencontrait ?

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Contactez un expert des logiciels GED de workflow

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