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LA DÉMATÉRIALISATION, UNE NOUVELLE OPPORTUNITÉ POUR LES EXPERTS-COMPTABLES
Aujourd’hui, la transformation numérique touche beaucoup de secteurs et le domaine de l’expertise-comptable n’échappe pas à la règle. Automatisation, externalisation et dématérialisation sont des termes désormais au cœur du métier.
Les cabinets d’expertise comptable doivent repenser leurs processus pour tirer profit de cette transformation numérique. Les nouvelles technologies comme la Gestion Electronique de Documents (GED) permettent à l’expert-comptable ou au service comptabilité/facturation d’éviter certaines tâches chronophages, d’optimiser leur temps de travail et d’évoluer ainsi vers des prestations de services à forte valeur ajoutée.
ESUS GROUPE C’PRO ACCOMPAGNE LES EXPERTS-COMPTABLES DANS LEUR TRANSFORMATION NUMÉRIQUE
Esus Groupe C’PRO propose une solution de dématérialisation aux cabinets comptables permettant d’optimiser leur productivité et d’être plus concurrentiels. Mais comment une solution de GED peut-elle faire gagner du temps aux comptables ?
La gestion électronique de documents est une solution d’acquisition et de stockage de documents dématérialisés et une circulation de l’information quasi immédiate entre le concepteur du document et son utilisateur. De plus, la GED offre la possibilité d’effectuer une recherche sur une masse de documents considérable grâce au système d’indexation. Ainsi, un collaborateur comptable pourra avoir accès à un document mis en ligne par un autre collaborateur sans avoir besoin de le demander à la dernière personne ayant traité le dossier, ni faire de démarche auprès du responsable des archives pour extraire une donnée.
Esus groupe C’PRO, vous propose une GED permettant de :
– Consulter vos documents comptables n’importe où grâce à la mobilité de la solution
– Faciliter la recherche de documents via l’indexation
– Assurer une sécurité et une intégrité de vos informations : un code utilisateur est requis et la gestion des droits permet de définir les autorisations d’accès pour chaque collaborateur.
– Réduire les coûts de gestion liés à l’exploitation
– Dématérialiser la gestion de la paie, les notes de frais, etc.
– Traiter électroniquement les devis et factures fournisseurs du cabinet
– Envoyez les factures client par voie électronique
Avec la dématérialisation des factures fournisseurs/clients et la reconnaissance automatique de celles-ci, les cabinets comptables ont l’opportunité d’augmenter leur productivité dans la tenue de compte. Avec ce gain de temps il est possible de baisser ses coûts pour ainsi disposer d’une solution moderne, intelligente qui contribue à donner à l’entreprise une image d’un cabinet qui sait s’adapter aux enjeux et moderniser sa gestion comptable et ses processus afin de répondre d’avantage aux besoins du client.
Le développement des nouvelles technologies peut faire peur aux cabinets comptables, notamment avec les services de comptabilité en ligne avec des experts comptables et des comptables en ligne de plus en plus nombreux. Mais ce changement peut être favorable à ces métiers s’il est abordé de la bonne manière. Adopter une solution de dématérialisation, c’est se débarrasser de tâches chronophages qui empiètent sur le vrai métier du comptable : analyse des données comptables, gestion des pièces comptables, comptes annuels, compte de résultat, déclarations fiscales, liasse fiscale, commissariat aux compte, analyse prévisionnelle, etc. Tout ceci va constituer une réelle valeur ajoutée pour le cabinet comptable qui pourra se démarquer de la concurrence.
COMMENT GÉRER L’EXPORT COMPTABLE AVEC NOTRE SOLUTION DE DÉMATÉRIALISATION :
. Déposez vos factures papier ou numériques dans Zeendoc
. Grâce à un apprentissage permanent, un grand nombre d’informations pertinentes sont lues automatiquement
. L’enregistrement de la facture peut être réalisée depuis l’application
. Un contrôle de l’équilibrage crédit/débit est effectué avant l’import
. Les écritures comptables sont générées pour import dans votre logiciel de comptabilité
Pour en savoir plus, direction nos solutions
