Logiciel de gestion pour le classement des dossiers salariés

Dès l’embauche, un dossier individuel est créé dans le logiciel afin de centraliser toutes les informations administratives : contrat de travail, pièce d’identité, RIB, coordonnées, poste occupé, etc.

Les documents sont intégrés au fil du parcours du salarié : avenants, bulletins de paie, attestations, formations, entretiens annuels, arrêts maladie… Les fichiers sont importés ou numérisés, puis automatiquement classés dans le dossier salarié.

Des workflows permettent de valider certains documents (avenants, demandes d’absence, notes de frais) et de notifier les managers ou le service RH. Chaque modification est tracée pour garantir la fiabilité des informations.

Le dossier évolue avec le collaborateur : mobilité interne, changement de poste, formation, sanctions éventuelles ou fin de contrat. Toutes les étapes sont historisées pour assurer une vision complète et conforme.

À la fin du contrat, les documents sont archivés électroniquement selon les durées légales de conservation. L’accès reste sécurisé et traçable en cas de contrôle ou de besoin administratif.